建筑企业管理体系篇1

【关键词】建筑施工;安全管理体系;事故控制方向

由于国内建筑施工企业安全管理体系与事故控制对策和国外相比还存在一定的差距,近些年来有一个很重要的问题始终制约着我国建筑业的发展,该问题就是我国施工企业中普遍存在着安全管理水平低下、安全事故频繁发生。出现该类原因主要有两个方面:第一方面,由于安全管理体质及管理人员的水平不高;第二方面,对施工的过程中的安全管理没有正确地认识。随着市场经济的不断发展,建筑施工企业正面临残酷的竞争,而在此时对施工企业安全进行全方位的控制是企业发展的必由之路,是符合客观需要的。

1、施工企业安全常出问题的因素

1.1施工安全管理体制不成熟

我们对国外先进工业国家都有一定的了解,他们的安全生产管理体制常常有四个部分组成:国家进行监察,企业认真负责,有保险制约,行业咨询;而我国采用的安全生产管理制度也有四部分组成:企业实行负责,行业进行管理,国家严格监察,群众监督。从以上两种不同的体制对比可以得出我国是以行政监管为主,但是国外以市场约束为主要导向。通过这些年的实践得出,一个良好的约束机制和制度体系,要比监管显得更加重要。如果我们始终强调监管,忽视良好制度体系的完善,那就会造成避重就轻。但这也不意味就要求我们忽视监管,而是利用好制度和监管两种不同的手段。

1.2施工过程管理方面的因素

作为施工的管理部门,常常也会出现对施工过程管理不当。如工业使用的机械设备、构件、仪器仪表以及操作方法等等存在的设计或者质量问题,施工管理部门却没有及时发现;所使用的施工工人层次不齐,有些工人根本不懂或缺乏安全操作的基本知识,缺乏必要的培训;对施工作业的人数安排不合理,有些岗位作业人数过少,劳动强度大,作业时间长;没有对现场工作进行必要的检查,指导也存在错误等等。

1.3建筑施工过程人的因素

在建筑施工过程中,发生重大事故常常是伴有人的因素。例如,在施工过程中,由于忽视安全、忽视警告,而造成严重后果;使用手代替工具的操作,或使用没有进行安全检测的设备,或没有允许进入危险厂所;攀、坐不安全位置;在注意力分散的情况下,进行起吊作业时;在施工过程中没有做好个人防护工作。

1.4设备或外部环境因素

施工过程中,所使用的防护、保险、信号等装置存在缺陷或缺乏;所使用的施工的相关设备有缺陷;在施工过程中所处的施工场地环境不良。

2、建立施工企业安全管理体系与事故控制对策

2.1做好安全管理体系变革与监督管理工作

作为施工单位,一定要避免在安全上存在侥幸心理和事故难免的思想;首先要把安全问题放在首位,以预防为主,要对安全问题时时讲、时时抓,始终保持居安思危的思想;要是全体人员明白,安全问题不仅仅需要企业法人和管理部分,而且也要依靠企业全体人员的共同努力;同时,要对施工组织的设计必要的安全审核;要建立一套外协单位所提供的产品的管理制度,并且要把该制度纳入本企业安全管理体系中,一旦出现产品问题可以很快追究责任;要从企业的具体实际情况出发,选择合适的管理方式,从而不断健全与完善安全管理体系,使安全管理体系落到实处;我们可以把工程项目作为对象,把整个企业生产经营活动作为一个大系统,这样就可以从整体和局部来把握安全管理工作。

2.2强有力的监督管理

再好的安全管理体系都需要安全监督管理部门的不择不扣的实施,只有这样才能把安全管理落到实处。并且要时时坚持预防为主,不断对安全监督检查进行强化。根据多年的实践得出,建立强有力的安全监督管理部门对企业整体的安全工作是十分必要的,特别是在建筑行业更是不容忽视。

2.3关于作业人员的安全教育

建筑行业作为高事故、危险的行业,除了要对员工进行安全教育之外,还要对他们进行必要的安全技能培训。在现实生活中,很多企业对员工的安全教育只停留在表面形式,教学方法单一,内容枯燥,效果不佳。应该考虑根据不同工种的员工,编制适合他们的教学材料,采用不同的教学方式。

