制造业生产管理方案范文
【关键词】新形势下；房地产档案管理；内容；存在问题
RealEstateRecordsManagementStrategyunderthenewsituation
ChenGui-bing
（FoshanCity，GuangdongRealEstateArchivesFoshanGuangdong528000）
【Abstract】Whetheritistoadjusttherealestatemarketsupplyanddemand，ortherealestatearchivesmanagementinnovationinthenewperiod，ourcountrycannotbeachievedovernighttogetridoftheproblem，thispaperdescribesthesignificanceoftheneweraofrealestaterecordsmanagementandexistingproblems.
【Keywords】Underthenewsituation；Realestaterecordsmanagement；Contents；Problems
近年来随着房价的不断攀升，房地产行业备受社会关注，处于卖方市场的房地产行业的长期存在，以及国家先后出台了遏制房地产过热的新政策，如首付比率调整，个人第二套房限制政策，新国五条，二手房交易调整等，对房地产行业产生了不同程度的影响，也对房地产档案管理产生了很大的影响。
1.房地产档案管理概念与内容
社会上备受关注的投机投资性购房案例，引起民众对于房地产档案管理信息透明化的关注，房地产档案由于其特殊性使其成为今后城市规划、实施财产清查、解决房地产纠纷、化解产权争议的主要参考资料。因此房地产行业要不断根据新情况强化档案管理工作的内容，创新房地产档案管理，以便更好地发挥房地产档案的服务功能。
（1）房地产档案概念与特点。房地产档案是房产在建设、交易、审批等管理环节中形成的具有一定价值且以不同载体形式存在的档案资料。房产档案具有法律凭据性，可为产权管理提供有效的法律依据。房产档案区别于其他档案，有着自身的特点。动态性。房产档案会随着房产产权变更、城市改造等发生动态变化，因此需对房地产档案实行动态管理。区域性。每宗房产产权情况及发证机关都具有唯一性，每宗房产的档案信息受地区限制而不同。
（2）房地产档案管理内容。首先，房地产档案收集、归档。就是按规定把分散的房产档案集中到产权部门实行归档，统一管理。其次，房产档案整理。就是对档案进行分类、排列、目录编制等。再次，房地产档案的鉴定与保管。档案的鉴定工作就是对收集的档案信息的真实性及价值性进行鉴定。档案的保管，是指根据房地产档案的特点科学地对档案进行存放、安全防护。最后，房产档案的利用。就是建立在信息化的系统下对档案信息检索提供科学、便捷、有效的服务工作，如编制检索工具、卷宗目录的编制等。
2.新时期房地产档案管理的意义及存在问题
新时期我国不断调节房地产市场，给房地产档案管理带来很大影响，认清房地产档案管理对于国家房产市场调控、居民生活提供服务、避免房产资源浪费、降低炒房、抑制投机投资性购房等违法违纪犯罪有重要的意义。找出房地产档案管理存在的不足，以便完善房地产档案管理工作。
2.1新时期房产档案管理的意义。首先，降低资源浪费，房地产档案作为一类档案资源，承载着我国房地产市场最直接有效的信息，只有合理利用这部分资源，才能发挥其应有的作用，避免档案资源本身的浪费，而且其有效的信息资源为我们紧张的住房供给提供了有效凭证，从而避免住房闲置浪费。其次，为国家调控提供依据，房地产档案管理为国家实行房地产市场调控提供有效信息统计与分析工作，为国家调控提供有效依据。再次，为人们生活等方面提供信息服务，房地产档案管理承载着我国房地产市场最直接有效的信息，在我们住房市场供给小于需求的今天，提供有效的房地产信息才能为人民的基本生活、住房选择等提供有效的服务。最后，降低炒房等违法违纪犯罪率，近年来违法、违规炒房、囤房等现象频发，国家颁布的“国五条”指出：“坚决抑制投机投资性购房”。因此房地产档案信息管理与合理开放部分档案信息可以有效地打击炒房、坚决抑制投机投资性购房等违法行为。
2.2新时期档案管理存在的主要问题。
（1）房地产信息开放度过低。房地产档案承载着众多的房地产市场信息，无论对于国家、房地产开发商、普通民众都有重要的信息利用价值，高利用率才是建立房产档案的价值所在，也是建立房地产档案的主要目的。但由于现阶段我们处于严重的房地产卖方市场阶段，造成房地产档案的开放度低且开发商不必利用或极少利用房地产档案信息来开发市场的局面，使得消费者及普通民众很难得到或利用房地产档案资料。
（2）房地产档案管理人员素质有待提高。随着信息化、数字化进程的加快，各行各业的信息系统都在接受信息化的改造，房地产市场也不例外，有效的档案管理工作包括档案收集、归档、整理、鉴定与保管、信息检索利用等工作，这就要求档案管理人员不但要进行信息化技术的培训，还要不断加强房地产档案知识的培养，对档案信息进行价值筛选，培养档案管理人员敏锐的信息洞察力等，这就对现阶段房地产档案管理人员的综合素质、工作能力提高提出了挑战。
