实验室管理解决方案范文
（雅安水文水资源勘测局，四川雅安625000）
【摘要】随着国家对在水资源管理的重视，实验室也随之被逐渐扩大，其数量与质量之间的冲突也日益明显。实验室的质量管理和控制影响着实验室的发展，因此，在面对影响实验室质量管理和控制的因素上，应采取有效的策略，促进实验室的发展。本文对加强实验室质量管理与控制的有效策略进行了进一步的研究，在研究中找出影响质量管理的因素，为实验室的发展提供有利的参考。
关键词实验室；质量管理；控制；策略
0前言
随着最严格的水管理制度的实施，为构建全国水资源保护监测体系，完善监测站网，增强监测能力，保障水资源保护监测工作科学、有序开展，水环境主管部门对实验室的质量管理和控制的要求也逐渐变高。实验室有着提供准确检测结果的责任，因此为了保证结果的准确性，要采取有效的策略来加强对实验室质量的管理和控制，以便维护人们获取准确结果的权利。本文针对维护这一权利的有效措施进行了详细的阐述。
1实验室质量管理与控制存在的问题
通过大量的实践表明，实验室质量管理与控制仍存在的几点问题。第一，实验室部分人员的技术水平没有达到相应的标准，致使实验结果可能出现误差，此现象要及时进行解决，培养实验室人员的相关综合能力，以便加强实验室的质量管理与控制；第二，随着科技的发展，仪器设备过于落后，无法跟上时代的发展，同时不注重仪器的检查与维修保护工作，导致实验结果不准确，满足不了人们对实验结果准确性的要求；第三，实验室人员缺乏专业培训，因此没有足够的实践经验，在实验操作过程中，很容易造成操作失误或操作不够规范等，导致实验失败[1]。
2影响实验室质量管理与控制的因素分析
2．1实验室人员情况分析
2.1.1人员结构不合理，高水平专业技术人才缺乏
在实验室中，人员的平均年龄较低，并且大部分没有接受过专业的培训，不具有大量的实践经验。同时，实验室中缺乏高水平专业技术人员，导致实验室的质量管理下降。同时由于专业对口的制约，导致缺乏具有全方位能力的人才。
2．1．2人员缺乏培训
对实验室人员进行专业培训的制度一直未落实，致使工作人员的整体专业水准不高，无法保证实验的质量。并且在实验过程中，由于未经过相关培训，导致对实验结果的重视度不够，并且没有较高的责任心，从而给实验室的质量管理和控制带来了负面影响。
2．2实验室设备问题分析
设备是实验检测的关键，近年来，由于设备未实现及时的更新，无法顺应科技的发展。导致实验结果的准确度下降，给实验报告造成较大的影响。
2．2．1设备管理意识薄弱，忽视故障预防
在实验人员进行完实验之后，只注重实验结果是否准确，而忽视了实验之后对设备进行相应的检查，忽视故障预防环节。此现象的持续发生，导致设备得不到及时的维修，致使设备使用年限大大缩短。
2．2．2管理手段落后，未能充分实现信息化管理
实验室仍然使用传统的管理方式，为能采用电子登记等信息化管理。导致频繁的登记下很容易出现信息错误，并且降低了管理工作的工作效率。
如今的实验室仍存在着一些问题，对于这些问题，应采取有效的策略，以便加强实验室质量管理与控制[2]。
3加强实验室质量管理与控制的有效策略
3．1加强人员队伍建设的方案
3．1．1合理配置人员结构，实现人员档案的信息化建设
根据实验要求，引进高技术水平人才，并根据岗位要求和实验人员自身的工作经历对人员进行相应的安排。同时建设人员档案的信息化，也可方便了解每个实验人员的各方面专业技能，通过此人员档案，可有效加强对人员潜力的挖掘。并且信息化的人员档案管理与传统的档案管理相比，更便于及时更新和维护管理。
3.1.2坚持以人为本，逐步完善人员培训制度
对实验室人员实施专业的培训制度，在提高他们专业水平的同时，加强其素质的培养。并通过开设讲座等方式，激励人员对专业知识的学习，同时也可选出优秀的人员去外地进行深造，通过大量的实践学习，来提高自身的专业水准。
3．1．3健全绩效考核制度
为了加强实验室的质量管理和控制，应在实验室内制定一套合理的管理制度，将责任落实到人。以便当实验出现问题时，可及时找出问题的所在。同时实验室可健全绩效考核制度，激发人员的工作积极性，进而提高工作人员的工作效率，加强实验室的质量管理[3]。
