施工企业会计制度(一):
施工企业会计核算办法
一、总说明
(一)为了统一规范施工企业的会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度》和国家有关法律、法规,并结合施工企业的实际情景,特制定《施工企业会计核算办法》(以下简称办法)。
(二)中华人民共和国境内的施工企业在执行《企业会计制度》的同时,执行本办法。
二、补充会计科目使用说明
(一)会计科目的设置
1 、费用报销审批基本流程:
2 、待处理流动资产损失项目,反映企业在清查财产中发现的尚待批准处理的流动资产盘亏和毁损扣除盘盈、溢余后的净损失,根据待处理财产损溢科目所属待处理流动资产损溢明细科目期末余额填列。
3 、固定资产原价项目和累计折旧项目,反映企业所有的各种固定资产原价和累计折旧。融资租入的固定资产在产权尚未移交本单位之前,其原价及已提折旧也包括在内。融资租入固定资产原价应在本表补充资料内另行反映。这两个项目应根据固定资产科目和累计折旧科目的期末余额填列。
4 、待处理固定资产损失项目,反映企业在清查财产中发现的尚待批准处理的固定资产盘亏扣除盘盈后的净损失。根据待处理财产损溢科目所属待处理固定资产损溢明细科目期末余额填列。
17、专项工程项目,反映企业期末尚未竣工投入使用的各种专项工程,包括自行建造固定资产,固定资产改建扩建,购入需要安装设备的安装工程以及建造临时设施等各种专项工程发生的实际成本。本项目根据专项工程支出科目期末余额填列。
6 、临时设施项目和临时设施摊销项目,反映企业所有各种临时设施原值和累计摊销。分别根据临时设施科目和临时设施摊销科目的期末余额填列。
7 、临时设施清理项目,反映企业已转入清理但尚未清理完毕的临时设施净值以及在清理过程中发生的清理费用减变价收入后的数额。根据固定资产清理科目所属临时设施清理明细科目余额填列。
除以上长期投资、固定资产、专项工程、无形资产、递延资产及临时设施之外,企业如有其他长期资产,应根据有关科目的期末余额,在其他长期资产项目单独列示,并在财务情景说明书中加以说明。
8 、应付票据项目,反映企业为了抵付货款和工程款等而开出、承兑的尚未到期付款的应付票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。根据应付票据科目期末余额填列。
9 、预收帐款项目,反映企业预收发包单位的工程款和备料款,以及预收购货单位的货款。本项目根据预收帐款科目的期末余额填列。
1 0、未交税金项目,反映企业应交未交的各种税金,根据应交税金科目的期末余额填列。
1 1、预提费用项目,反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。根据预提费用科目的期末余额填列。如果预提费用科目为借方余额,应在待摊费用项目反映。
企业如有除以上流动负债之外的其他流动负债,应根据有关科目的期末余额,在其他流动负债项目单独列示,并在财务情景说明书中加以说明。
1 2 、应付债券项目,反映企业实际发行的债券及应计的利息,根据应付债券科目期末余额填列。
1 3 、实收资本项目,反映企业实际收到的资本总额。本项目应根据实收资本科目期末余额填列。
1 4、未分配利润项目,反映企业尚未分配的利润。根据本年利润科目和利润分配科目的余额计算填列。未弥补的亏损,在本项目内用-号反映。
损益表
一、本表反映企业在月份、年度内利润(或亏损)的实现情景。
二、本表本月数栏反映各项目的本月实际发生数。在编报年度报表时,本月数栏改为上年累计数,填列上年全年累计实际发生数。如果上年度损益表与本年损益表的项目名称和资料不相一致,应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入本表上年累计数栏。
本表本年累计数栏反映各项目自年初起到本月末止的累计实际发生数。根据上月本表本栏数字与本月本表本月数栏数字合计数填列。
三、本表本月数栏各项目的资料及其填列方法:
1 、管理费用项目,反映企业发生的应由工程收入负担的管理费用。根据管理费用科目借方发生额分析填列。
2 、营业外收入项目和营业外支出项目,反映企业业务经营以外的收入和支出,分别根据营业外收入科目和营业外支出科目期末结转本年利润科目的数额填列。
四、企业所属内部独立核算的工业企业、商业企业等,其损益表内的主营业务能够根据本身的特点设置。企业在汇编本表时,将主营业务利润总额列入其他业务利润项目。