对工人安全方面的教育可以从以下三个方面入手:第一方面,可以在工程间隙时间,把大家组织起来进行集中的培训。教学的方法,不仅可以讨论,还可以观看一些安全事故方面的录像;第二方面,平时要在施工现场进行安全技术的交底工作,还可以利用不良天气无法施工的实践组织本工种的安全技能竞赛,对竞赛中优秀的有一定的奖励;第三方面,作为班组长,可根据自己的经验和当天的任务,向自己所管辖的工人交待相关的安全注意事项。

2.4施工过程中安全技术的控制

应对安全技术的控制,可以从以下几个方面进行控制。可以从安全系统中彻底排除危险隐患,把危险扼杀在萌芽中,从而保证系统的安全性能;采用降低危险因素值的方法,这一方法可以实现系统的安全水平的提高,但却不能从本质上消除危害因素;实现危险因素的隔离,一定要确保作业人员不直接从事危险活动,从而确保施工人员与系统中的某种危险因素隔离开;要在保证在规定使用范围之内有足够的安全性能,也就是尽可能提高设备、工器具、建筑物等的结构强度,从而保证其具有足够的安全系数;要合理地设置薄弱环节,对那些设备等设施超过许用值,或者该系统处在火灾等重大危险时,应该使其处在薄弱环节就切断,从而对系统的整体安全进行保护;也可以利用机械或者电器中的某些单元相互制约,来达到安全目的;在施工过程中有些特殊的场所,应该设置声、光、色等信息,对相关人员做出警示,从而避免不必要的事故;在有危险的地方最好要设置一定的防护距离,一些因素和距离是有着密切的关系,危险可以随着距离的增加还减少,利用这一性质就可进行有效防护。

2.5建立意外伤害的保险制度

在施工过程中,对每个员工建立意外伤害保险的档案,为他们实施人身意外伤害保险。在为每个员工购买保险的同时,还必须严格签订工程处与职工及其家属、企业与工程处之间的安全生产责任协议,把各方在施工过程中的责任规定清楚,并且要把出现意外伤害时保险索赔的金额规定清楚。通过以上措施就可以使员工受到意外伤害时得到合理的赔偿,从而解除了企业与职工的后顾之忧,这样也可以使得企业对自身的安全管理更加重视,从而实现建筑业施工安全管理水平的不断提高。此外,作为保险公司也作为了企业安全的监督部门,不断监督和督促企业搞好自身的安全管理工作。

3、经验总结

总而言之,作为建筑行业,一定要严肃、认真对待施工安全,建立一套安全管理体系,还要把安全管理体系严格运行起来,发挥安全管理体系的作用。并且要能够对伤亡事故进行及时的预防与控制,只有这样才能使安全生产管理水平上一个新的台阶,更好地为企业自身做出贡献,不断提高企业自身在同行业的竞争力。

参考文献

[1]程杰.建筑安装工程施工安全风险评价与管理[J].现代管理科学,2002.

[2]张黎冰.建筑施工企业安全生产管理中的难点及对策[J].山西建筑,2003.

[3]肖忠生.对建筑施工项目安全性评价体系探讨[J].建筑安全,1999.

建筑企业管理体系篇2

关键词:建筑企业;成本管理;问题;对策

引言:近年来,随着我国建筑行业的迅速发展,建筑企业的实力也得到迅猛的增强。建筑企业作为资金密集型企业,其成本管理对于企业发展尤为重要。但是,当前我国建筑行业面临激烈的市场竞争,却忽视了加强企业的成本控制。建筑企业缺乏健全的成本管理体系,缺乏科学的、高效的现代企业管理制度,造成建筑企业在经营管理过程中出现严重的资源和资金浪费现象,加之建筑企业管理者缺乏足够的成本管理观念,为企业的成本管理带来严重的影响。因此,研究建筑企业的成本管理问题,对于提高建筑企业的经营管理效率和经济效益具有十分重

要的意义。

一、建筑企业成本管理中存在的问题

1缺乏科学的成本管理理念

建筑行业是从传统的计划经济时展过来的,缺乏科学的成本管理理念。建筑企业普遍存在重视项目管理,轻视成本管理的传统观念,由于传统的建筑行业利润比较高,建筑企业在建设施工的过程中严重缺乏成本管理观念。但是随着我国市场经济的快速发展和建筑行业的竞争日益激烈,建筑企业为了适应激烈的市场经济,必须重视加强成本管理,以适应企业低成本竞争模式。建筑企业的管理者和企业高层缺乏科学的成本观念,在项目建设和施工的过程中,缺乏科学的项目成本计划,缺乏规范的成员预算,忽视了成本管理。

