高分子材料学科评估篇1
论文摘要：教材是教学工作的三大要素之一，关系到人才的培养质量。在知识更新加快、高校教学水平评估的新形势面前，对教材的选用与管理提出了更高的要求。高等院校结合教学水平评估，在教材的使用上要严格把关，加强对教材使用的监管，经常对教材选用情况进行分析，按照教材质量评定指标体系对教材使用情况进行评定，研究反馈信息，总结存在问题，研究解决方案，提高教学质量。
为了搞好教材建设，国家教育部制定了《高等学校教材工作规程》(以下简称《规程》)。《规程》是高校教材工作的法规性文件，明确规定了教材工作在高校的地位、作用。制定了教材建设的方针政策，涵盖了教材建设、教材研究、教材供应三个方面。这既是开展教材建设工作的依据，也是进行高等教学水平评估工作的依据。
一、教材使用情况的分析
1.教材选用情况。目前市场上教材的种类很多，教材的编写和使用混乱，如自编教材、关系教材捷足先登，学术著作抵充教材，教材选用不规范等等。教育部在评估中对教材使用的要求是:优秀教材应在使用教材中占有一定比例。给水排水工程专业是沈阳大学的新办专业，自从专业成立以来，一直对教材的选用情况进行统计，从教材统计信息来看，2003-2007四年一个培养周期，选用重点教材的比例逐年提高，由2003年的42%提高到2007年的80%。选用近两年出版教材的比例也由2003年的25%提高到2007年的60%，远远超过教育部规定的要求。
2.教材使用质量评定。为了能真实反映教材使用质量情况，沈阳大学建筑工程学院结合评估要求，让每一位任课教师，按照教材质量评定指标体系，对教材的使用情况进行评定。在对教材评定的过程中，主要从六个方面进行评价：教学水平、科学水平、思想水平、风格水平、文图水平和印刷编校水平。从评价的综合评议结果看：“好”占29%，“较好”占57%，“一般”占14%，没有出现较差的评价。
优秀的教材要体现内容新、体系新、方法新、手段新，较高的图文水平上给人耳目一新感觉。因此在教材的评价上，除了对教材的教学水平、科学水平、思想水平三个方面进行评价外，还对风格特色、文图水平以及印刷编校水平进行了评估。沈阳大学结合评估，对高校本科教材的选用有明确规定：教材选用有计划、有措施、有一定数量地获省部级以上获奖的教材；积极引进先进、适用的原版教材；有科学的教材编写、评估和选用制度；积极选用近三年出版的新教材。综合以上评价结果，对教材选用反映良好。
二、对教材选用与教材建设的认识
1.教材选用比教材建设更加重要。教材选用，逻辑上应在教材建设之前。如果有优秀的教材而不使用，就是对优秀学者研究成果的浪费，使学生不能最有效率地学习，教学质量得不到保证；如果再投入人力财力进行教材建设，会造成更大浪费。高等学校在教材选用中应当具有世界性的胸怀，因为只有选择全世界最优秀的教材，才能培养一流人才。因此，可以说如何选用最优秀、最适当的教材，是高等学校在教材工作方面最优先、最重要的任务。
2.优秀教师才能参与教材建设。教材是依据教育的目标与内容所编成的，教材的编写内容要有利于教学活动的展开，适合教育教学。优秀的教材编写人员要坚持搞科学研究，掌握本学科领域先进的科学知识。教材的内容不仅反映学科最新的研究进展，而且要把科研的最新知识有效地整合入教材。这就要求编写者要有丰富的教学经验，熟悉旧教材在使用中遇到的问题，对同类教材的优缺点也要有所认识。另外，编写者应当具备教育心理学知识，能够将知识结构与学生的认知结构良好地协调，了解如何培养学生的科研能力、探索精神；还应了解如何提供一些辅助的电子材料，方便其它教师运用新的教学手段使用教材。
3.对教材增减及补充材料的使用是教学过程中的主要策略。教材建设是当教师发现教材所载知识已陈旧或编制思想落后时，对教材进行补充、修正或重新修订，当发现原教材内容陈旧没有教材适用，或新学科诞生没有教材时，就要重新编写教材。随着社会的不断进步，各个专业的人才培养目标也要不断进行调整，教材在使用了一定时间后，在教学过程中对原教材要进行增减，有些内容需要强调、补充，只有在教学的过程中不断地对教材进行完善，才能是教授的知识更能适合人才培养规格的要求。转贴于
三、存在问题及建议
1.小步快跑缩短出版周期。相对于迅速变化的学科知识，教材内容往往相对滞后。统一教科书从组织编写到试用修订再到被确定为统编类教材，要经过若干年。在科学技术日新月异的今天，教科书中的许多陈旧内容占用了大量课时，而反应当今科技成果的最新内容却进不了课堂。要解决这一问题，一方面需要通过小步快跑的方式：每一版都小批量印刷，一、二年就快速修订出版。
2.充分利用现代化教学手段。多媒体的使用改变了过去比较单调的教授方式，枯燥的理论知识可以借助于多媒体教学形象生动展示在学生面前，有利于学生对知识的掌握和理解。因此，在出版教材的同时应该做好相应的教材服务工作，比如：一些辅助电子材料，教学光盘，CAI课件、教学投影胶片，教学案例录像，教学网页等，以供学习者参考，增加学习效果。出版社以及教材建设者提供最周到服务的教材会被读者优先选择，增加它在同类教材中的竞争能力，促进教材的良性发展。
3.坚持自己风格减少雷同现象。一本好的教材要自成体系，有自己独特的风格。高等教育的研究性，应避免教材编写中存在的简单雷同现象，体现国家骨干教材应有的规范性与原创性。各专业教材应根据我国高等院校各专业教学实际，严格按照课程设置和教学目标设计安排教材内容，循序渐进，使教材的先进性与研究性在教材中得到充分保证。在教材的风格上有创新，利于多种形式的教学。
4.克服教材使用过程存在惰性。教师在对旧教材熟悉之后，一般不愿费力改用新教材，克服教材使用过程中的这种惰性，学校要建立教材选用机制，制定激励政策，鼓励教师对全国以致世界范围内的同类教材进行比较，选用新教材，优秀教材。