财务状况变动表
一、本表反映企业在年度内流动资金的来源和运用情景以及各项流动资金的增加和减少情景。
二、本表左方反映流动资金的来源和运用情景,右方反映各项流动资产和流动负债的增减情景。左方流动资金来源合计数与流动资金运用合计数的差额和右方流动资产增加(或减少)净额与流动负债增加(或减少)净额的差额,都反映企业流动资金增加(或减少)的净额,两者应当相等。
三、本表流动资金来源和运用各项目的资料及填列方法:
1 、清理固定资产损失项目,反映企业本年度内因出售固定资产和固定资产报废、毁损发生的净损失,即投入清理并已清理完毕的固定资产原值减累计折旧后的价值损失。不包括发生的清理费用和取得的变价收入等。本项目应根据与营业外支出科目所属固定资产清理损失明细科目相关联的固定资产清理科目的有关记录分析填列。
2 、增加长期借款、发行债券和增加长期应付款项目,分别反映企业本年度内新增长期借款、发行债券和增加的长期应付款,应分别根据长期借款、应付债券、长期应付款科目的贷方发生额分析填列。企业本年度内归还长期借款和收回的债券以及支付长应付款,应分别在本表偿还长期借款、收回债券和支付长期应付款项目填列,不从上述有关项目数字内扣除。
3 、应交所得税项目,反映企业年度内应交纳的所得税。本项目应根据利润分配科目所属应交所得税明细科目的借方发生额填列。
4 、应付利润项目,反映企业年度内已分配给投资者的利润。根据利润分配科目所属应付利润明细科目本年借方发生额分析填列。
上述利润分配各项目均不包括调增调减上年利润相应调整的利润分配数。
17、增加固定资产项目,反映企业本年度内增加的固定资产净值,根据固定资产科目本年借方发生额和累计折旧科目本年贷方发生额分析计算填列。
6 、增加无形资产、递延资产及其他资产项目,反映企业本年度内增加的无形资产、递延资产及其他资产,根据无形资产、递延资产、临时设施等科目的本年借方发生额分析填列。
7 、偿还长期借款、收回应付债券和支付长期应付款项目,分别反映企业本年度内偿还的长期借款、收回的应付债券和支付的长期应付款。
分别根据长期借款、应付债券和长期应付款科目本年借方发生额分析填列。
四、本表流动资金各项目反映流动资产增加(或减少)和流动负债增加(或减少)情景,应根据资产负债表中各项流动资产、流动负债的年末数减年初数后的差额直接填列。如果年末数小于年初数时,表示流动资产或流动负债的减少,以-号表示。
五、为如实反映企业流动资金的来源、运用以及增减情景,企业能够根据实际情景,在本表中增加或减少必要项目。
利润分配表
一、本表反映企业利润分配情景和年末未分配利润节余情景。
二、本表本年实际栏各项目,根据当年本年利润科目和利润分配科目及所属明细科目的记录分析填列。
1 、上年利润调整项目,反映企业由于某种原因对上年(或以前年度)利润进行调整而引起年初未分配利润的变化金额,即调增或调减年初未分配利润数额。调减数用-号表示。本项目数字应根据利润分配科目所属未分配利润明细科目的记录分析填列。
2 、提取盈余公积项目,反映企业按规定从当年税后利润中提取的盈余公积金。
11、应付利润项目,反映已决定并入帐分配给投资者的利润。
12、年末未分配利润项目,反映企业年末未分配的利润。
三、本表上年实际栏各项目一般应根据上年本表本年实际栏各项目填列。如果上年本表与本年本表的项目名称和资料不相一致,需将上年度报表项目名称和数字按本年项目资料进行相应的调整,并按调整后的数字填入本表上年实际栏内。
如果本年本表本年实际栏所属上年利润调整项目和上年所得税调整项目有数字列示时,上年实际栏所属各项目应作如下调整后填列:
1 、可供分配利润项目根据调整后的上年实际栏所属税后利润减应交财政特种基金加年初未分配利润加上年利润调整减上年所得税调整后的余额填列。
7、盈余公积补亏、提取盈余公积和应付利润项目根据上年本表本年实际栏所属相关项目数字填列。
8、年末未分配利润项目,根据调整后的上年实际栏所属可供分配利润加盈余公积补亏减提取盈余公积、应付利润后的余额填列。
施工企业会计制度(八):
在新经济时代,财务管理在企业的各项管理中处于战略核心地位。其中,对财务风险的认识、防范和控制的研究已成为当今企业所面临的重要课题。施工企业主要依靠工程项目建设生存,项目管理水平相对于公司治理水平对企业的风险控制更具决定意义。所以,笔者拟就施工企业财务风险管理制度的建立问题展开论述,并提出施工企业财务风险管理制度的构建措施。