3．2改进设备问题的方案
3．2．1对仪器设备进行分类管理，提高设备管理效率
要想保证实验结果的准确性，那么对设备实施有效的管理很重要。因此应改变原有的设备管理方案，对仪器的管理实行分类管理的方法，从而提高设备的管理效率，并在使用设备，可以快速的找到设备。
3．2．2明确设备管理责任，强化执行力度
明确设备的管理责任，将责任落实到人，从而保证人员都清楚了解自己的职责，进而增强对设备的管理的重视程度。同时，实验室应定期召开会议，强化设备管理责任制度，并安排设备管理人员进行定期的设备管理培训，确保设备管理责任的执行力度[4]。
4结论
综上可知，近年来，我国的实验室逐渐受到大众的关注。但实验室的质量管理和控制仍存在着一些设备管理制度不完善、缺乏高水平人才等问题，通过对问题的分析，找出相应的策略。为了有效的解决问题的存在，可从加强人员队伍建设和改进设备管理方案等方面入手，加强实验室的质量管理和控制。从而提高实验结果的准确度，提高人员专业水平，更好的为社会大众服务。
参考文献
［1］余方方.探讨质检实验室质量管理与控制的要素[J].奉化市质量技术监督检测中心,2013,92(02):123-125.
［2］白志清.实验室信息管理系统综述[J].科技情报开发与经济,2011,24(12):240-242.
［3］刘莉.S检验机构的实验室质量控制研究[D].济南:山东大学,2011.
实验室管理解决方案范文篇2
高校实验室安全管理和应急管理是密切关联的，都是围绕着实验室安全工作展开的。实验室安全管理是在实验室正常运行的情况下，考虑如何维持常态并消除潜在的安全隐患；而应急管理则是对实验室事故的应对和管理。所以，安全管理做得好就可以避免事故的发生，或者降低应急管理的难度。二者明显的区别在于，安全管理的重点是确保安全，不让事故发生，重在预防；应急管理则是在事故即将发生或已经发生后如何应对，把事故的破坏降到最低［7］。
2一些高校实验室应急管理中存在的问题
2008年12月29日，美国加州大学洛杉矶分校（UCLA）年仅23岁的学生SheharbanoSangji在实验过程中发生火灾，因应急处置失当，造成三度烧伤，18天后死亡。2011年12月27日，美国洛杉矶地方法院判决Sangji的导师PatrickHarran和UCLA有罪（罪名为“故意违反职业健康和安全标准，致人死亡罪”）。这可能是美国第一例因科学实验室事故而受到的刑事指控。UCLA的事故将为更多的科学家和实验室管理者敲响警钟，更加严肃地对待实验室应急管理问题。在2010年12月期间，黑龙江省某农业大学动物医学学院27名学生和1名教师因使用4只未检疫山羊进行实验而感染布鲁氏菌病，2011年1月已有部分学生出现症状，因应急处置不当，直至3月校方才检查，确诊感染了布鲁氏菌病，直到9月5日，该校才向媒体通报此事。黑龙江省教育厅最后确定此次实验室生物安全事故是校方的责任。这2起由国内外媒体分别披露出来的高校实验室事故及处理结果，不仅为高校的实验室安全敲响了警钟，同时也凸显出高校实验室应急管理中存在的一些问题。
2．1应急管理理念的缺失
高校实验室的应急管理存在着许多理念上的缺失，主要表现在：（1）缺少危机意识，不能做到居安思危，认为只要实验室的安全工作做得好，就不需要进行应急管理；（2）对实验室应急管理的重要性关注度不够，不愿意投入所必需的人力、物力和资金；（3）把事故发生后的处置过程当作应急管理的全部内容，忽视了应急工作的日常管理；（4）认为应急管理只能是被动式管理。正因为如此，使得实验室管理者不能有效地预防事故的发生，及时准确地处理实验室事故，从而造成事故的恶化，加大了处置难度。
2．2应急管理体制不健全
大多数高校内部虽然也成立了正式或临时性的应急管理机构，明确了职责、认定了分工，但是多数没有考虑实验室应急管理的特殊性。实验室安全的应急机构不应该是松散型组织，在机构设置、工作内容、人员构成上应该具有相应的稳定性、专业性和延续性，这样才能够有效地吸取事故处理后的经验教训，避免应急机构形同虚设，仅仅充当了上传下达“接线员”的角色。