5.建立有效的教材选用机制。教材选用机制可以根据各学校自身情况确定，当任课教师提出课程所用教材以及教学参考书时，学校的教材管理机构应要求教师对现有教材进行比较，并对教师的选择给予建议。有效机制的确立与运行，可以较好地杜绝“职称教材”现象。
四、结语
质量是教材的生命。没有质量，教材就失去了生命力。教材选用与教材建设，是中国高等教育发展以及教育质量提高的一项基础性工作。21世纪初，中国高等教育开始由精英教育向大众化转型，教育主管部门以及高校必须对教育质量给予特别关注。急速的扩招，本身极易导致教学条件和教育质量的降低，教材是关系教育质量的关键因素之一，进行教材选用与建设研究，对高等教育质量保证具有重要意义。
参考文献：
[1]卢晓东：《高等教育的国际化与原版教材的引进与使用》，《科技导报》，2001。
高分子材料学科评估篇2
【关键词】专升本；支撑材料；档案建设
从中世纪大学创办以来，高等教育逐渐成为人们生活中不可或缺的一部分。国家教育发展研究中心将我国高等教育划分为四种类型：研究型大学、教学研究型大学、教学型本科院校、高等专科学校和高等职业学校。民办高职高专学校主要通过社会力量办学，随着社会的发展进步和国家政策的引导，这些高职高专院校为了自身的生存和发展就要求升本，于是就在社会上掀起了一股专升本的热潮[1]。
教育部对民办专科学校升本评估工作非常重视，先后下发了《教育部关于印发》（教发[2004]2号）和《教育部关于印发的通知》（教发[2006]18号）等通知，使民办专升本评估工作开始走上制度化、专业化和科学化的轨道。
专升本的前提是对学校的办学水平、硬件和软件进行评估，检查学校的教学质量、科研力量、管理水平是否达到本科办学标准。而在评估工作中的其中一个重要环节，就是必须有效地提供学校的功能与任务，包括教学管理、科研管理、后勤管理、设备管理、基建管理、人事管理和信息管理在内的大量文字数据和图片资料。这些资料总称为专升本支撑材料，全国高校设置评议委员会到高校进行考察、评议的时候，查看支撑材料档案是必不可少的一个步骤。所以做好专升本支撑材料档案建设对于专科学校升格为本科高校显得尤为重要。
一、南宁学院简介
南宁学院的前身是邕江大学，是由中国革命委员会广西壮族自治区委员会创办于1985年。经过20多年的发展，该校办学条件得到了极大改善，办学实力不断增强，形成了“工学为主、多学科协调发展”的学科专业特色，技术技能型工科专业优势突出，为升格为本科高校奠定了坚实的基础，该校从2009年起开始做升本准备工作。
二、民办学院支撑材料档案建设中要特别设置和关注的指标
民办高校跟公办高校相比，有其特殊性，所以在进行支撑材料档案建设的时候要特别关注以下内容：（1）举办者资质。由于民办高校由社会力量办学，所以需要在材料中说明如下内容：民办高校的举办者是谁？办学者的经济实力如何？是否可以提供可持续办学经费？（2）治理结构。根据《中华人民共和国民办教育促进法》规定，民办学校应当设立学校理事会、董事会或者其他形式的决策机构。所以在支撑材料中需要对学校的章程、董事会章程等相关内容进行介绍。（3）办学经费和资产负债。因为民办学校没有财政拨款，所以材料中要体现出学校具有稳定经费来源，并且负债率没有超过标准线等内容。（4）师资建设。由于民办学校教师工资不是由财政支付，故从成本角度考虑教师数量相对比较精简，但是根据《普通本科学校设置暂行规定》中生师比的规定，教师数必须要达到一定的标准。故支撑材料中的师资建设问题尤为重要。
三、邕江大学升格为南宁学院支撑材料档案建设
根据教育部制定的《普通本科学校设置暂行规定》，本科学校的设置标准有七项：办学规模、学科与专业、师资队伍、教学与科研水平、基础设施、办学经费、领导班子。
同时学校还必须提出论证报告，论证报告中应包含以下内容：（1）拟建学校名称、类型、办学定位、学科和专业设置、规模、办学特色、服务面向；（2）人才需求预测、办学效益；（3）发展规划；（4）经费来源和财政保障。
以上内容均是支撑材料的主体内容，同时为了保证高评委的专家在对学校进行考察、评议的时候能够对学校的整体管理有所了解，支撑材料还需要增加学校内涵建设等方面内容。
从以上思路出发，以邕江大学升格为南宁学院为例，支撑材料的总体框架分为四大部分（作为一级指标）：过去邕大、现在邕大、未来邕大、备查材料。（详细指标目录见表1）
“过去邕大”简要的阐述了邕江大学的历史沿革。
“现在邕大”作为支撑材料最重要的部分，涵盖了《普通本科学校设置暂行规定》中所要求的内容和学校内涵建设内容，分列了若干个二级指标，分别为：基本情况、办学资质、基础设施、办学经费、办学理念、师资建设、专业设置、内部管理、教学与科研成果、招生就业、党委政府支持。
“未来邕大”主要包括升本后的发展规划，如学校发展规划、学科专业发展规划、教师队伍发展规划等。
“备查材料”作为整个支撑材料的附属部分，是对该校首批升本专业的具体介绍。包括拟升本专业论证、发展规划和教学计划，教学团队建设情况，实验实训基地建设情况等。
表1邕江大学设置南宁学院支撑材料目录
据南宁学院评估办统计，2012年6月专升本评估的时候，该校提供的支撑材料档案盒共120盒，纸质文件资料约2780份，图书资料49册，查全、查准率达100%。该校通过了专升本评估，顺利升格为本科高校，在评估反馈会中，高评委专家对该校所做的专升本支撑材料表示了充分的肯定。
参考文献：
[1]陈芳.专升本校园过渡期教务管理模式转型研究-以Y学院为例[D].山东.山东师范大学，2012.
