图书借还管理范文篇1

关键词图书馆借书服务问题对策

中图分类号:G252文献标识码:A

图书馆作为一种信息资源的集散地,给广大读书提供的极大的便利,为知识的传播做出了重大的贡献,然而,目前,不少图书馆在借书服务中还存在了不少的问题,比如图书管理着素质不高、管理体制不完善、借书逾期现象严重、图书污损严重等等一系列问题,需要及时找出正确的措施来加以解决,才能真正的提高图书馆借书服务效率,使图书馆的作用真正发挥出来。

一、我国图书馆借书服务中常见的问题

(一)图书管理人员的素质不高。

图书馆是一个资源荟萃的场所,里面富含了各种信息,并且,随着图书量的不断增加,以及借书人的不断增多,因此,图书馆就要引进信息化的管理系统或是设备,但是,图书馆管理人员的素质水平才是提高服务质量的关键,然而,就目前来说,不少图书馆的管理人员素质水平都还不够高,无法完全做到按标准的流程化操作,有些即使管理系统分工明确,但因管理人员的素质和部门之间的隔膜,在图书馆管理过程中无法达成默契、整体的管理效率。

(二)管理体制不健全。

在现代图书馆借书管理过程中,往往都缺乏创新的意识,管理思想大都停留在封闭式的管理体制中,缺乏有效的沟通与交流,这样就必然导致成各馆各自为政的模式延续发展,又由于部门设置不合理,分工不协调,部门多手续复杂,缺乏统一的组织和管理标准。这就导致了资源共享、网络化和规范化难以快速推行,严重影响了图书馆各项业务的推广,降低了信息服务质量,并且出现人员闲置等现象。这些管理体制上的不健全,导致了图书馆管理创新的严重滞后。

(三)借书逾期现象严重。

现在的图书馆普遍存在借书超期的情况,超期的原因很多,总结起来,无论是图书馆还是借书者,都有责任;

1、有的读者因为找到了一本自己非常喜欢的书,所以,就不肯归还图书馆,自己留下来,反复的读;

2、有的读者对还书期的概念模糊,不关注什么时候该还书了,往往都逾期了都还不知道;

3、有的读者对于还书的时间观念不强,就是知道已经要到还书期了,总以为超过几天没有事的;

4、图书管理人员缺乏对借书逾期现象的有效管理,对造成的不良后果缺乏有效的教育管理;

5、图书馆理人员缺乏对读书进行有效的借书逾期危害的宣传教育;

7、图书管没有指定有效的措施和惩罚手段来规范借书逾期的问题。

这些原因造成了借书逾期问题严重的现象,需要判定有效措施加以解决,才能促进图书馆管理。

二、加强图书馆借书服务对策探析

(一)提高图书馆管理人员素质。

在知识经济时代,人力资源中最重要的战略资源,对图书馆来说,也是一样的,图书馆的管理人员就是图书馆管理与发展的根本保障。因此,这就要求,要不断提高图书馆管理人员的素质,一方面的提高图书馆管理人员的服务心态,让他们认识到图书管理工作的重要意义,让他们有一个热忱的心去面对借书者,有一颗仔细的心来登记借还书情况和盘点图书馆的馆藏书目。另一方面,要提高管理人员的技术水平,尤其是现在信息系统不断进入到图书馆管理中,这就要求管理人员好很快的数量管理系统的操作方法,学会与其他部门协同一致,共同提高图书管管理效率。

(二)创新图书馆管理体制。

图书馆制度创新要符合图书馆事业发展趋势,进行体制创新首要的是制定统一的组织、管理、运作标准,一切都按标准化来执行,就能减少出错,提高各项业务的执行效率;其次要合理的规划部门,合理分配各部门的职能,裁撤冗余部门,确保做到无管理交叉、管理真空等现象;再次要实现财务制度、人事制度的全面创新,引入先进的内部控制制度,加强内外部的监管制度;最后要健全法律保障体系,通过制定各项法律法规来保障图书馆,杜绝破坏现象,确保图书馆资源和功能的正规化和高效化。采用纵向继承、横向移植和综合创新的方法,建立相应的保障体系。

(三)加强图书馆管理,防治借书逾期现象。

1、加强宣传教育。对于缺乏还书期时间观念的人,要加强思想的教育,普及思想道德相关知识,要让他们知道借书逾期的危害性,从而提高他们的自觉性,使他们能遵守图书馆的规定,按时归还书籍,减少借书逾期现象。

2、制定相应的惩罚措施。要将强图书管理,敦促借书者及时归还书籍,最有效的方法,还是要制定严厉的惩罚措施,要让他们深刻体味到不按时归还书籍就会受到严厉的惩罚。对于惩罚措施,轻的可以采用警告和罚金,对于严重的,可以采用高额罚金的处罚形式,情节特别严重,态度极其不佳者,可以把他列入黑名单,取消其借书资格。