（3）缺乏有效的信息检索系统。目前虽大部分房地产组织建立了信息化的档案管理系统，但由于房地产档案建立具有唯一性及区域性，使得很多房地产档案受到区域性、地方性的限制，全国不能形成有效的、统一的信息检索系统，即使是以省市为单位的地方房地产信息系统，由于受到现阶段卖方市场的影响，对用户开放条件苛刻，检索的信息质量偏低，正是如此才造成很多以投机投资性购房为目的的现象出现。
（4）信息收集、甄别不完善。近年来房地产更多地参与到地方经济活动中，而且就房地产档案管理本身而言，具有很强的动态性，房地产档案信息收集随着城市改造、拆迁、房屋买卖、继承、抵押等相应地发生变化，每当有涉及到房地产产权的活动发生，都会产生相应的产权文件资料。房地产档案从种类上划分有房产购买登记档案、产权注销登记档案、房地产交易档案、房屋拆迁档案等等。目前我国的房地产档案信息收集主要集中在买卖档案登记，产权交易登记部分，加之档案收集复杂，所以造成信息收集不完善的现状。《城市房地产权属档案管理办法》中规定“房地产权属档案管理机构应当按照档案管理的规定对归档的各种房地产权属档案材料进行验收，不符合要求的，不予归档。”但在实际档案管理工作中，房地产市场把目光主要投向了房产交易上，对于完善与甄别房产信息工作没有给予足够的重视，加之在实际工作中更正与查补房产档案信息工作难度大、程序复杂，造成了房地产档案管理工作中，信息甄别不完善。造成部分房产虚假信息的存在，这也是出现“房姐”等众多房地产市场乱象的原因之一。
3.新时期如何加强房地产档案管理并解决问题
如何加强房地产档案管理，让其发挥自身的作用，服务人民、国家、房地产市场自身，是新时期房地产档案管理需解决的首要问题。新时期房地产档案管理之所以出现众多问题，主要是房地产市场处于长期的卖方市场，国家对于房地产档案管理立法限制过松，房地产档案从业人员面对信息系统改造，综合知识更新过慢造成的。因此，加强以上部分的改造才能提高房地产档案管理的工作能力。
（1）加强档案管理立法严格执行，逐渐改变市场供求关系。针对房地产档案管理信息开放程度过低及信息甄别系统不完善的现象，国家应严格立法，严格要求房地产市场的信息甄别与开放度，对现行的房地产档案查阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善，针对新时期新问题，制定一些新的制度，完善档案管理内容。科学立法严格执行，不断改善房地产市场的供求关系，如国家颁布的“国五条”明确规定：“坚决抑制投机投资性购房”“加强市场监管”，二手房首付比例调整，以及早期的限购令等立法，要严格执行，只有逐渐调整房地产市场长期的卖方市场现状才能更好地发挥房地产档案管理的作用。
（2）提高房地产档案管理人员的综合素质。随着社会的发展，科学技术正不断发生日新月异的变化，特别是数字化、信息化程度的加快，再加之房地产档案业务不断更新和拓展，都迫使房地产档案管理人员不断提高自身的综合业务素质。“大力提高房地产档案工作者驾驭信息技术的能力，建设一支以既精通房地产管理业务，又熟悉计算机信息技术为主体的专业队伍，是实现房产档案管理现代化的关键。”要创造条件使档案管理人员在工作中获得学习机会，适时进行系统培训，不断引进先进技术，提高整个档案管理数据库的服务能力，吸收各高校专业人才，注入新鲜血液。
制造业生产管理方案范文
档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍：
（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12MW＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。
（二）、档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，原创：因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
（三）、档案工作的基本情况
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继2002年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2003年00月通过了自治区00级验收。
二、领导重视档案工作是关键
（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
（二）、加大投入，解决突出问题
公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2001年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，