高分子材料学科评估篇3
关键词：教学评估；档案资料；pdca；档案分类
2002年6月，教育部将本科教学工作合格评估、优秀评估、随机性水平评估合并为本科教学工作水平评估。2004年10月，教育部“高等教育评估中心”正式成立。此后，各高等院校每五年都要接受一次教学工作评估，并将评估结果向社会公布。实践证明，教学工作水平评估是保证教学质量行之有效的手段，提高教学质量是高等学校生存和发展的生命线。因此，各地教育行政部门和高等学校都十分重视教学评估工作，加大教学基本建设投入，建立建全教学管理制度，深化教学改革，完善质量监控体系等。为了做好迎评工作，学校将工作重心下移，并将责、权、利更多地下放到院系，为此，院系要管理的教学资料将越来越多。从近几年的新建本科院校自评情况看，各院系在资料的准备上，经常发生这样的情况，即需要的资料找不到，无关资料却不少。如何收集和保存好日常教学资料，如何让教学资料的管理更合理、更规范，让教学工作评估在规范、齐全的教学档案支持下井然有序？笔者从院系教学管理特点入手，结合评估指标，引入了一套适合院系教学档案收集整理的新方法，即“过程方法”，供同行参考.
一、院系的教学管理模式在管理理论中，过程方法是相对于目标管理的方法而言的。目标管理的方法只作宏观目标的制约，不求微观过程的管理。而过程方法既要宏观目标的制约（如质量方针、质量目标），又要微观过程的管理[1]。随着高校办学规模的扩大和工作重心的下移，根据学校和院系教学工作特点，很多高校对院系采取了目标管理的模式，而院系是教学的基层单位，与教师和学生的关系相当紧密，很大程度上取决于系部的专业设计与教学过程，所以院系的内部管理采用的往往是过程方法的管理.
二、院系教学工作资料收集pdca方法1．过程方法与“pdca”在iso9001：2000的2.4中有这样的定义：“系统地识别和管理组织所应用的过程，特别是这些过程之间的相互作用，称之为‘过程方法’。”它是iso9001的精髓之一，通过识别和管理众多相互关联的活动，分清各过程的职责，找出过程的输入和输出（不能重叠）管理质量。gb/t19001-2000中提出“‘pdca’的方法可适用于所有过程”[2]。何为“pdca”方法？简略说，“pdca”包含四个环节：p—策划：根据顾客的要求和组织的方针，为提供结果建立必要的目标和过程；d—实施：实施过程；c—检查：根据方针、目标和产品要求，对过程和产品进行监视和测量，并报告结果；a—处置：采取措施，以持续改进过程业绩[3]。pdca是一个循环，在不断的循环中保证产品的质量。对于把iso9000引入教育，目前存有争议[4]，本文避开iso9000对教学质量的影响问题，专对教学工作资料的收集、归类作进一步的探讨.
院系的教学质量管理就是一个以教学工作为中心，管理众多与教学相互关联的活动的过程方法管理，其教学资料的收集、整理工作便是一个寻找各过程间输入与输出的相关性问题，并对每个过程产生的材料进行整理、归类的过程.
借用过程方法来整理、归类零散的教学资料，借用pdca方法对教学过程资料进行分类收集，这就是笔者进行院系教学工作资料收集整理的思路.
2．院系教学工作过程划分院系教学工作可视为一个大过程，大过程中又包含着小过程，而每一个小过程都有各自的pdca循环。过程划分不能太大，也不能太小。过程太大了，资料的查找困难；过程太小了，档案编码太繁，难记、难归类。因此，找准“过程”，是院系教学工作资料管理的关键。根据教学工作的特点，院系教学工作可分为：（p—策划）学科、专业办学规划；（d—实施）师资队伍、办学条件、学生资源；（c—检查）教学工作检查及结果；（a—处置）表彰、处分及改进措施。策划，是质量目标环节，是院系办学的指导性规划；实施，分出三个子过程，涵盖了院系所有的日常教学工作内容，是教学工作资料收集的重点；检查，是质量监控机制的重要一环，也是支撑教学质量的关键资料；处置，是改进教学工作业绩的重要环节；表彰和处分是为了引导制定改进措施，持续改善过程业绩。策划、实施、检查、处置四个环节，包揽了所有的与教学工作有关的各过程.
