高校实验室管理信息化范文篇1

【关键词】信息化建设措施应用型本科高校

1高校实验室信息化建设

1.1实验室信息化建设

伴随着网络信息时代的到来,在知识经济的大背景下对我国的高等教育提出了更高的要求。一是,当前信息技术的发展对于我国社会中很多领域都产生了极大的影响,如当前社会中科技、社会、经济、军事等领域,同时信息技术的发展又影响到我国教育事业,使得我国高等教育面临着巨大的挑战与机遇。提升教育信息化水平已经成为现代信息技术背景下的要求。二是,社会科学技术的不断提升,高等教育领域中现代信息技术的应用也越来越多。从很大程度上来讲,当前信息技术已经成为当前社会发展的重要力量,对于推进高等教育内部的深化与改革起到关键作用。伴随着信息技术的飞速发展,世界各国都将高等教育信息化建设作为我国经济发展重要环节,特别是伴随着我国科教兴国和人才强国战略的落实和深入,需要高等学校肩负起社会赋予它的使命,将高等院校的信息化建设作为我国社会经济发展的重要基础,充分重视信息化建设。

1.2准确把握实验室信息化

应用现代信息技术对实验室进行改造及高效管理是实验室信息化的核心目标,其目的就是深入应用型高校实验室各项工作的深入和发展。但是从当前高校实验室的发展情况来说,实验室信息化建设工作本身就是一项繁琐的工作,这就需要高校充分结合自身发展的需求,特别是注重高校实验室信息化建设的初期阶段。所以,在具体的工作当中,应用型高等院校教育工作者充分把握实验室信息化建设中的任务,但是在当前应用型高校的发展情况来说,完善成高校实验室信息化建设就必须坚持三个方面的原则,分别是搭建信息化平台、完备信息资源、以人才培养为目标,然后在此基础上制定出合理可行的发展大计。只有充分重视信息技术的发展,在高校实验室信息化建设过程中充分展示和突显实验室信息化建设的特色,这样对于应用型高校教学和科研效率、深化财务管理以及促进高校实验室跨越式发展极为重要。

2高校实验室信息化建设的思考

2.1搭建信息化平台

搭建信息化平台可以在结合校园网的基础上综合利用计算机网络技术,在教师办公地点、各实验室、仪器设备存放室布设缆线,构成一个畅通的网络信息资源共享平台。其次,进一步在平台中开发“实验室预约平台”、“实验室仪器设备信息管理系统”、“自主学习信息管理系统”、“学生成绩考核管理信息系统”等实验室信息平台,然后再采用科学、规范的信息化管理方式进行平台的维护和日常管理工作,确保信息化平台能够正常、稳定运行。

2.2建设多媒体实验室

多媒体实验室的建设与传统的实验室信息化建设稍有不同,不同之处主要在于多媒体实验室需要综合考虑到文本、视频、展示、音响等硬件支持。在多媒体实验室中,教师能够利用计算机或多媒体教学设备,将教学内容用音视频等形式直观地展示在学生面前,声色并茂、生动形象。不仅如此,多媒体教学设备在实验教学当中的应用可以提高老师的教学效果与质量,同时学生在具体的实验操作过程当中,能够更为从容的根据教师讲解的知识进行操作。这样,学生在学习当中存在的问题能够有效解决。另外,通过多媒体实验室中教学设备的演示,能够提高学生的学习积极性,因为课堂已经不再是传统的说教行为,同时老师可以走下讲台多与学生进行互动,增强师生间的信息交流与情感交流。总之,不论从那个角度来看,多媒体实验室的建设同传统实验教学模式相比更加有利于教师教学、学生学习。