三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提
（一）、收集、整理、鉴定、统计
为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。原创：
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。
（二）、编制检索工具
（三）、开展微机档案
为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务
（一）、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务
（二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益
几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。
2000年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围的生产事故。
2001年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20％，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。
2001年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。
2002年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在2001年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。
（三）主动服务，编制参考资料为领导服务
（四）、建立信用档案为企业服务
在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,（基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。原创：
公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
制造业生产管理方案范文篇3
关键词：老档案；价值；保管；核心；科学培养
上海造漆厂是上海涂料有限公司（简称SCC）下属主体厂之一，是原化学工业部确定的全国重点油漆生产厂之一。产品有丙烯酸类漆、聚氨酯类漆、聚酯类漆、氨基类漆、环氧类漆、硝基类漆、过氯乙烯类漆和辅料等，广泛应用在汽车、航空航天、机电、军工、建筑、室内装饰装潢等领域。
上海造漆厂始建于1932年，由苏联人鲍乐庭创建，是中国最早生产油漆的厂家之一。随着历史的变迁，经历了天一造漆厂，亚美造漆厂，上海长江造漆厂及上海造漆厂等名称上的更替。早在1932年该厂就取得了“敖利马”商标，在1947年，取得了“眼睛牌”商标的注册证书；在1966年，又取得了“上海牌”商标的注册证书。
涂料产品作为物体表面装饰保护材料，用途广泛，近年来发展迅速。其档案包含涂料产品配方、专利技术、生产工艺、高新技术、课题研发、厂房设备布置、销售发票凭证等。尤其是历史悠久的老企业档案资料数量庞大，其保密性关乎企业的生产和发展。但对历史悠久的老企业而言，所收藏的档案材料往往数量更多，时间跨度更大，而且经岁月的刷选，老企业之所以能够在竞争激烈的市场上屹立不倒，是离不开老产品、老品牌的支撑的。这部分产品档案的价值，经过长期沉淀后日益凸显，加强对这部分档案的安全保存与合理利用，与企业的生产和发展密切相关。
作为一家拥有80年发展历史的老厂，上海造漆厂在档案资料的收集、整理和保管上，有着独特的理念并经历了几代档案人的传承，形成自己独特的企业档案文化。从认知层面，大家普遍认为，凡企业档案，无论是科技档案、还是文书、图纸、奖状、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动中的劳动成果和智慧财富，是企业发展历程的真实写照和客观记录。从产品层面，新产品从研发试制到中试生产，最终推向市场；从品牌的创立，到客户熟知认可；从厂址选定，到落户建成最后设备调试安装生产，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛勤汗水。这些档案分别以文字、数据、图纸等各种形式，承载着企业的昨天、今天和明天。上海造漆厂从80年前的两三人的手工小作坊发展到今天年产值过亿的是规模，它丰富的历史内涵、创业经历、成长历程，都是难以用金钱买得到的无价之宝。所以档案财富是非常重要的资产，它除了具有无形资产的属性，还有更多的历史经验值得后人去借鉴挖掘。档案室至今还保留着建厂早期珍贵的老照片、技术配方、科技档案等。虽然上海造漆厂几经搬迁、合并、更名，这些老资料仍然保存完好。透过对这些泛黄的老档案的开发利用，使得上海造漆厂今天依然在涂料市场上占有一席之地，在激烈的市场竞争中显示出活力。