2成本管理体系不健全

建筑企业由于缺乏科学的成本管理理念,造成企业的成本管理在执行过程中缺乏科学化、系统化、规范化的执行体系,其成本管理仅仅局限于降低成本的低层次目标上,没有树立科学的、系统的、完善的成本目标体系。在建筑企业的管理过程中,专门设立成本控制部门,造成企业的成本管理与施工管理活动存在脱节的现象,各个部门未能够有效地落实企业成本管理目标。建筑企业缺乏健全的成本管理体系,造成企业各个职能部门的成本管理责任难以明确落实,未形成有效地成本管理约束激励机制,使得建筑企业的成本管理工作难以有效的执行下去。

3建筑企业财务管理水平不高

建筑企业由于受到行业因素和企业管理模式的限制,造成建筑企业财务管理得不到重视,间接影响到建筑企业的成本管理水平。建筑企业由于行业的特征,企业的领导者和管理者在企业的经营管理活动中,过多的重视企业工程管理和项目施工管理活动,忽视了对企业的财务管理。另外,由于建筑行业工作环境相对艰苦,高素质的、高管理水平的财务精英多不愿意从事建筑行业财务管理,这严重制约了建筑企业的财务管理质量,从而导致建筑企业的财务管理和成本管理水平得不到重视和改进。财务部门作为企业的后勤保障部门,其作用和活动在企业日常经营管理中得不到重视,企业财务成本管理的作用就得不到有效发挥。最后,建筑企业在资金成本管理方面,缺乏科学性和合理性规划。企业在经营管理过程中,忽视对资金的有效管理,多负债经营,将资金大量的投入企业的施工和建设当中,为了提高企业项目建设进度,赶工期,造成企业的资金使用缺乏统筹规划,资金管理成本较高,使得建筑企业的资金周转和使用存在严重的问题。

二、加强建筑企业成本管理的措施建议

1加强建筑企业成本意识

加强建筑企业的成本管理意识是提高建筑企业成本管理质量的思想保障。首先,应该加强建筑企业管理层的成本管理意识。加强对企业成本管理活动的目的和意义的宣传教育,促进建筑企业领导者充分的重视企业成本管理。其次,应该认真落实建筑企业的成本管理制度,促进建筑企业成本管理落实到企业每一个环节、每个部门以及每个员工身上。加强对建筑企业施工人员、财务人员、项目管理人员的学习教育和培训,通过系统的培训考核,提高建筑企业内部员工的成本管理意识,促进建筑企业的成本核算和成本管理方法得到有效的推广和执行。同时,应该提高建筑企业项目工作人员的责任感,保证建筑企业成本管理责任能够落实到企业每个员工身上,加强企业工作人员对企业成本管理和成本核算的执行和落实。最后,应该重视加强建筑企业的成本管理活动执行过程中各个部门之间的协作和配合。企业的成本管理是一个系统的复杂的过程,因此必须强调建筑企业的整体性,保证建筑企业成本管理活动系统的完整性和有效性,加强企业内部各个环节之间的责任与义务的落实,从而有效地保证企业成本管理目标的实施,促进企业成本管理效益的提升。

2健全和完善建筑企业成本管理体系

建立和完善建筑企业成本管理体系应该从以下三个方面着手。首先,应该加强企业成本管理的制度建设。建筑企业成本管理水平的提升离不开制度的保证,因此必须建立完善的成本管理制度,科学、合理、有效的成本管理制度能够促进企业成本管理目标的明确,推动建筑企业成本管理执行效果的实现,避免建筑企业的成本管理流于形式,提高建筑企业成本管理的执行力度。其次,加强企业项目成本核算体系的建设。建筑企业应该充分完善企业项目成本核算体系的建设,从企业项目建设中的员工、材料、设备等方面加强企业的成本核算,在执行项目建设、保障企业项目建筑工期和质量的同时,严格加强企业成本核算管理。最后,建筑企业应该充分结合企业自身情况,建立一套多层次的、纵深的企业成本管控体系,设置专门的企业成本管理部门,科学制定建筑企业的成本预算计划,编制合理的企业成本预算报表,加强企业成本预算执行的落实,实现建筑企业成本控制的目标。