2.3引进科学的实验室信息化系统和管理思想

实验室管理信息系统并不是一个新兴的事物,而是在其他管理信息系统产生后逐步开发出来的,一些高校也开始开发和应用这些实验室管理信息系统.在高科技迅猛发展的今大,它完善和更新换代的速度也在不断加快,因此,高校应该抓住机遇,在应用企业开发的实验室管理信息系统的同时加快木校对于实验室信息管理系统的开发速度,实现高校实验室管理信息系统的学校特色化和本土化新时代的实验室管理应该采用更加科学、更加先进的管理思想,重视人木观念在管理中的作用,充分发挥人的优势,发挥管理者的最大潜能。在实验室管理的各项管理内容方而,应该因地制宜、因时制宜.可采用SWOT分析法来分析自身管理存在的优势和不足。与此同时,更应该加强对于实验室信息管理系统的认识,采用现代化的管理手段和技术,建设现代化的高校实验室。

2.4加强高校实验室信息化系统的更新和建设

信息技术在高校实验室管理中的应用,是教育事业的一大发展。实验室管理的信息化,主要是指采用先进的实验室管理信息系统对高校的实验室进行日常的管理和维护,使得实验室管理逐步实现系统化、规范化、高效能化实现高校实验室管理的信息化,不仅是一种促进教育公平的体现,也将有利于促进高校的教学和科研的有序进行,利于高校教学与科研的发展,有利于实现教育资源的合理配置和资源共享。

在整个高校实验室的信息化建设过程中,实验室管理信息系统更新和完善是个非常重要的方面,影响着实验室管理信息系统的应用和实施情况,更在一定程度上决定着学校的教学和科研水平。只有全面提升实验室管理信息系统,结合当前时展的需要以及当前信息技术的发展水平,及时有效的做好高校实验室信息系统的更新和整理工作,这样对于全面推动高校实验室信息化建设至关重要。

3小结

高校实验室是开展高校实验实践教学的重要环节,也是我国科学技术不断发展环境下的人才培养的重要场所,伴随着我国科学技术水平的不断提升,信息技术的发展,为了培养符合社会经济发展需要的应用型和综合性人才,就必须提升社会实验室管理水平和完善实验室的信息化建设,特别是针对新建的应用型本科学校,当前我国很多应用型本科高校实验室都是要建立在原来的实验室的基础之上,但是现在很多本科高校的实验室都已经无法满足当前社会对于应用型人才的需求,做好应用型本科高校的实验室信息化建设至关重要。

参考文献

[1]周艳荣,张玉莲,刘松平.高校实验室信息化建设的思考与实践[J].中国电力教育,2011,32:30-31.

作者单位

高校实验室管理信息化范文

关键词:B/S模式;计算机实验室管理系统;高校计算机管理

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1007-9599(2013)02-0000-02

1高校计算机实验室管理系统的构建意义

目前,随着高校信息化建设的深入发展,任何工作都注重效率问题,规模庞大的计算机实验室仅仅依靠人员管理难免出现漏洞与弊端。如果应用计算机实验室管理系统对高校计算机机房进行全面有效管理,能够真正人工管理的工作效率。高校教育教学的最终目的是为社会培养高素质专业人才,因此,本文提出了高校计算机实验室管理系统的建设方案,目的是为高校教师、学生和职工提供方便的服务平台,计算机实验室管理系统的应用不但能够随时更新和维护设备,还能够提供优质的服务。然而,如何通过高校计算机实验室管理系统的应用节约资源、创新管理、加强沟通,已经成为高校计算机实验室日后发展的关键问题。本文通过对各大高校计算机实验室的调查研究,坚持将灵活通用作为设计理念,提出了适合高校信息化发展建设的计算机实验室管理系统,以此高校计算机实验室的管理工作、减少人员体力劳动负担、促进信息资源的交流与共享,还可以通过计算机实验室管理系统查询所需信息,及时做出反应与处理。

2高校计算机实验室管理系统的总体设计

2.1系统设计目标。本文提出的高校计算机实验室管理系统设计方案是调查了各大院校计算机实验室管理现状基础之上构建的,以下几点为本系统设计目标:

(1)功能完善,系统的设计需要满足管理人员使用方便,将业务数据明确显示出来,同时,结合高校教师与学生的现实特点,保证系统的设计理念适合教师、学生和管理人员的共同使用。