2．3应急管理机制不健全
通过政府主导的应急实践，现有应急机制已基本包括预防机制、预警机制、信息报送机制、信息机制、善后恢复机制、调查评价机制、应急保障机制等。目前，各高校实验室一般都制定了应急预案，但普遍存在预案雷同，如出一辙的现象。究其原因，这些应急预案多是在北京奥运、国庆等特殊时期在上级主管部门要求下仓促制定的，这就造成可操作性不强，而高校内部各部门出于各自利益和责任的原因，相互推诿，缺少配合，不能有效地整合应急资源，也给事故的预防、处置留下许多“三不管”地带［8］。在实验室事故发生后，信息报送和方面，许多实验室也没有明确从制度上规范化，善后恢复和调查评价方面，往往只重视事故的处理而轻视了事故后的恢复、评价、总结，这也使实验室再次应对事故的能力无法得到提高。2．4应急事故专业性应对的欠缺虽然高校是对公民高等教育的单位，但并不等于就自然掌握了正确的实验室安全知识，能够正确处置实验室事故。实际上，很多教师、学生虽然长期在实验室工作，但是对实验室的安全以及防护缺乏了解，因为实验类型的复杂性，一旦发生事故，往往会无所适从，缺乏专业应对、处置。
3完善高校实验室事故应急管理的对策
3．1加强应急管理安全教育
凡事“预则立，不预则废”。危机意识是应急管理的起点，作为高校的实验室管理者应该把危机意识融于日常的实验室管理工作中，同时，还需要培养师生进入实验室的危机意识。通过对师生危机意识的灌输，来提高高校师生对实验室事故发生的警惕性，真正做到居安思危，防微杜渐。作为实验室管理者应该充分重视实验室事故危机意识的普及教育，部分高校开展的实验室安全准入机制，对拟进入实验室的师生进行安全教育，考核通过后方可进入实验室，这是一种很好的尝试。安全教育的基础内容是自我防护、救护知识和技能，掌握实验室安全操作的基本技能，这对于应对实验室事故及减少事件的负面影响至为重要［9］。
3．2健全实验室应急管理体制
高校实验室事故应急管理的组织体系一般由决策系统、实施系统、咨询参谋系统及其他辅助系统组成。应急管理的决策中枢系统应由学校的党政领导核心成员组成，其职责是针对突发事件进行决策并统一指挥。应急管理的实施系统应当包括各院、系以及相关的行政部处，必要时还应联合政府的组织和力量，职责就是具体开展危机控制及善后处理等工作，日常工作可以由实验室管理部门承担，提供技术指导和业务培训，指导实验室开展风险评估、危机预警、危机应对演练和危机预案制定等工作。应急管理的咨询参谋系统，其职责主要是发挥其高校的专业技术优势，对应急的决策和处置提供技术支持和服务。应急管理的辅助系统主要是指高校内部那些提供辅助支持的部门，如后勤部门、校医院等，由它们提供后勤保障。一些高校在健全实验室应急管理体制的过程中做了一些很好的实践。部分高校成立了实验室安全防护应急管理领导小组，负责实验室事故的应急管理工作，明确各部门的职责，确保“横向到边，竖向到底”的无缝管理，避免事故发生时相互推诿，还分别设立了如辐射安全、生物安全、试剂药品等专业安全防护技术小组，加强对实验室专项安全的应急管理提供技术指导。
3．3健全高校实验室应急管理机制
3．3．1完善应急预案，增强预案的可操作性
实验室安全事故处置是否得当，很大程度取决于应急预案的完善与否。好的应急预案能够控制事故的发展，同时将损失和影响降到最低。根据高校实验室事故多发的类型，可以分别制定火灾类、触电类、中毒类、爆炸类、放射类、生物感染类、物理伤害类等方面的应急预案，内容应该涵盖事故发生后的应对措施，需要联系的关键机构和人员电话，平面图等内容［9］。应急预案的重点是可操作性。校、院、实验室应该根据事故的严重程度制订相对应的应急预案，确定“3W＋2H”原则，即由谁负责（who），在哪里集中（where），做什么（what），需要多少人参加（howmuch），怎么做（howdo），都应该具体明确。所有人员根据应急预案各司其职，按照预案进行处理［6］。只有这样，才能保证应急预案的可操作性。
3．3．2提高应急演练的实效性