3加强建筑企业财务成本管理

建筑企业的成本主要包括工程成本和企业成本。建筑企业为提高市场竞争力,加强成本管理是十分必要的。建筑企业可以通过实施作业成本法控制企业成本,加强财务成本管理。建筑企业实施作业成本法,通过对成本要素的量化计算,对建筑企业的各项业务活动和作业流程进行实施的监控追踪,从而减少建筑施工过程中的不增值作业,增加可增值作业,充分提高建筑企业资源投入的效率和效益,帮助企业降低成本,促进企业竞争力的提升。同时,在企业财务成本管理的过程中,应该重视精细化管理,提高建筑企业的成本核算水平。加强建筑企业财务管理人员的素质,保证建筑企业财务管理队伍的建设,从而促使建筑企业能够有效的抵御成本竞争压力,降低企业的财务风险。最后,建筑企业应该加强企业的资金管理,提高建筑企业资金的使用和流动效率,促进建筑企业资金充分、高效的利用,防止出现资金沉淀和资金流失浪费的现象,充分促进企业建设资金的使用效益,保证建筑企业资金科学合理使用,这是提高建筑企业成本管理的基础。

四、结语

建筑企业的成本管理目标充分实现,提高企业的竞争实力。我国建筑企业在长期的成本管理过程中,存在一系列的制约和影响企业成本管理质量的问题。建筑企业成本意识的缺乏、成本管理体系的不完善、成本管理方法的不恰当是制约建筑企业成本管理的主要原因。因此,建筑企业应该采取科学的成本管理方法,提升成本管理意识,加强科学的成本管理体系建设,以促进建筑企业成本管理目标的实现,促进建筑企业可持续发展。

参考文献

[1]李月红.建筑施工企业资金管理问题研究[J].财经界(学术

版),2012(6).

建筑企业管理体系篇3

中国建筑企业正面临快速发展的机遇与市场环境的挑战,实施有效的风险管理尤为重要。全面风险管理从全局角度出发,采用整合的全面风险管理系统,能够从根本上提升建筑企业的风险管理能力。本文通过分析建筑企业的风险管理现状,结合最新的全面风险管理(ERM)理论与实践,提出建筑企业ERM体系建设的基本策略和方法。关键字

建筑企业

企业风险管理

COSO

我国的建筑企业,尤其是大型对外工程承包企业正处在飞速发展的时期,2009年,我国对外承包工程业务完成营业额777亿美元,同比增长37.3%;新签合同额1262亿美元,同比增长20.7%。随着市场化进程的加快和行业的不断发展壮大,建筑市场供大于求现象非常突出,这导致了建筑企业之间的恶性竞争愈演愈烈,同时建筑企业也面临着一些非传统的风险。如何通过有效的风险管理取得市场竞争优势地位和可持续性的健康发展,已成为建筑企业必须正视和着力解决的全新课题。

一、全面风险管理(ERM)的实施背景及意义

自2001年北美非寿险精算师协会(CAS)提出全面风险管理(EnterpriseRiskManagement或Enterprise-wide

Risk

Manage-ment,国内也译作“企业风险管理”,以下简称ERM)以来,这一理论在西方国家得到了快速的发展。ERM的核心思想是:企业的风险来自很多方面,最终对企业产生影响的不是某一种风险,而是所有风险联合作用的结果,所以只有从企业整体角度进行的风险管理才是最有效的。全美反舞弊性财务报告委员会发起组织fCommitteeOfSponsoringOrga-nizationsoftheTreadwayCom-mission,简称COSO委员会(于2004年的《企业风险管理——整合框架》(以下简称《COSO-ERM框架》)强调ERM是一个过程,受企业董事会、管理层和其他员工的影响,其包括内部控制及其战略和整个公司的应用,旨在为实现经营的效率和效果、财务报告的可靠性以及法规的遵循提供合理保证。我国国资委于2006年颁布的《中央企业全面风险管理指引》(以下简称《指引》)也明确提出全面风险管理,即企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。

ERM能正确识别与评估企业面临的所有风险,为企业的战略决策提供基本依据;帮助企业避免财务危机,保障企业健康稳定地发展;降低重大风险发生的可能性,并减轻风险事件造成的损害,大大减少企业风险支出;提高风险管理效率,降低风险管理成本;提高企业信誉,降低融资成本等。通过以上途径,ERM能够显著增加企业价值,帮助企业成长,并增强企业竞争力。但是,不同行业之间、不同企业之间实施ERM的程度差异很大,具体到我国建筑行业,企业的ERM建设还相对比较落后,需要进一步的研究和更多的实践。