(2)操作方便,当用户登录到系统之后,可以根据用户的权限进行一系列操作,保证操作的顺利执行。

(3)维护性强,方便管理人员执行查询数据、修改数据和更新数据操作,保证系统运行正常稳定、安全可靠。

(4)数据安全,系统根据每个用户的特点为其设置不同权限,保证数据信息安全可用,保护用户登陆、身份验证和数据操作。

(5)分工明确,系统模块划分清晰合理,用户分类详细明确,每一类用户都对应不同的任务操作。

2.2系统架构设计。本文设计的高校计算机实验室管理系统通过B/S架构模式使得系统维护管理更为方便,有效降低了资金成本。高校计算机实验室管理系统的整体框架由三层逻辑结构的体系架构显示,用户管理以图形界面的方式显示应用程序的具体功能,三层逻辑结构的体系架构能够实现数据信息交换。表示层中,根据用户的实际需求设计统一美观的图形界面;业务逻辑层中,包括实验室管理员、教师、学生等等,各司其职、分工明确;数据访问层主要用于实现数据录入和数据显示。高校计算机实验室管理系统的总体架构设计如图2所示:

高校计算机实验室管理系统采用B/S模式的三层体系结构有利于系统后期更新和升级,主要包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

(1)表示层,主要负责显示业务逻辑层处理之后的结果,实现与用户的直接交流,在浏览器页面显示数据录入和数据显示。例如:学生课程信息的分页显示等。

(2)业务逻辑层,负责对数据信息进行逻辑处理,主要完成验证工作,使应用程序运行安全可靠。判断操作的执行方向。例如:学生信息管理、班级成绩管理等。

(3)数据访问层,主要为表示层和业务逻辑层提供数据支持服务,例如:添加、删除和修改数据信息的操作。

3高校计算机实验室管理系统的详细设计

按照高校计算机实验室管理系统的使用需求,将系统分为三个用户类别进行使用,每类用户都拥有自身的权限。

3.1用户管理模块。用户管理模块主要是用户利用自身的用户名和密码登陆到系统之后完成相应权限的操作。按照不同的用户角色分配使用权限,用户管理模块主要包括管理员用户、教师用户和学生用户三类:

管理员用户:管理员用户登陆到系统之后对计算机设备进行查询,包括对设备借出、归还和入库管理。

教师用户:教师用户登录到系统之后可以申请使用计算机实验室、查询实验课程课表、录入班级学生成绩。

学生用户:学生用户登录到系统之后可以对个人成绩进行查询、浏览通知公告、在线咨询问题、下载相关表格资料。

3.2管理员子系统。高校计算机实验室管理系统的管理员子系统是针对计算机实验室设备的进行采购、分配、登记和维护管理。系统功能包括设备入库管理、设备借出管理和实验室设备查询管理等。

设备入库管理:指的是当高校完成固定资产设备报废之后,购入新的计算机实验室设备,由于计算机实验室设备种类繁多,需要管理员将新购入的实验室设备进行清点检查之后完成设备入库。

设备借出管理:高校计算机实验室教师如果需要借用设备可以向管理员提出设备借出申请,办理相关借用手续之后登记个人借用信息,提交管理员审核,由管理员提出审核意见,决定是否借用设备。

实验设备查询:高校应定期对计算机实验室固定资产设备进行清理核查,包括已经报废的实验室设备和新购入的实验室设备。因此,实验设备查询功能有助于随时核查设备信息。

3.3教师管理子系统。高校计算机实验室教师在教学过程中应该注重自己的主导地位,通过使用教师管理子系统能够更好地完成教学工作,实现计算机实验室使用申请、班级学生成绩录入、计算机实验室课表查询等,充分体现了信息化教学的便利性。

3.4学生管理子系统。高校如果仍然采用传统的计算机实验室管理方式,不但耗费大量人力物力资源,而且无法有效提高工作效率,面对高校扩招规模的不断增大,人工管理计算机实验室的模式很难适应现代高校现实需求。随着计算机技术的迅猛进步,很多高校都拥有了完善的计算机实验室硬件设备,学生管理子系统能够实现通知公告浏览、资料表格下载、个人成绩查询等功能。