一、财务风险的涵义
企业财务风险是企业财务活动中由于各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。企业财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致企业盈利本事和偿债本事的降低。财务风险是一把双刃剑,既可能给企业带来预期的收益,又可能给企业带来意外的损失。风险的大小和收益的多少是成正比关系的,高风险往往伴随着高收益。
二、建立财务风险管理制度的目的
目前,由于建筑市场尚不规范,工程招、投标管理没有完全法制化、规范化,不正当的竞争依然存在。异常是工程投标依然采取各种手段进行恶性竞争。施工企业为了争得施工项目,通常是以降低标价、提高标准、缩短工期或减少应有的费用项目等为代价承揽工程,造成施工项目到手后经营风险极大。同时,在项目管理过程中,偶然性的不可预见因素出现,也会给施工企业带来必须的管理和经济风险。随着建筑市场的不断发展,投资主体的法人化程度不断提高,许多业主在投标过程中增加了风险抵押或履约保证金的比例和数量,越来越多的业主要求履约保证金用货币资金支付,这样又加大了施工企业货币资金的额外沉淀量。工程结算按比例付款和质量保证金制度又会积压必须比例的应收工程款等等,最终都凝聚成财务风险。
施工企业面临来自上述内外环境的各种风险因素,必须建立和完善自身的财务风险管理制度。
三、施工企业财务风险的成因
总体来看,按照企业财务风险的分类,不一样的财务风险构成的原因也不尽相同。具体来说,表现为以下几个方面。
(一)企业外部宏观环境因素
1、建设工程主材、辅材、周转材与人工成本持续快速上升
目前,施工企业普遍缺乏剔除成本变动风险、锁定无风险的经营收益意识。没有清楚地认识到成本的巨大波动对施工企业自身的经济效益的持续性和可预测性是个巨大挑战。现行的固定总价合同或固定单价合同,将成本上升的压力与风险完全转嫁到了施工企业自身。而作为工程总承包企业的施工企业,在承揽工程以后进行专项工程承包或劳务分包时,由于工程被分割后工期相对短暂,又大多以现行的市场价签定分包合同。
2、环保要求日趋严格
施工企业为礼貌施工付出的额外成本正在不断加大。一是礼貌施工费用开支不断加大。仅就项目临时驻地来说,动辄就要花费数百万元。其它诸如施工围挡、工程洒水车、形象建设等都费用不菲。为了坚持工地的整洁,还要另配礼貌施工小分队,人工费用每一天都要发生。二是影响了工程正常的工期进度。近年来,施工中造成的噪音、扬尘等污染问题,正成为市民投诉的重点,自然也是政府治理的重点。夜间施工要经过专门的申请,并且要受到严格的噪音监控。出土作业只能在夜间进行等等,打乱了企业正常的工期计划。
3、价格、货币政策、利率和汇率的影响
施工企业大多具有较高的资产负债率,当前紧缩的货币政策和持续的加息,一方面加大了企业筹资难度,影响企业资金的流动性;另一方面加大了企业的资本成本,负债利益成为企业沉重负担。对于具有海外承包业务的施工企业来说,大多以美元结算。由于美元的持续贬值,正承担着巨大的汇兑损失。
4、各种偶然因素的巨大破坏作用
这主要是指工程建设中地震、火灾、食物中毒、爆炸等突发事件对人员安全和构筑物质量的影响。对施工企业来说,一齐安全事故或质量事故,就有可能给企业造成毁灭性的打击。拥有资质是施工企业承揽工程的前提条件之一,而一旦因各种偶然因素造成重大事故,则有失去后续承揽工程资格的可能。
(二)企业内部微观环境因素
1、财务决策缺乏科学性
财务决策失误是产生财务风险的重要原因。目前,施工企业的财务决策普遍存在着经验决策和主观决策现象,由此导致决策失误经常发生,从而产生财务风险。决策失误使承担的工程建设不能获得预期的收益,投资无法按期收回,给企业带来巨大的财务风险。
2、企业管理人员对财务风险的客观性认识不足
在建筑业市场竞争日趋激烈的情景下,企业中标的难度正在不断加大。很多施工企业为了取得工程项目中标权,扩大市场占有率,往往答应建设单位一些不合理的要求,如垫付工程款、滞后结算时间等,企业应收账款很多增加。同时,很多比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账,给企业带来巨大的财务风险。
3、财务管理可控范围的局限性