二、建筑企业的全面风险管理问题

以建设项目为推动力的建筑企业具有以下特点:一是大型建筑企业业务范围很广,包括融资、设计、建设和运营等;二是建筑产品价值运转具有投资大、周期长、单件性的特点,并且项目最终盈亏不确定性程度高;三是经营业务的参与各方关系复杂;四是大型建筑企业国际化程度高;五是受外部因素的影响很大。结合上述特点,建筑企业面临的主要风险可分为:经营风险、战略风险、资本风险、法律风险、市场风险、信用风险、政治风险、企业领导人风险、人力资源风险等。

中航油新加坡公司期货交易出现巨亏后,国资委开始重视央企的风险管理并于2006年颁布了《中央企业全面风险管理指引》;金融危机爆发后,财政部、证监会、审计署、银监会和保监会又于2008年联合了《企业内部控制基本规范》,许多大型建筑企业为了遵循合规,在ERM建设中做出了较大的努力,但由于缺乏对ERM的深入认识,仍然难以脱离项目风险管理为主的风险管理理念,尚未形成完整的、涵盖企业各部门、各层级的全面风险管理,主要表现在以下几个方面:

(一)对建筑企业的风险管理研究主要集中在项目级的风险管理上。

从COSO和《指引》的定义来看,ERM的内容已超出了项目风险管理的范围,并且突出了风险管理以增加企业价值为最终目标,而项目风险管理只关注某个项目本身的目标。局限于建设项目风险管理,忽视企业级的全面风险管理第一会导致不同项目的管理者不同的决策依据使得项目风险管理难以完全符合企业战略目标;第二是分散而没有组织的风险管理模式阻碍了企业高层对项目风险的总体了解,并且不利于企业资源的分配;第三是不利于风险管理信息的积累。

(二)对ERM在企业发展中的地位认识不足。

企业普遍认为风险管理会增加企业运营成本,没有从积极的角度来将全面风险管理作为一个改善企业绩效的契机。企业高层领导者对ERM的不重视或者只是将风险管理看作是内部控制的一部分,这导致ERM不能得到应有的战略地位,难以在我国建筑企业内得到认可和推广。

(三)ERM不能与企业经营系统结合,管理制度有漏洞。

一些企业和部门只注重ERM制度设计,而忽视制度的执行。ERM制度在执行过程中存在较大的偏差,有的甚至成为一纸空文。这使得ERM流程与企业经营相脱离,与企业内部控制系统、信息系统等相脱离,过于依赖个人的管理能力,风险管理流程仍旧不完整,多数情况下只对风险事件进行事后处理,缺乏风险管理整体策略。

(四)风险管理组织机构建设不完全。

《指引》规定,企业应在董事会下设立审计委员会,具备条件的企业,董事会可下设风险管理委员会;《COSO-ERM框架》则提倡企业设立首席风险官这一职位。但是目前建筑企业鲜有单独设置的风险管理部门,风险管理人员处于分散状态,缺乏统一的管理并给予指导,也没有相应的奖励与考核措施。

(五)尚未建立良好的风险管理文化。

良好的风险管理文化是实施ERM的基础和推动力。建筑企业高层领导和普通员工对风险管理的理解还比较片面,全面风险管理意识不强,没有意识到企业的风险管理需要全员参与、全员负责,而不仅仅是领导、审计或财务人员的工作。许多企业没有统一的风险管理语言,忽视对风险管理人才的培养,没有建立良好的风险文化氛围。

三、案例分析

一个良好的适合本企业的ERM框架应达成以下目标:将风险偏好与企业战略相联系;确保风险管理战略同组织的发展战略和股东的价值相一致;提供鉴别和评估风险的工具,以利于鉴别和评估组织所面临的风险;提供对风险进行科学归类的工具,利用风险最优化的概念,以组合观为基础来探讨风险议题;将企业风险管理与基本的经营活动相整合,避免额外的成本支出。

本文结合国内某大型工程公司(以下简称“A公司”)的案例,具体分析建筑企业在建设ERM体系(见图1)时应做好以下几方面的工作:

