教你怎么修改毕业论文篇1

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击插入--引用--索引和目录就可以了。格式在另外设置下就行了。

心灵手巧,轻松点击一下收藏,别等需要的时候乱了阵脚。人大在职研究生

如何修改论文格式(急)论文内容已经写好,但格式不符合要求,请篇2

1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。

2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)

3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。

4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

5、论文正文:

(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:

a.提出-论点;

b.分析问题-论据和论证;

c.解决问题-论证与步骤;

d.结论。

6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:

(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。

(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

修改说明怎么写篇3

尊敬的编辑您好:

首先,感谢您和审稿专家的审稿意见。根据您和专家的意见,逐一说明修改如下。

1.

2.

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为了便于您的复审,现将修改部分用蓝色字体注释。其他地方我完全接受您和审稿专家的修改意见

再次感谢您和审稿专家提出的宝贵修改意见!并同时希望您在复审的过程中如再次发现不足之处请及时告知,并希望该文章能尽快发表。

再次感谢!

此致

敬礼!

论文格式怎么修改篇4

毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题,那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。

不知道如何入手写论文,也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位,而无暇顾及编写论文,最后往往导致论文不合格,重新答辩。

1.1、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题,而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。

它属于应用型论文。既然是应用型论文,本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的,而且是很常见的。

所以论文资料从各种途径获得是必然的,格式也是多样的。1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。

所以就本科的毕业论文来说,格式是重中之重,必须认真对待。在获取论文资料时,最常见的莫过于网络,网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用,这也节省了大量工作,但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的,需要统一的整理和规范化。

一个格式规范的毕业论文,答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求,但是大致都是一样的,都是参照国家论文标准制定的。

东昌学院也有专门的论文模板文件:“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求,在这里不再做叙述,只指出一种格式的修改技巧,能让论文规范化事半功倍。

这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。

第一步:新建一个空白WORD文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。

第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。

第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。

这时候生成的目录还是空白。第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。

修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。

第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。

需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。

比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。

页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步,利用格式刷迅速格式化文章。

修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。

第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。

在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。

3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。

(2)论文目录最好自动生成,不能手打。手打的目录修改起来很不方便。

(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。

如果不能保证这一点,请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。

当需要换页时请利用分页符,而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题,如果出现则用固定数学符号表示。

尽量统一标题格式,和项目符号,一旦使用一种格式便要始终如一,不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。

首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。

因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文,所以最后要对论文加以总结,形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料,最好包含4部外文资料。

格式如下:[1]作者1,作者2等.论文名称。论文刊物,出版年份,卷号(期号):起止页码例如:[2]李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报,2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师,在审核毕业论文时,经常用“文档结构图”和大纲视图查。

修改论文格式,内容已经写好篇5

这是我的论文格式,供你参考,若是不妥,请无视吧。

一、毕业论文(设计)基本要求1、进行毕业论文(设计)的学生须虚心接受教师的指导,根据毕业设计(论文)的规范化要求,认真进行准备;必须独立完成毕业设计(论文)工作,不得剽窃抄袭他人的成果,不得虚构编造实验数据和社会调查资料,套用或抄袭他人成果者,按作弊处理;2、要按时按质完成毕业论文(设计);毕业论文用英语撰写,要求概念清楚、内容正确、条理分明、语言流畅、文章结构严谨。3、严格按照要求排版;4、按统一规定的格式打印。

二、论文结构1、封面:封面有格式文本2、摘要:n中英文摘要,放在同一页,英语在上,汉语在下n摘要上方无须写论文题目n中文摘要用宋体,英文摘要用TimesNewRoman,全部小四号字体n“摘要”或“Abstract”左顶格,加粗。后面写摘要内容;n摘要内容下空一行打印【关键词】或Keywords,后面写3-4个关键词语。

每两个关键词语之间用分隔号隔开。n摘要和目录“Contents”的页码用小写罗马数字,如i,ii,iii…等,不计入正文页码。

3、目录n目录(Contents)单独成页;只要英文目录;nContents用三号TimesNewRoman,加粗。nContents中标题最多只显示到第三级。

1)一级标题用四号TimesNewRoman,实词首字母大写,各部分用“1,2,3…”表示。2)二级标题用小四号TimesNewRoman,实词首字母大写,各部分用“1.1,1.2,1.3,…”表示,较上一级别缩进2个字母。

3)三级标题用小四号TimesNewRoman,实词首字母大写,各部分用“1.1.1,1.1.2,1.1.3,…”表示,较上一级别缩进2个字母。n页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。

n摘要部分列入目录。n论文目录列示的标题以及所在页码,必须与论文中的标题和页码相一致。

n注意:1)自动生成的目录,可以在生成之后选中,再按上述要求调整字体字号等。2)在修改完论文后,要记得更新目录。

n4、正文n1.25倍行距,小四号TimesNewRomann段落首行缩进四个字母n各级标题要求如下(略不同于目录要求,请注意):1)一级标题左顶格,四号TimesNewRoman,加粗,各部分用“1,2,3…”表示2)二级标题左顶格,小四号TimesNewRoman,各部分用“1.1,1.2,1.3,…”表示;3)三级标题缩进4个字母,小四号TimesNewRoman,各部分用“1.1.1,1.1.2,1.1.3,…”表示n正文页码使用罗马数字1.2.3…位于页面右下角5、致谢nAcknowledgements用三号TimesNewRoman,加粗,居中。n正文用小四号TimesNewRoman,1.5倍行距;n致谢语单独成页。

前面目录不加。6、参考文献nReferences/Bibliography/WorksCited,三号TimesNewRoman。

n内容用宋体或者TimesNewRoman,小四号。n参考文献单独成页。

英文作者排在前,汉语作者在后,分别按字母顺序(或拼音中字母顺序)排列。至少要有5~6篇参考文献。

n例:[1]Cunningworth,A.1984.EFLTeachingMaterials.Oxford:Heinemann.(序号,作者姓,名.出版时间.书名(斜体).出版社地址:社名.)[2]谭载喜编译.1984.《奈达论翻译》.北京:中国对外翻译出版公司.(译者名.出版时间.《书名》.出版社地址:社名.)[3]王佐良,1997,《翻译:思考与试笔》,北京:外语教学与研究出版社.(作者名.出版时间,《书名》.出版社地址:社名.)[4]张德禄,刘润请.1999.韩礼德功能文体学理论述评,《外语教学与研究》第1期.(作者名,作者名.出版时间.文章名(不加书名号),《杂志名》期数.)n参考文献容易出现的问题1)文献太旧,要使用近5年的资料2)出处不明,尤其是滥用网络资源3)作者、文字、来源的排序错乱4)标点符号使用不规范5)中文资料使用英文翻译6)英文资料使用中文翻译三、其他格式要求1.字数要求:不少于3000字(3000-5000字为宜)2.字体要求:汉语用宋体,英语用TimesNewRoman3.行距要求:全文1.25倍行距4.布局要求:上下边距各为2.5厘米(cm),左边距为3厘米(包括论文装订线),右边距为2.5厘米。5.打印要求:一律用A4规格复印纸输出6.选题要求:一定是跟商务英语有关的选题。