上海造漆厂1987年搬迁至闵行区，所有档案资料也以这年为分界点，分为老档案、新档案两部分，通过年限划区域存放，因此资料查找也非常方便。
2001年市场部需要制作新的企业介绍册，要求档案室提供一系列的资料，包括厂区照片、历年来的获奖情况、各类证书、商标等，正是档案室对老资料完好的保存，丰富的档案资料为新版企业介绍册的顺利制作打下了扎实基础。
上海造漆厂生产的“眼睛牌”已连续十六年获得“上海名牌”称号，名牌办对申报“上海名牌”要求非常严格，要求提供企业历年来的财务报表、获奖情况及符合名牌要求的独具企业特色的材料，档案室收集的历年来丰富的档案资料为申报提供了一手资料，在一张张证书、财务业绩支持下“眼睛牌”获得充分肯定，无愧于十六连冠。
2002年上海造漆厂I型丙烯酸彩瓦漆获国家重点新产品证书，当时彩瓦漆在国内还属于空白，该产品的研发成功包含了技术人员的无数心血，档案室保管的许多老配方为试验提供了可行性方案，正是对原有老配方的深度开发和实验员的不懈努力，使得上海造漆厂成为国内首家生产彩瓦漆的企业，也最终促成了企业与法国罗地亚公司的合作。档案室完整的资料收藏为科研人员提供了必要的技术支持，也为企业的长远发展奠定了基础。
作为化工企业，根据上海市社保规定，在有毒有害岗位工作满8年以上的员工可提前退休，人事科每年需要对提前退休的职工进行情况核实，也就是查阅档案，有时就需要档案室提供70年代的工资单，虽然年代久远，档案依然保存完好，手写的工资单字迹清晰，纸张完整，大大便利了人事部的工作。
在2012年上海造漆厂八十年大庆之际，企业领导要求宣传科举办一次“上海造漆厂历史发展”展览，档案室将早期的一系列老照片（作坊生产、旧厂房等）提供给宣传科，最终展览办得非常成功。通过珍贵的老镜头真实展现了企业由两三人的小作坊发展到现在的大规模生产，使职工再一次亲身感受了企业的今天来之不易，加强了对企业的归属感和成就感，提升了职工凝聚力。
上海造漆厂对老档案的妥善保管，不仅使老档案有了用武之地，也使档案资料在企业日常工作中发挥了不可估量的作用。只有及时、准确地为各科室、部门提供相关的档案信息资源，档案工作的重要性和影响力才能提升，档案工作也由此才能得到其他部门的肯定。档案工作也在企业的生产经营活动中发挥自身的优势，凸显出他独有的不可替代性。
上海造漆厂要求档案管理人员不仅具有扎实的档案管理专业知识，同时必须了解熟悉企业生产流程、产品特点，只有这样才能更完善的收集整理档案资料。
作为涂料生产企业，其形成的档案资料必然会涉及很多涂料专业知识，这就要求在档案资料的收集整理过程中，档案管理人员不只是坐在办公室，等待其他部门把档案材料送上门来归档。究竟哪些档案该归，哪些不该归，不仅要主动请教有关的技术人员，还要深入车间一线，熟悉生产工艺流程，了解涂料知识，弄清楚技术档案的内涵和保存意义，从而对不同类别的档案做到“胸中有数”。
档案管理人员对涂料专业知识的掌握，是确保档案资料准确分类、正确归档的一个重要前提。
档案是企业的资产。作为涂料制造企业，产品的配方、生产工艺尤为保密，还有客户信息、产品价格，如若外泄，造成的严重后果不可预计。这就要求档案管理员除了有较强的业务能力，还必须有良好的职业操守，保护好企业的档案资产。
上海造漆厂在管理中要求档案管理员严格遵守档案管理制度，档案室钥匙专用专放，未经许可一律不得外借，部门借阅档案资料必须办理登记手续，明确归还日期，过期不还者进行催讨，催讨后仍不归还者，按相关的档案管理制度进行处罚，对于机密技术资料，借阅人必须经过主管厂长签字同意后方可借阅。对于销售发票另外单间放置，除财务人员工作需要外，其他部门不得借阅。对于专利技术产品，则要求相关部门及时移交，确保专利信息不外泄。通过各种形式对档案管理员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，切实加强对档案工作的领导、检查和考核，增强档案管理人员的保密意识和责任感，确保档案管理安全可靠，无失（泄）密现象发生。
档案管理人员是档案管理工作的核心，只有人员到位，档案工作才能有序开展。为此，上海造漆厂灵活培养，因材施教，使档案管理人才代代相传，后继有人。
档案管理是一项长期、持续的工作，档案管理人员的流失将造成档案工作的脱节。因此，档案室从实际出发，因人而异，多渠道进行人才培养。按照不同的岗位、不同的层次，通过“传帮带”对档案管理员进行多种形式的培训。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，为档案管理人员提供全面、系统的学习机会。制作档案简报，宣传档案管理小知识，对有兴趣了解档案知识的人员提供档案书籍。建立档案人员QQ群，通过群信息，普及档案管理知识。