3．院系教学工作档案分类由于评估，档案资料显得更为重要[5]，因为院系教学工作相关资料是学校教学工作水平评估的重要支撑之一，更是专业办学水平评估支撑，资料收集整理的好坏，直接影响学校评估结论。有关高校教学档案分类的文章不少[6]，但笔者认为，这些归类方法，不能很好地反映出“以评促建，以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的思路。系部的建设过程，是一个不断发展的过程，也是一个pdca循环的过程，在院系档案的分类上也应该能较好地体现这一个过程。按照pdca环节来收集、整理教学工作档案，体现了一种动态的循环，有利于资料的利用和动态了解院系的教学工作状况。结合评估指标对教学资料的要求，笔者用pdca方法对院系教学工作资料进行归类、编号，并说明档案立卷办法，以利院系教学资料完整收集，合理归类.
类目说明：一级类目：p策划、d实施、c检查、a处置；二级类目：以1位阿拉伯数标识（如1，2，3……）；三级类目：以2位阿拉伯数标识（如01，02，03……）.
具体如下：p：策划1规划学科办学规划、专业培养方案、系部发展规划等2实施实现方案的各种教学管理制度、措施和办法、院系教学工作年度计划、会议记录等3检查各种检查、评价制度、措施等4处置各种奖励、处罚办法、修订、完善各种方案、制度的记录、会议记录等立卷说明：所有的策划除修订、完善方案记录、会议记录外，装订成册（册内按四个环节排序），并保留一份不装订，作为下面的“实施”过程中的“策划”.
d：实施1师资队伍01资格年度培养计划、师资结构（含实验教学队伍）、培训情况、年度总结、学历学位复印件等.
02科研年度科研（含教研、教改）计划、各种项目批复及立项书、专业科研进校经费、各种教学改革资料等.
03授课教学任务及工作量统计、课程教学计划、课程开出率、停课、调课情况、教学方法与手段改革、评课、评教结果等.
04师德履行岗位情况材料、教书育人典型材料、教师的年终考核、社会、学生对教师师德方面的反映等。2办学条件01专业与课程专业建设、课程建设、教研室建设、课程教学大纲等，相关会议记录.
02实验与实践实验室建设、实验项目建设、专业教学设备值统计，实验设备管理（申购、建账、使用、维修、报废等）及设备资料管理，实习、实训基地建设及设备情况等.
03教材与使用选用教材情况及分析，自编教材情况，专业文献资料统计等.
3学生资源01生源学生来源及统计及分析02成绩考试考核办法、课程成绩相关资料（试卷审核、试卷分析、成绩册、参考问案）、计算机过级、英语统考.
03能力与素质各种竞赛、论文发表、思想道德修养、身体素质等.
04毕业与就业毕业论文、学位获得、就业情况统计以及用人单位对毕业生的评价等，毕业生获得的荣誉.
立卷说明：实施过程以事件为主线，查找该事件的政策性文件，分年度（师资、科研、设备）或学年（实验项目、实习实训、学生成绩、毕业论文）收集实施过程中的所有资料.
c：检查学校的各种教学检查、评估的反馈意见和结果、院系的各种检查、评价记录及结果，相关会议记录.
立卷
说明：检查，一般为综合检查，检查的内容涵盖师资队伍、办学条件、学生资源三个内容，按事件立卷时，可将检查资料中相关内容复印装入卷中.
a：处置各种表彰和处分记录，总结、改进材料.
1师资教师获得的各种奖励或处分情况，对年度师资培养计划的总结分析及改进说明.
2办学专业、课程、教研室、实验室、实验项目、自编教材等的获奖统计及证明材料。对年度各种计划的总结分析及改进说明.
3学生学生获得的各种奖励或处分情况，对年度学生工作计划的总结分析及改进说明.
立卷说明：表彰、获奖及处分原件资料采用分类装袋，不宜装订，留有一套复印件，分别装入事件卷中。总结分析及改进材料按事件分别立薄卷，便于对照查阅.
以上的分类一级类目四个，为pdca四个环节；二级类目中只包含师资队伍、办学条件、学生资源三个内容；三级类目在d环节中出现，每个二级类目中不多于4个三级类目，三级类目的内容是二级类目的细目，简洁，易记。立卷时应特别注意事件的pdca环节，如发现事件缺少环节，则应分析是工作中出现遗漏还是事件归类太细，遵照这一原则，配合学校的档案立卷办法，教学工作档案收集整理将会完整而无遗漏.
三、结语教学工作资料收集整理的目的是为了更好地利用资料，院系教学资料收集归档工作不管是否评估，都应该做实、做好。引入pdca方法归类院系教学工作档案，只要将教学工作中的pdca环节资料收集完整，必定是科学、合理、规范的档案材料。在日常教学中，院领导可以根据环节查阅资料，及时了解院系建设状态；在各种教学评估中，只需按照相应的评估要求，归类装盒，方便快捷，评估完成，资料归位。这样，院系的管理者会有更多的时间和精力思考院系教育教学改革和发展问题，更好地制定各种激励机制，实现院系的持续稳定的发展.
笔者相信，pdca方法引入高校院系教学资料管理中，是切实可行的.
参考文献：[1]周明圣主编.教育系统质量管理体系[m].北京：中国计划出版社，2003：24.
[2]国家质量技术监督局.质理管理体系标准[s].2000：13-29.
[3]中国标准研究中心.gb/t19001-2000质量管理体系[s].
[4]张伟远，等.开放大学:课程质量保证之比较研究[j].现代远程教育研究，2004（2）：9-15.