好的应急预案，需要放到实际工作情境中去检验、评估、完善。这就需要应急演练。应急演练的目的就是：考查应急预案的有效性，对于演练中发现的问题及时纠正、修订；评估演练中的缺陷，提高应急管理实战能力。为了达到应急演练的目的，在准备阶段，应该结合实验室可能存在的风险和危害制定演练方案。演练避免形式主义，找出实际存在的问题，演练结束后对发现的问题进行反思，找出原因，及时整改。
3．3．3建立实验室安全准入制度
实验室安全准入制度应该作为高校实验室应急管理的首要环节。对于进入实验室的人员，可以根据实验事故的危害系数，实行不同级别的准入机制。准入对象应包括所有需要进入实验室的人员，诸如教师、学生、保洁人员、安保人员等。实验室应组织师生开展实验室安全培训、应急演练，使师生掌握自我防护和应对事故的能力，减少不必要的损失。对于不同的培训对象，培训内容可以各有侧重。据了解，实验室安全准入制度已成为美国大学、香港理工大学等高校强制性专业安全课程，所有学生必须经考核合格、签订安全承诺书、穿戴必要的安全防护品方可进入实验室［10］，在制度上保障应急管理理念深入人心［10］。
3．3．4健全应急管理安全风险评估机制
因为实验本身未知性、探索性的特点，造成实验室存在一定的危险，需要实验室管理者，特别是实验室主任，必须组织制定成熟的实验操作规范，特别是对于初次实验需要进行安全风险预评估，对实验对象、实验环境中的相关指标等因素进行分析，科学评估安全信息、评价安全风险的严重程度，拟定出相应对策［11］。
3．3．5完善信息沟通机制
畅通的信息系统可以有效传达准确的真实信息，为学校领导做出正确决策提供信息支撑，协调各方力量，及时处置实验室安全事故。在实验室事故发生后，需要及时与师生以及媒体进行有效沟通，通报相关情况，最大限度地减少事故造成的负面影响，避免事故扩大化、复杂化。
3．3．6做好应急管理调查评价
实验室事故发生后，应及时做好善后处理工作，尽快恢复原有的教学科研秩序，特别是对放射类、生物安全类实验事故处理完毕后，作为管理者应该及时对事故后实验室恢复的情况进行评价，必要时还可以请专业机构进行第三方检测，确保恢复到正常水平，避免因没有完全恢复而造成二次事故或其他不良影响［12］。应急管理调查评价不仅包括事故本身原因的调查，还包括对实验室应急管理的评价［13］。发现实验室应急管理过程中的不足与缺陷，提出整改意见和措施，使应急管理在实践中不断调整与完善。良好的应急管理评价是应对实验室事故处理能力的总结和提高。
4结束语
实验室管理解决方案范文
1绪论
近年来，一直是中国的高等职业教育的蓬勃发展的阶段，培养了一支熟练的技术人员非常重要，以提高劳动者素质，促进经济快速发展，已成为教育的热点话题。为了以满足今天的形式教育，高等职业院校大量新的实验室，购置了大量教学仪器，而且还增加了大量的实验项目，所以增加了学生的实验教学的力度，实践评估学校也逐步推进实验教学的开放性。然而，由于学生的管理方法和管理工具，管理人员缺乏，先进的教学资源的滞后没有充分有效的利用教学信息，管理信息化一直没有开放式实验教学的有效流通和共享，以确保有效实施失败。希望设计出的最终信息管理系统的开发方案能将实验室管理人员的工作量和工作强度有效降低。通过开发和应用实验室管理信息系统，可将参与实验室活动的人员从繁琐的手工操作释放出来，形成无纸化的教学管理模式。希望最终的解决方案能有利于提高实验室设备仪器的利用率和利用价值，有效协调各个实验课程的顺利开出。希望解决方案能为实验教学提供一个信息交互的平台，通过高职院校实验室信息管理系统可以实现实验网上选课、报告提交、成绩查询、实验内容查询等等，教师可以下载学生提交的报告，提交学生成绩，设置课程等。这样从时间和空间上打破了传统教学方式的限制。希望解决方案能够为实验项目的添加和更新提供一个方便的平台，通过实验室信息管理系统可以查询开设的实验课程及具体项目，为将来实验室的教学评估作一些基础的数据和文件资料的铺垫，网络化的管理使得教师和学生能更好地参与到教与学双向选择的活动中来。希望最终的解决方案能使实验室的各项工作有序化、科学化、制度化。使实验室及实验教学的管理工作实现信息化、流程化、规范化，从而提高服务能力和工作效率。为培养具有实践能力强、理论基础扎实的高素质人才奠定基础。