三、总结

图书馆是一座知识传递的宝库,也是信息的海洋,面对现在图书馆借书服务中存在的图书管理人员的素质不高、管理体制不健全、借书逾期现象严重等问题,就要采取提高图书馆管理人员素质、创新图书馆管理体制、加强防治借书逾期现象等措施,来加强图书馆管理,提高图书馆借书管理效率。

(作者单位:湖北中医药高等专科学校图书馆)

参考文献:

图书借还管理范文

关键词:图书管理系统应用程序设计Access数据库VisualBasic

1?郾绪论

图书馆是一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书管理信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:有利于读者借阅、归还、查询图书情况;便于图书馆管理人员进行日常操作,更简单地进行管理图书借阅者信息、借阅、归还、查询图书等工作;图书馆管理人员能够对图书的借阅情况进行备份,并能对馆内图书的借阅情况进行查询,易于图书馆管理人员对图书进行整理和购置。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。

基于这些问题,有必要建立一个图书管理系统,提高图书馆管理人员的工作效率,减少他们的工作量,降低他们在工作中的出错率,使图书馆内资源得到最大限度的应用,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。

2?郾图书管理系统应用程序设计

2.1界面设计

这里设计的图书管理系统在登录时,只有输入正确的用户名和密码才能够登录操作系统,否则将没有权限进行操作。

该管理系统首先启动的是管理员身份验证界面,此时要求输入管理员名称和密码,将自己设定的密码正确无误地输入后,就能登录进入到管理系统中。

2.2系统功能模块的实现

2.2.1图书管理

2.2.1.1图书类别的添加、修改及删除。

图书馆内的图书在进行添加时,首先要给图书划分类别并添加上图书编号,以便于管理员以后对图书进行查询和读者进行借阅。这里我们把图书分成以下几种类别:计算机、物理、文艺、通信、英语、理工、历史等。

同样,对于一些过时或图书馆已经没有存书的图书所对应的类别,有时也是需要进行更新的,这样就要求我们对数据库内的信息进行修改或删除工作,当一些图书类别名称或编号需要修改时,只要选中所要修改的内容,点击“修改类别”按钮,进行修改,修改完后点“更新”按钮,就完成了对图书信息的修改工作。

对于图书馆已经没有存书的图书所对应的类别,管理员就需要删除这些类别,只要选中这个类别,点击“删除类别”按钮,就完成了图书类别信息的删除工作。

2.2.1.2图书信息的添加、修改、删除及查询。

图书馆内部应该有足够的图书供读者来借阅,这就要求管理系统在实际的运行当中,能够随时向数据库内添加新的图书信息。当添入新的图书时,我们就要将这些信息录入到数据库中。我们添加的信息要尽量完全,以备在以后程序运行过程中调用。

同样,有些图书的信息在使用过程中是需要进行更新的,这样就要求我们对数据库内的信息进行修改和删除工作。

当一些图书信息需要修改时,只要选中所要修改的内容,点击“修改信息”按钮,进行修改,修改完后点“更新”按钮,就完成了对图书信息的修改工作。

对于一些过时的图书,为了避免读者对这些图书进行借阅,管理员应该及时将这些信息从数据库中删除来更新数据库。只要选中所要删除的内容,点击“删除信息”按钮,就完成了图书信息的删除工作。

图书馆内的图书在借阅的过程中,有时需要管理员来查询有关的借阅情况,按书名、编号、图书类别、作者、出版社其中的一种类别进行查询就可以借阅。这一操作也可以避免出现馆内已经没有存书,而读者还借阅的现象。

2.2.2读者管理

2.2.2.1读者类别的添加、修改及删除。

在图书管理系统操作界面中,对读者进行添加时,以便于管理员以后对读者借书情况进行查询,需要将读者的种类、借书数量、借书期限和有限期限等信息添加到操作系统中。

同样,对于一些图书馆内已经取消的读者种类,有时也是需要进行更新的,这样就要求我们数据库内的信息进行修改或删除工作。

2.2.2.2读者信息的添加、修改、删除及查询。

图书馆有大量的读者前来登记借阅图书,这就要求管理系统在实际的运行当中,能够随时向数据库内添加新的读者信息。当添入新的读者信息时,就要将这些信息录入到数据库中,以便于管理员对读者的登记情况有一个全面的了解。

有些读者的信息在使用过程中,有时是需要进行更新的,这样就要求我们去对数据库内的信息进行修改和删除工作。

读者在借阅的过程中,为了避免读者借阅的图书已达到规定的借书数量,而还向管理员借阅现象,管理员需要按读者编号、读者姓名、读者种类其中的一种类别进行查询。

2.2.3图书借阅管理

2.2.3.1借书管理。

在图书管理系统操作界面中,只要将所要借阅图书的信息添加到操作系统中,就可以对该读者进行借书操作。

2.2.3.1.1添加借书管理

在图书管理系统操作界面中,点击操作界面工具条上的“添加借书信息”按扭或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“借书管理”下的“添加借书信息”,都会出现图书信息管理界面。