4结论

综上所述,本文提出的高校计算机实验室管理系统设计方案是从高校实际需求出发,将计算机网络与软件技术结合构建实现的,也是高校信息化建设发展的必然产物。高校计算机实验室管理系统的模块化设计方式为高校使用者提供了技术支持,方便系统后期扩展和升级,真正减少工作人员的劳动强度,实现一体化管理。高校计算机实验室管理系统的应用便于学生了解实验室信息,保证了教师与学生之间的沟通交流,图形化人机交互界面促进了高校创新管理、实现了信息资源共享利用。

参考文献:

[1]宋毅君,李济洪.高校公共计算机实验室管理模式探析[J].教育理论与实践,2012(09).

高校实验室管理信息化范文

关键词:实验室建设项目信息化管理

引言

高校实验室建设项目管理是高校实验室管理中非常重要的工作内容之一[1]。实验室建设项目管理资金来源广、参与部门多、建设周期长、实际执行情况与原计划差距较大等特点也给管理工作增加了难度。因此,如何充分发挥投资效益,既能促进实验教学质量的提高,又能实现实验室资源优化配置就成为相关管理部门的一项重要工作[2]。

本文着重对高校实验室建设项目信息化管理平台的优势和主要功能进行研究和探讨。

1.实验室建设项目管理中存在的不足

随着实验室建设项目资金来源的不断多样化,立项项目数量的不断增多,在项目管理上存在的问题日益凸现出来,主要表现在以下方面:

1.1常规管理落后

目前,许多高校对实验室建设项目的管理还停留在纸质或电子版本的管理水平上,这种传统的管理方式导致数据不能及时共享,各个环节不能公开透明。在进行项目申报和验收时,每个项目团队提交的数据在规范性和标准性上得不到保证,这给审核工作带来了难度,简单的事情通常需要花费很多的时间和精力,降低了工作效率[3]。此外,在项目执行过程中,经常需要查阅相关数据,传统管理方式很难实现对数据的快速查询和统计分析,管理者不能在第一时间掌握项目的进展情况。

1.2项目不可持续发展

高校实验室建设项目是否可持续发展的判断依据主要包括以下几方面,即项目的资金分配是否适当,项目的资源是否得到充分利用,项目是否具有可扩充性等。高校实验室建设项目的资金分配受客观因素和主观因素影响较大,易导致部分项目的资金支持力度不够或过度支持的情况发生;同时,一些项目在规划时不能充分考虑现有资源,导致资源配置冗余、仪器设备利用率低;另外,项目之间缺乏良好的延续性也是高校实验室建设项目管理中存在的一个主要问题,新建项目时应考虑项目建设的延续性,新项目可以是对老项目的有效扩充,这也是打造优质项目的一个有效途径。

1.3项目执行过程中缺少动态监管

实验室建设项目一般运行周期较长,有些项目如中央财政支持地方发展专项资金项目,从立项到建设完成通常需要几年时间,在此期间由于周围环境的改变,项目的执行进度、经费支出、设备采购、基础条件建设等都需要做出适时地调整。然而在实际工作中,缺乏对项目整个建设周期的动态监管,项目动态监管机制的不健全,会使管理者无法了解和控制项目的实施进度,难以监控项目实施的质量,项目验收也很难客观公正的打分。

2.实验室建设项目信息化管理平台的优势

2.1借助平台实施精细化管理

高校实验室建设项目涉及面广、任务重,需要多部门协调配合,为了保证项目有效实施、各个环节承接有序,需要对项目实施精细化管理。该平台不仅可以实现各基层单位管理本单位的建设项目,包括填报和修改数据、查看审批情况和招标进度等,还可以方便职能部门及时相关通知,公开项目的基本信息,实时对比分析项目的相关数据。通过平台不仅可以保证各个环节公开透明,使各项工作有序开展,还可以避免不同申报表中同一项数据填报不一致的情况发生,保证实验室有关统计数据的准确性和唯一性。