2系统需求分析
2.1需求分析的意义
在这个阶段中，软件系统开发的基础就是分析用户的需求。软件工程项目经过详细的计划后要实施的第一步就是需求分析。对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入数据是什么，要得到的结果又是什么，最后应输出什么。越来越多的人认识到整个软件开发过程中这是最关键的一个过程。如果最后设计的软件不符合顾客的需求，那么将浪费人力物力。实现故障定位和隔离是配电网自动化的关键技术之一。软件系统的复杂性越来越高，规模也越来越大，因此后期要更改系统的各项功能会非常困难，所以在系统一开始前就要明确详细的定义系统的各项功能，按要求撰写需求规格说明书，是需求说明为今后的系统开发起到指导和说明的功能。
2.2系统功能需求分析
高职院校实验室信息管理系统主要实现的功能有：系统及用户管理、实验室基本信息管理、实验教学管理、实验室建设与评估、日程办公及信息。功能描述：
1）系统及用户管理模块。主要是对系统维护、用户增减及用户权限管理。
2）实验室基本信息管理模块。主要是对涉及的人、财、物的基本状态进行管理，即实验教师队伍，实验室的用房、实验设备、实验材料、实验经费等。
3）实验教学管理模块。主要是对实验任务及过程进行管理，即对实验项目及涉及的专业培养方案、实验教学大纲、实验指导书，学生基本信息、学生选课、实验成绩、实验报告等等进行管理。
4）实验室建设与评估模块。主要是对实验过程中涉及的教师配备、教师素质提高，实验项目创新、实验设备采购、论证，项目验收，设备验收以及开展教学与实验室建设过程中必需的管理制度或管理办法等进行系统管里。
5）办公与信息模块。主要是对开展教学与管理工作中涉及的通知、文件、公告，实验室基本状态进行确认与，并通过这个模块与外界进行交流。
高职院校实验室信息管理系统具有的功能如图1：
2.3用户需求分析
高职院校实验室信息管理系统的用户有实训中心管理员、实践教学指导老师、校各级管理领导、学生、班级信息管理员和后台管理员。
1）实训中心管理员：对于实训中心的管理员来说，可以进行的功能有对实训中心的文件的增加、编辑、删除和查看。如图2：
2）实训指导老师：可以知道文件信息、可以进行教学资料的安排、对教学过程中的信息进行统计。如图3：
3）校各级管理领导：可以对实践教学的过程进行查看，可以查看教学资料、队伍建设、工作成效、考评激励、建设规划、资产管理、经费管理等。如图4：
3系统架构与详细设计
高职院校实验室信息管理系统的主要设计管理员实体、教师实体、学生实体等。
1）管理员实体：管理员实体的属性有管理员编号、姓名、性别、出生日期、密码、所在部门、用户权限、专业等信息。如图5所示：
2）实验室实体：实验室实体的属性有实验室编号、名称、面积、地址等信息。如图6所示：
3）教师实体：教师实体包括教师编号、姓名、职称、所教课程、所属院系、专业等信息。如图7所示：
时序图亦称为序列图或循序图，是一种UML行为图。它通过描述对象之间发送消。根据系统及用户信息管理子模块的功能需求描述的步骤，如图8为该功能的时序图：
时序说明：
1）管理员登录高职院校实验室信息管理系统。
2）打开系统及用户信息管理子系统。
3）可以进行系统信息的管理和用户信息的管理。
4）包括系统的维护、新增用户、删除用户、用户权限设定。
5）操作完成退出系统。
4系统实现
登录高职院校实验室信息管理系统的时候，首先进行初始化，然后用户可以输入登录系统的信息进行系统登录，系统验证用户是否合法，如果是合法用户则提示重新输入，如果是不合法用户则提示用户重新输入登录信息。用户登录成功后，可以进行一些操作，比如教学文件管理、教学过程管理、人员管理、资产经费管理，具体是实现界面如图9：
教学过程管理主要有过程统计、指导文件等。过程统计有实践教学工作日志自动生成了工作量统计与核查系统。教学资料有技能鉴定规范与统计系统。教学过程管理实现流程如图10所示：