这里显示了所要借阅图书的书名、编号、图书类别、作者、出版社等,我们可以点击其中任意类别前的“”按钮,输入内容,点击“确定”,然后选中读者想要借的图书,点击“借这本书”,就会弹出“借书”界面,界面包括“书籍信息”和“读者信息”两部分;在“书籍信息”中显示出了读者所要借阅图书的全部信息,在“读者信息”中点击读者姓名或读者编号后的下拉三角,可以从中选择读者的姓名或编号(即借书证号),点击“确定”即可。如果该读者的借书数量未满,则会弹出“借阅成功”界面。如果该读者的借书数量已满,则会弹出“借书数额已满”界面。

2.2.3.1.2查询借书管理

点击“查询借书信息”按扭或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“借书管理”下的“查询借书信息”,都会出现查询借书信息管理界面。

2.2.3.2还书管理。

读者借出图书一定时间之后,想要归还图书时,管理员就可以通过还书管理系统来将其所借阅的图书归还到系统中。方法为:点击“还书管理”按钮,或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“还书管理”下的“添加还书信息”,出现读者还书界面。在这里可以按读者信息和按书籍信息两种方式进行还书操作,管理员只需要点击所要归还的图书编号、图书名或读者编号、读者姓名中的一种信息后面的下拉三角,从中选择相对应的信息,点击“查询”按钮,将会在书籍信息中显示读者借书的全部信息,选中所要归还的书籍,点击“还书”按钮,会弹出“确认是否还书”界面,点击“是(Y)”按钮,弹出“成功删除”界面,点击“确定”按钮,则该读者所借阅的图书就被归还到图书馆中了。

2.2.4系统管理

只有具有管理员身份的人,才可以进入图书馆管理系统,并对系统进行操作。对于没有该身份的人在进入系统时,如果三次输入错误的信息,系统将被强行关闭。

2.2.4.1添加管理员。

在进入管理系统之后,图书馆的其他管理人员如果想建立一个属于自己的用户,就可以点击系统界面中工具条上的“管理员”按钮或是点击菜单栏上的“系统管理”下拉菜单中的“添加管理员”,都会出现设定管理员用户界面,在这里我们可以建立新的管理员用户。

2.2.4.2更改密码。

为了防止管理员密码因为使用时间过长而被盗用,管理员就需要不定期地对密码进行修改。修改当前管理员密码的方法为:点击操作系统界面中工具条上的“更改密码”按钮,或是点击菜单栏上的“系统管理”下拉菜单中的“更改密码”。

参考文献:

[1]李楠,李志强.VisualBasic6.0中文版控件大全.电子工业出版社.

[2]汤俊.高校图书馆网上借阅系统开发研究.武汉工业大学学报.

[3]刘韬,骆娟,何旭洪.VisualBasic数据库系统开发实例导航.人民邮电出版社.

[4]郑人杰,殷人昆.软件工程概论.清华大学出版社.

图书借还管理范文

在当今信息技术快速发展的大背景下,图书管理工作要重视信息数字化建设,网络信息资源丰富,图书管理应用的信息量加大,通过信息网络资源和先进的图书管理软件的支持,读者可以通过网络信息平台查询自己需要的图书资料信息,数字化的图书管理工作可以在读者和图书管理之间架起高速信息传递的平台。在网络信息资源丰富发展的条件下,合理利用网络信息资源,推动图书管理工作的科学高效发展。图书管理采用先进的图书管理软件,符合当前网络信息快速发展的信息建设的要求,伴随着网络信息化的发展,现代的图书管理过程中,向读者提供的图书资料不再是单纯的纸质资料,而且也实现了一个转变,即纸质图书资料向电子稿图书资料的转变,这种信息传递过程,信息依附的载体发生了变化,但是,网路资源的丰富,快速传播,让人们更看重这种检索信息和查阅信息的高效便利的优点。读者的要求就是对改革图书管理模式的客观要求的体现。

二、完善图书管理的服务和管理特色

当前,我国处于网络时代快速发展期,丰富的网络资源发展,数字化建设的推进,图书管理要打破传统的图书管理模式,由原来各地图书孤立状态走向资源共享和网络交互式的图书管理网络发展模式。网路数字图书馆的建立,通过这个虚拟的信息平台,可以让读者方便快捷的使用软件获取图书信息和参考资料,这种网络服务器的安装和使用,弥补了传统图书馆的不足,提高了图书管理的信息提供能力。网络数字图书馆,简化了图书管理的程序,一些繁琐的图书管理工作。开展数字化图书管理工作显得尤为重要。

三、改革图书管理的网络特色发展

(一)突出藏书的地方特色

在图书资源网络化,实现资源共享和快速发展的过程中,要增强本地图书管理特色的优势,才能在图书管理竞争中增强竞争力。为此,各地图书改革的重点就是增强图书管理的本地特色;重视本地区资金的整合,突出地方特色文化的重要地位。建立本地特色图书的数据库,增强图书馆藏特色,在图书资源共享、自动化和网络化的过程中,可以吸引更多的读者和用户。

(二)图书管理网络流程简化