财务管理过程中存在很多的主观确定,财务管理依据的信息也是不完全的。企业进行财务预测、决策和控制所依据的会计报表、财务分析、经营分析、市场分析等信息都只可能尽量接近真实情景而不可能完全反映事实,管理依据的不可靠决定了财务风险的存在。这时,很多的确定也决定了财务风险的存在。
四、施工企业财务风险管理制度的构建措施
(一)树立风险意识,建立投标风险评估机制,合理承接工程任务
企业应对不断变化的财务管理宏观环境进行认真分析研究,把握其变化趋势及规律,制定多种应变措施,提高财务决策的科学化水平。施工企业取得招标文件后,应当进行深入研究和分析,全面研究风险成本,正确理解招标文件,把握业主的意图和要求,从企业自身实力和项目投资盈亏预测中确定企业的风险承受度,最终决定是否投标以及以何种标价投标。
(二)实行资金统一调度管理,拓宽筹资渠道
1、统筹资金预算
年初,施工企业根据新上项目和施工生产需要,统一编制资金预算计划,指导和调节日常的资金管理工作。在资金预算编制的过程中,要坚持全局性、系统性的原则,机关管理预算与项目预算结合的原则,编制的预算既能保证机关管理层正常经营的开支,又能满足现场施工生产的需要。
2、统一调配、市场化运作
在资金运作上实行集中管理,统一调配,充分发挥资金规模优势,满足发展需要。融集各工程项目富裕资金,把上交款由原先的年末上交改为按业主拨款的必须比例定期上交,由公司统一调度;按市场化运作,能够采取收取资金占用费的形式,谁使用、谁支付资金占用费,这样不仅仅解决了融资难的问题,并且保证了工程项目资金的正常周转,提高了资金利用率。
(三)加强成本管理,完善内部控制制度
1、科学管理,优化项目施工流程
在项目施工过程中,先要根据设计图纸和技术资料,研究合同工期、施工现场条件、目标职责成本等因素,制定出科学先进、经济合理的施工方案,以到达缩短工期、提高质量、降低成本的目的。同时,要拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计。
2、大力推行职责成本管理
要根据所选定的施工方案,大力推行职责成本管理,职责成本按照指标分解-指标控制-指标考核三个环节进行分解,层层分解到队部、班组、个人,以职责成本为控制目标,加强对施工项目成本中材料费、人工费、机械费、间接费用等重点项目的监控,把成本费用控制在职责成本范围内。
3、不断完善内部控制制度,加强制度建设,重视过程控制
施工企业应当建立和完善企业各项管理制度,健全企业内部控制制度,树立工程项目事前、事中、事后全过程控制的管理理念。制度制定后,关键还在于严格执行,并在实践中不断完善健全,不能让制度流于形式而成为摆设。落实经济职责制,对失职行为实行职责追究制,规范经营行为。
(四)完善合同签订评审,重视索赔条款设定
首先,要建立合同评审制度,完善企业合同管理。合同签订前,企业各相关部门对合同的风险性进行评估,防止合同中不利条款的现出,把合同的隐患消灭在评审阶段。其次,应进取争取运用合同自身具有的保证性条款来维护企业的合法权益。最终,要重视分包合同的签订。
(五)及时办理竣工结算,降低外欠款风险
1、及时办理竣工验收,加速竣工工程款回收
在工程后期,大多数建设项目资金紧张,若不能及时结算,业主则不会再拨付工程款,拖延的时间越久,外欠款的风险也越大。所以,施工企业一旦按照图纸要求完成施工后,就要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地原因而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的回收。
2、根据施工合同做好工程的索赔工作
索赔是市场经济活动中常见的社会现象,是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为。当工程施工中出现合同资料之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等情景时,施工单位应及时收集相关证据,认真分析,提出索赔申请,追补损失。
(六)加强会计基础上作,提高财务人员财务风险意识
财务风险是客观存在的,存在于企业管理的各个环节,任何环节的工作失误都有可能会给企业带来财务风险。所以,从企业来讲,应不断强化会计基础上作,提高财务人员的自身业务素质,增强参与经济决策和经济活动分析的本事,能够透过经济活动现象看本质,及时准确捕捉财务风险的信号并向管理者进行反馈,以进取采取措施进行防范和规避。