高分子材料学科评估篇4
关键词：高职院校；评估；档案工作；人才培养
中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1001-828X（2015）005-000-01
高职院校评估是对高等职业院校以教学工作为核心的人才培养工作的全方位、全过程、全息式的综合性评估。高职院校评估的本质在于通过系统地搜集学校人才培养工作的主要信息，在准确地了解实际情况的基础上，实事求是地进行科学分析，做出正确的价值判断。因此，在评估过程中，专家除了到学校实地了解情况之外，对各种原始的佐证材料的调阅和审核也是必不可少的环节。可见，高职院校的档案工作是高职院校评估的基础性工作。
一、高职院校的评估与档案工作的关系
1.档案工作是高校评估工作的基础和保障。在实际评估过程中，需要通过收集各类档案材料来佐证和支撑相关的评估要素。评估专家根据所掌握的档案材料等信息资料，进行逐一对比核查，再经过科学分析，得出最终结论。评估工作中的佐证材料最主要的来源就是学校提供的各类档案，档案资料的优劣直接与最终的评估结果的优劣相挂钩。因此，评估需要档案材料的有力支撑，档案工作是评估工作的基础性活动，离开档案工作，评估就成为无本之木。
2.高职院校评估工作推动档案工作向科学化规范化方向发展。高职评估工作最终目的不是评估，而是通过评估来促进高校人才培养工作更加科学而高效，推动着高等院校管理手段的完善以及管理的科学化，同样，对档案工作也起着积极的推动作用。高职评估中所参照的评估体系是相对科学和完善的，在专家审阅各类档案材料过程中，能及时发现档案工作中的不足，科学的评估体系也为以后的档案工作提供了标准和参考，推动档案工作向科学化和规范化发展。同时，评估过程中对调阅材料的时效性要求，也对档案整理的规范性和时效性提出更高的要求。
二、高职院校评估中档案工作存在的问题
1.档案意识薄弱。高职院校日常工作中，档案工作不受重视，各类工作档案、教学档案等存在记录不完善、记录分散等问题。最终导致在评估过程中，对部分评估指标拿不出证据来证明。因此部分高职院校在评估前搞突击，投入大量人力物力重新补充各类材料，劳民伤财、弄虚作假，扰乱正常教学秩序，严重背离了高职评估“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的本意。
2.档案管理制度有待完善。制度的建设是任何管理工作科学进行的首要条件，档案工作同样也不例外。部分高职院校对档案材料的收集，只注重国家规定范围内材料的收集，对教学档案收集范围的设置过于狭窄，无法满足评估指标体系中所需要的支撑材料。因此，各高等职业院校在档案制度的建设和规范过程中，应结合自己学校的实际情况以及评估的要求，制定和完善档案管理的相关制度及管理细则。
3.档案信息化水平不能适应评估工作要求。随着计算机技术的高速发展，档案管理领域也踏上了信息化的道路。档案信息化突出了档案信息的重要性，重视档案的内容而非档案实体，有利于发掘档案更大的价值。在高职评估工作中，发现部分高职院校的档案管理工作信息化水平不高，少数甚至还停留在手工编制目录的现象，最终导致不能够真实、系统、全面体现出学校的办学特色，给评估工作带来一定的影响。
4.档案工作人员整体水平亟待提高。档案工作人员在档案管理中起着至关重要的作用，档案工作人员整体素质的优劣直接关系到高职院校档案管理的整体水平。目前许多高职院校档案管理工作人员素质参差不齐，大多数管理人员没有相关档案管理学习背景，专业素质低，知识结构单一，很少接受专业的训练，还有的都是兼职档案管理，导致档案管理不科学，管理混乱，这些都对高职院校评估工作带来非常消极的影响。
三、解决档案工作中存在问题的有效对策
1.积极宣传，增强师生的档案意识。每一个档案工作人员要有高度的责任感和历史使命感，充分意识到档案工作的意义和价值。同时，要大力宣传档案工作的重要性和必要性，使高职师生重视档案工作，提高档案意识，在日常工作中做好教学档案和工作档案的整理和积累，以便档案工作人员能够得到最准确的原始档案，提高档案工作的准确性和完整性。
2.加强制度建设，形成完善特色的高职院校档案制度体系。只有建立完善的档案管理制度，才能够规范档案管理工作，并使档案管理工作得到制度保障。一所高校如果没有完善的档案管理制度，各项档案管理工作杂乱无章，各自为政。由于没有制度约束，教师在教学过程中可以不去整理教学档案，导致在评估到来时，相关档案不完整甚至弄虚作假。因此，加强制度建设是当务之急，高职院校档案工作应按照《高等学校档案工作规范》实行“三纳入”、“四同步”的档案管理制度。将档案工作纳入到高职院校工作计划，纳入到领导工作议事日程，纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制中。
3.加快档案信息化建设，实现数字化档案管理。纸质档案占据大量存储空间，并且随着时间推移，存储问题会越来越严重，同时纸质档案也容易受到自然环境和人为因素的影响和破坏。因此，高职院校应该探索档案管理方式的多元化。随着计算机技术的发展，高职院校可以利用信息技术建立档案管理系统，实现档案管理数字化，提高档案管理效率。数字化档案管理系统拥有先进的查询功能，完善的电子化档案目录使档案查询工作事半功倍，如果在高职院校评估工作中，辅助利用数字化档案管理系统，也会使评估工作高效进行。另外，建立数字化档案管理为将来挖掘海量档案数据背后更深层次的信息和价值奠定了坚实的基础。