2.2借助平台建立项目储备库

高校实验室建设项目通常需要结合学校学科、人才培养等发展规划,合理布局,优化资源配置,有选择、有重点、分先后进行规划建设[4]。学校实验室建设项目管理部门可借助信息化管理平台建立项目储备库,对申报的项目进行充分的调研论证,并结合前几年相关项目建设情况、现有的需要和将来的发展,全面考虑项目建设内容,按照实验功能相近、优化配置、资源共享等原则对项目进行整合,并根据轻重缓急分等级纳入项目储备库管理。当需要申报新的实验室建设项目时,学校相关职能部门可以根据有关文件精神,从项目储备库中筛选合适的一个或多个项目,再次深化论证、调整、整合后上报,可以提高项目申报的质量和效率。

2.3借助平台加强过程控制

项目过程管理的关键是对调整变更的控制,确保项目实施过程中每个阶段和环节的工作质量。如设备采购环节,该平台可以确保仪器设备的采购、验收、财务报销均严格按照计划执行。当项目需要调整时,项目团队须通过平台向计划管理部门提交项目调整报告,计划管理部门可以轻松了解项目调整的内容,并就其合理性和必要性进行严格审查,待调整计划审批后,计划管理部门将变更后的信息实时到管理平台中,后续的采购、验收、财务支付必须按照新计划执行,从而保障项目严格按照既定建设目标执行。

3.实验室建设项目信息化管理平台功能设计

实验室建设项目信息化管理平台主要包含以下三大功能:

3.1项目申报与审批

项目申报是指申报单位须按要求填写立项申报书。立项申报书的内容主要包括项目名称、项目团队情况、项目申报理由、项目建设可行性与必要性分析(包括所开实验项目名称、预计实验时数、实验室面向专业及课程、受益学生数等)、项目建设内容、实施条件等[5]。项目审批是指高校相关职能部门邀请专家根据申报情况对项目进行打分,并给出最终的审核意见。

该功能模块不仅便于项目团队提交申请、修改和保存数据,还便于学校相关职能部门对申报材料进行汇总和审批,实现了对实验室建设项目申请信息的动态管理。

3.2项目进度动态监控

实验室建设项目进度动态监控功能可以帮助学校相关职能部门把控项目的实施进度。在项目执行过程中,不可避免地会出现影响项目进度的各种因素,因此,在实际进度与计划进度出现偏差时,学校相关职能部门可以通过管理平台掌握实际进度,及时向项目所在学院及项目负责人了解情况,帮助解决实际困难,使项目按原计划或按调整后的计划进行,保证项目按时完成。

该功能可以实现与其他平台如高校资产管理系统、招投标系统以及大型仪器共享平台的无缝对接,自动获得项目的设备采购及经费使用等信息,项目的具体执行情况可以成为项目验收评估的参考依据。

3.3项目验收评估

当项目建设完成后,高校相关职能部门会组织专家对项目的建设情况进行验收评估,项目验收专家依据项目立项的建设方案并结合验收报告,对实验室环境改造情况、资金使用情况、招标采购情况、新开实验项目情况、项目投资效益等进行评估。

项目验收评估功能不仅为项目团队、验收专家和学校相关职能部门提供了良好的交互平台,还可以对比分析项目立项前和项目完成后的各项指标,保证验收环节的公开透明,帮助实验室建设者对项目做出客观公正的评估,了解项目建设中存在的问题,促进实验室建设管理更加规范化。

4.结语

以上仅对高校实验室建设项目信息化管理平台的功能做了探索性的设计,而要想切实做好平台的建设工作,还必须在建立周密的项目实施方案、组织优秀的研发团队、制定科学的运营机制等多方面做出努力。只有真正把握住从平台设计到推广之间的每一个环节,才能确保未来搭建起的平台能够发挥推动高校实验室建设的作用。

参考文献:

[1]唐岚,甄洪鹏,谢庆春,等.构建高校实验室效益评估指标体系的探究[J].实验技术与管理,2013,30(5):185-187.

[2]伍扬.高校实验室建设项目过程管理的研究与实践[J].实验室研究与探索,2012(10):154-157.

[3]李学红,程贯召,李娜,等.高校实验室效能管理的环节控制策略[J].实验室研究与探索,2013(3):199-201.