4.加强培训，培养精通业务的专兼职档案管理人员队伍。加强对专兼职档案员的培训与业务指导是提升高职院校档案工作人员整体水平的重要措施，尤其是对兼职档案员的培训。兼职档案员肩负着收集学院档案的重要使命，兼职档案员的业务水平直接关系着高职院校档案的整体水平。因此，高职院校应该重视兼职档案员的培训，不仅要培训操作的基本知识，更要从理论的高度让各兼职人员认识到档案工作的目的和意义。
参考文献：
高分子材料学科评估篇5
【关键词】教务档案;教学评估;档案管理
为促进学校及其主管部门进一步重视教学工作，加大对教学工作的投入和资源配置的力度，改善教学条件，深化教学改革，强化教学管理，提高教学质量，教育部制定了普通高等学校评估制度，对全国所有普通高等学校进行教学工作水平评估。就本科教学评估结果来说，教务档案既是基础也是依据，基层教务档案作为整个学校教务档案的重要组成部分，其管理水平的高低将直接影响教学评估的结论。评估过程在展现档案建设成果的同时，也必然会显露出平日不易被发现或容易被忽略的各种问题与不足，对这些问题与不足进行反思的结果，又必然会引发关于提升档案工作水准、开创档案工作新局面的新思考。教学评估给高校档案工作带来的不仅是压力，而且还有许多有益的启示。
1高校基层教务档案的主要内容
院、系及教研室的教务档案是高校基层教务档案，根据其内容和载体，大致可以分为四大类:教学管理档案、学籍管理档案、教师业务档案和声像档案。主要包括:上级有关教学的管理规定、办法，教学计划、教学大纲及执行细则，教学进程表、教学任务分配表、教学日历，听课记录，学术活动材料，教师工作量统计，使用教材情况，试题库，考卷、考试安排、考场记录、试卷分析表，实验实习材料、毕业论文及答辩材料等等。学籍管理档案主要包括学生名册、入学登记表、学生成绩单、学籍变动材料、学生奖惩材料等。教师业务档案包括教师简况、教学情况、科研成果、进修情况、获奖情况等。声像档案包括照片、磁盘、光盘、碟片、录像带等载体形式，如开展教研活动的照片、教师制作的多媒体课件、电子教案等等。
2基层教务档案管理责任归属
做好基层教学文件材料的整理归档工作是院、系教务秘书的工作职责之一。教务工作过程中形成的材料很多，有长期性材料、短期性材料、临时性材料等。对这些材料的鉴别是教务档案建档工作的关键。对那些有保存价值的材料，按内容和时间分袋专柜保管，要做到完整、准确、系统。只有院系的基础工作做扎实了，整个学校的工作才牢靠。教学工作水平评估，其中一个重要的环节是教育部委派一些专家到学校进行院、系实地考察，对照评估指标，查看原始材料。如果教务秘书在日常工作中，多一些档案意识，多一些责任心，将这些原始材料及时整理归档，那么任凭专家组抽调什么材料，都可以及时提供。
3高校基层教务档案管理存在的问题
高校评估中的考察专家不仅依重于校级档案资料，而且要走访院、系等基层教学单位，随时调阅材料。由于许多基层单位档案意识不强，经常会看到平日档案管理运行机制中存在的薄弱环节和各种缺失，其中最主要的是:
3.1档案材料不齐全:教学档案是在教学活动及其教务管理过程中自然形成，由教学及其管理中直接使用的各种文件材料转化而来，其信息数据丰富全面，是一系列教学及其管理活动的真实轨迹。它不同于时事文章可以掺杂主观评价;不同于一般文献可以事后编撰;更不同于文学作品允许虚构。它被史学界称为“没有掺过水的材料”，相对于其它来源的信息，它具有权威性和可靠性。
而有些基层单位在规划和工作制度中很少涉及档案的收集、管理工作，因而造成档案收集难、收集不全的问题。例如许多当时应该形成的材料没有形成;应该及时收集保管的材料，还散失在个人手中;许多重大活动，当时是热热闹闹，过后却没有留下任何文字声像材料，无档案材料体现曾经开展过此次活动。某些方面的档案资料残缺或单薄，缺乏对陈述材料的支撑力;有些原始资料虽然齐全，但看上去是崭新的“原始档案”，纸张大小、纸质、字号、排版整齐划一，有根据回忆再造之嫌。这些都意味着档案收集工作环节的缺陷。
3.2档案工作不规范:档案资料整理无统一的分类标准，多按习惯存放，各行其是，重复归档或“档案死角”现象普遍存在。比如，需要提供给评估专家的档案资料并非多多益善，如果有的卷宗资料庞杂而体系凌乱，有的资料没有什么价值，就说明着档案的整理与鉴定存在着薄弱环节。又如，有些数据在前后左右的资料关系中存在着不吻合的矛盾现象，这又意味着在内部各单位之间档案的服务机制和利用关系存在着不顺、不通和缺位的问题。另外，有的档案查询不便，调用迟缓，这便显示出档案的编目检索不尽合理和管理手段的滞后。
4评估对基层教务档案工作的启示
评估给教务档案工作带来的不仅是压力，而且还有许多有益的启示。评估工作促进了高校办学水平的提高，也给教务档案工作带来了发展的机遇，要抓住有利时机，改进薄弱环节，结合评估工作出现的问题，进一步加强基层教务档案规范管理应做好以下几方面的工作:
4.1建立督促基层档案工作自评自建的长效机制:档案工作要以评估所带来的强有力的推力，来促进整顿、改革和建设，提高管理效能。高校本科教学工作在接受评估之前有一个自查自评的过程，档案工作也应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制，以此为档案管理日常运行机制提供质量上的监控与保证。这种周期性的自评机制能够成为档案工作自我驱动的动力，推动档案工作在反思总结、扬长补短的过程中，构筑扎实基础，与时俱进，持续发展。而自评自建长效机制的建立是通过建章立制，监督与促进基层教学单位做好教务档案建设与管理工作。4.2制定基层教务档案管理制度:高校制定的教务档案管理制度中，学校主管领导是档案管理一级责任人，教务处和各教学单位负责人是二级责任人;教务秘书是一级执行人，各科室及教研室主管人员是二级执行人的制度。实施定期检查验收公示制度和奖惩制度，已把档案的管理和建设纳入各级领导目标责任管理之中。基层教学单位也应该制定基层教务档案管理制度，要建立起相关的考核措施、评价措施、激励措施，形成制度保证。院、系及教研室是教务档案信息的源头，从教务档案形成之始就直接影响着整个教务档案信息的质量。要根据基层教务档案的特点，制定院、系及教研室相应的归档范围，并将各条款分别落实到人，纳入个人的岗位职责，使相关人员明确自己应该收集什么，何时上交。教务档案收集工作是整个教务档案工作的起点和基础。收集工作的好坏，直接影响着教务档案的齐全、完整程度。应建立严格的检查监督机制，保证基层教务档案管理质量。
4.3做好文件材料的收集、积累工作:做好文件材料的收集和积累工作，是档案管理的基础和前提。作为一个学院、系或教研室，其文件材料主要来源于三方面:一是校院颁发的一些管理性、指导性文件;二是院、系教研室正常开展教学活动形成的大量教学文件资料，三是学院、系或教研室的“特色材料”，需要教务秘书具备较强的档案意识和责任心，才会形成和具备。
“特色材料”主要包括院、系或教研室会议记录、大事记、声像资料、宣传报道材料、校外专家讲座摘要等。第一，院、系或教研室要建立会议记录、大事记录制度。会议记录反映了部门各项工作的布置落实情况，学科建设的开展情况;教务秘书对本单位教学方面发生的大事要事都很清楚，可以利用这一条件，建立大事记录制度。大事记录贵在坚持，经过一段时间的积累，你会发现，大事记就是一部院、系及教研室发展的历史，记载了部门曾经的辉煌及发展壮大的过程。第二，要重视声像资料的收集工作。声像资料也是档案材料的一部分，与文字材料同样重要，而且比文字材料更具有直观性，更易引起人们的兴趣和注意力。第三，对院、系及教研室开展的一些重大活动，如专家来院、系讲座活动、外事活动、学生开展的一些大型活动都要做好相关宣传报道材料的收集工作;同时，对于各媒体有关本单位的报道材料，要注意收集。第四，对于校外专家学者来院系讲学，教务秘书除积极做好联系接待等工作外，还要及时索要和收集专家学者讲座讲学的提纲，对他们所提建议作好记录。
4.4建立教师业务档案:要建立教师业务档案。建立一支结构合理、素质优良的高校教师队伍，是教学建设和改革的关键。而教师业务档案是反映每位教师业务能力、学术水平、工作实绩的真凭实据，为师资队伍的建设与管理提供了有力的依据。因此，教务秘书可对本院所有教师都建立业务档案，并不断补充新材料，内容涉及:每位教师承担与参加的各级教学改革项目、各类教学成果奖的申报与获奖、年度教师教学学生评教与学校督导团评教等。档案管理的最终目的是为了更好地利用，如借助于教师业务档案，教务秘书可以对每位教师的基本情况和整体师资队伍状况进行统计分析，为领导确定引进师资和选派教师进修人选等，提供依据。
4.5做好文件材料的整理归档工作:文件材料收集齐全以后，还要将这些处于零散状态的文件材料进行整理，对其进行分类、组合、排列和编目，利用档案盒(袋)、卷皮等保管工具，进行整理装订，使之井井有条，便于查阅利用。对文件材料进行整理的方法多种多样，可以从文件的载体、内容、时间、来源等方面进行考虑，具体情况具体对待，但必须坚持一个指导思想，即档案的整理必须最大限度地保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。
5结语
教学是学校的中心工作，教务档案是学校开展教学及教学管理活动的产物，是教学及教学管理活动情况的直接体现和反映。教务档案的规范和完善程度，也是学校管理水平高低的体现，规范完善的教务档案能够促进教学及教学管理水平的提高。
教务档案管理工作在评估中的全面亮相，有助于检阅教务档案工作的成就，及时总结经验，更重要的意义在于，有助于发现教务档案管理中的不足，使高校的教务档案工作与其他各项工作一样也达到“以评促改、以评促建、评建结合、重在建设”的目的。
参考文献
[1]丁晓丽.高校基层教学档案建设探讨[J].扬州大学学报(高教研究版).2004，(8)
[2]张明明.高校评估:提升档案建设水准的重要契机[J].档案与建设.2005，(5)
高分子材料学科评估篇6
一、目标任务
全区现有小学37所，中学8所，小学在校生12274人，初中在校生5085人；小学专任教师829人，初中专任教师535人。要通过加大投入、科学规划、合理布局，促进公共教育资源高效配置，不断缩小城乡办学差距，扎实推进义务教育均衡发展，在2014年底前实现以下目标：
落实义务教育经费保障职责，健全完善城乡一体化的义务教育发展机制，全面完成区域内义务教育学校标准化建设；加快推进义务教育基本均衡发展的步伐，校长、教师定期交流全面落实，城区“小片区”管理模式实施到位，小学、初中教育资源均衡配置8项指标的差异系数分别控制在0.65和0.55以下；适龄儿童少年平等接受义务教育权利得到有效保障，2015年九年义务教育巩固率达到98%及以上，中小学办学行为全面规范，开齐开足省颁课程，教育教学质量整体提高；加大宣传区域义务教育基本均衡发展力度，让广大群众和学生家长理解、支持均衡办学，营造良好的社会氛围，切实提高社会公众满意度。确保2012年10月顺利通过省区域义务教育发展基本均衡督导评估，为创建“教育强区”打下坚实基础。
二、职责分工
区政府将成立区义务教育均衡发展自评工作领导小组，加强对自评工作领导。各乡镇（街道）、各有关部门要进一步明确职责，加强沟通配合，确保创建区域义务教育均衡发展工作顺利完成。
区政府办、教育局：负责收集、整理～2012年区政府关于支持、重视教育工作的相关文件、会议纪要、记录、区领导讲话等相关材料；协调有关部门做好验收资料的收集、整理工作，审核义务教育基本均衡发展督导评估的申报材料。
区教育局：全面总结-2012年全区教育事业发展情况，全面完成区域内义务教育学校标准化建设，积极推进均衡办学，努力缩小小学、初中校际间的差异系数；拟订《区申报义务教育基本均衡发展督导评估自评报告》并分项目进行自评，做好区级备查材料的汇总、整理和迎检的各项准备工作；营造良好宣传氛围，利用电话彩铃、短信、宣传标语等方式，提高社会公众对创建区域义务教育发展基本均衡工作的知晓率和满意度。
区财政局：对-2012年区财政投入教育及涉及教育的财政经费管理（包括教师工资福利、“三个增长”、生均公用经费、教育费附加和土地出让金）等情况进行汇总，并形成本部门每年支持、参与教育工作的总结，提供有关资料。
区公务员局：完善义务教育学校教师“以县为主”的管理体制，加强紧缺学科教师配备，缓解教师队伍的结构性矛盾，做好-2012年支持教育部门做好教师队伍建设的资料收集整理，形成每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区公安分局：提供-2012学年6-14周岁全区适龄人口名册，整治校园及周边环境，加强法制教育、降低青少年犯罪率，并形成每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区发改局：对教育发展计划、改善教育设施、教育固定资产投资计划的立项审批等工作情况及-2012年涉及教育有关国民经济发展数据资料进行整理，形成本部门每年支持参与教育工作的总结，提供相关资料。
区司法局：以普法工作为重点，以提高青少年学生法制意识和法律素质为目标，做好-2012年每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区文体旅游新闻出版局：营造良好的文化氛围，加强文化市场的管理，为青少年提供健康向上的精神文化产品，并形成每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区民政局：做好-2012年涉及教育资料的收集整理，重点突出扶助特困家庭子女入学等问题，形成每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区国土资源分局、规划分局、审计局、卫生局、人口和计划生育局、人力资源和社会保障局、安监局、地税局、交警大队、消防大队、残联、关工委等有关部门：结合部门职能及工作实际，提供-2012年有关教育法律法规实施情况的资料。
各乡镇（街道）：要做好控辍保学工作及本地学生外出就读、外来生回原籍入学的取证工作，收集整理-2012年涉及教育的资料，完成义务教育发展基本均衡自评工作汇报材料，接受区政府的教育工作督导评估。做好《基础数据统计表》的填写并送交区政府教育督导室汇总、审核，做好相关材料的整理及各项迎检工作。
各中小学：要配合乡镇（街道）做好控辍保学工作及本地学生外出就读、外来生回原籍入学的取证工作；要加强教育教学管理，规范办学行为，开齐开足课程，维护校园安全稳定，提高义务教育普及水平和教育教学质量，拟定汇报材料，做好相关材料的整理及各项迎检工作。
建立推进义务教育均衡发展的激励机制和问责制度，将推进义务教育均衡发展作为考核区直有关部门、乡镇（街道）、学校主要负责人的重要内容，对工作不力、未按要求完成任务的给予通报批评并问责，对工作完成较好的给予表扬，切实把推进义务教育均衡发展的责任落到实处。
三、工作步骤
第一阶段：动员部署（2012年月）
1、完善创建义务教育发展基本均衡工作机构，加强对全区创建义务教育发展基本均衡工作的组织领导。
2、制订创建义务教育发展基本均衡工作方案，将任务分解下达到区直各有关部门和乡镇（街道）、学校，进一步明确任务，落实责任。
3、5月份召开全区创建义务教育发展基本均衡动员大会，对创建义务教育发展基本均衡工作进行动员和部署。
4、各级各相关部门明确工作任务，并将责任分解到人，形成创建义务教育发展基本均衡的工作网络。
5、加大宣传力度。及时宣传各级各有关部门创建义务教育发展基本均衡过程中的典型经验及做法。通过网络、宣传栏、宣传材料、标语等多种形式，加大宣传力度，形成良好的宣传氛围。
第二阶段：自查整改（2012年月-8月）
各乡镇（街道）、各中小学要于6月20日前完成自评自查工作，形成自评报告，接受区政府的督导评估。7月份，市政府教育督导室对我区创建工作进行初检，初检后，各级各相关部门要及时整改存在问题。7月25日前，各级各相关部门要将汇报材料、《基础数据统计表》送交区教育督导室汇总、审核。各项目组要根据《省县域义务教育发展基本均衡督导评估细则》和《关于印发省县域义务教育均衡发展评估标准的说明的通知》要求，做好档案材料收集、整理。8月20日前完成自评报告及分项目自评情况的撰写，确定自评分数，汇总《基础数据统计表》、评估表，编写资料目录，做好各类材料分类入盒。
第三阶段：申报验收（2012年8月-10月）
1、向市政府教育督导室提交申请报告及相关材料（《自评报告》、《评估表》一式五份，同时报送电子稿，自评过程中形成的《基础数据统计表》应留底备查）。