(一)控制环境

1发展目标

按照企业制定的战略发展目标,以及与之配套的战略目标、经营目标、报告目标和合规性目标,制定ERM体系建设的总目标和年度目标。A公司制定的建设ERM的总目标为:立足公司整体协调发展,以源头治理和过程控制为核心,以防范风险和提高效率为重点,建立以风险管理为主要内容,涵盖经营管理各领域,较为完善和有效运行的内控体系,促进公司实现稳健发展。

2管理理念与企业文化

风险文化的缺失已经成为企业建立ERM体系最大的阻碍之一,培育建筑企业的风险文化刻不容缓。确立全面风险管理理念,体现企业认知经营管理风险所共有的信念和态度。将风险管理文化融入企业文化建设全过程,树立和传播正确的风险管理理念,增强守法意识和诚信意识,将风险管理意识转化为员工的共同认识和自觉行动,提高全员风险意识。A公司提出在继承发扬风险管理文化中,高级管理人员应发挥表率作用,中层管理人员应发挥骨干作用。

3风险管理策略

企业应围绕发展战略,首先确定风险偏好、风险承受度,体现全面风险管理的总体策略,并据此制定风险应对方案。这其中,风险偏好体现企业在战略制定与实施过程中愿意承受的风险范围和风险水平;风险承受度体现企业在实现特定目标过程中对风险的可接受程度。确定风险偏好和风险承受度,要正确认识和把握风险与收益的平衡,防止忽视风险,片面追求收益或者单纯为规避风险而放弃发展机遇。风险承受度与风险偏好要保持一致。

4ERM组织结构

不同的企业应根据实际情况,设置专门的风险管理机构或相应的岗位负责风险管理日常工作,形成决策机构、管理机构、执行机构、监督机构四位一体的ERM组织体系。企业风险管理工作应与其他管理工作、业务工作紧密结合,把ERM融入企业管理和业务流程中,同时应注意做到权责分明。

例如,A公司成立的由总经理担任主任的内控体系建设委员会是ERM建设工作的决策机构。内控办公室是ERM建设的日常管理部门和委员会的办事机构,对风险业务实施归口管理。公司总部各部门、各单位作为执行机构,按照内部控制和风险管理体系的统一要求,具体组织落实。审计、监察部门则行使监督职能,负责对ERM体系运行状况实施测试监督。

5人力资源政策与措施

建立完善的公司各级领导人员和各级各类人才选拔任用、管理考核和激励监督等方面的政策。通过对企业员工的培养,可以塑造一批既精通建筑企业业务流程,又懂得风险管理方法的全面人才,帮助企业提高竞争力。

(二)风险评估

风险评估是识别及分析影响经营目标实现的风险的过程,是风险管理的基础。在风险评估中,既要识别和分析对实现目标具有阻碍作用的风险,也要发现对实现目标具有积极影响的机遇。A公司通过风险识别并编制风险对照表(包括企业层面的风险和业务活动层面的风险)、风险评价、选择风险应对方案,完成对企业面临的所有风险的评估工作。

(三)控制活动

控制活动是确保管理层关于风险应对方案得以贯彻执行的政策和程序。企业应根据风险管理策略,针对各类风险或每一项重大风险制定相关的规章制度、控制政策和控制措施。《COSO-ERM框架》指出,每个企业都应建立适合自身的ERM制度。ERM制度、流程和方法应在建筑企业高层领导确定风险管理目标、风险偏好和风险容忍度的前提下,由风险管理机构负责设计,由企业全体员工共同执行。ERM制度应当是一份细化的、易于理解和便于执行的风险管理策略体系,并制作风险管理手册,这其中应该包括项目风险管理、企业级财务风险管理、市场风险管理、法律风险管理等内容。需要强调的是,制度本身没有控制风险的能力,只有将其贯彻实施,才能发挥制度的作用。

A公司在描述业务流程并绘制流程图、对业务流程进行风险控制分析并编制风险控制文档(RCD)的基础上,落实关键风险控制点,使得全面风险管理流程有章可循、有迹可循。

(四)信息与沟通

企业建立和完善ERM的信息与沟通机制,明确相关信息的收集、处理和传递程序,形成相应的议事制度和报告机制;应建立横向和纵向相互通畅、贯穿企业整个信息沟通渠道,确保目标、风险策略、风险现状、控制措施、员工职责、经营状况、市场变化等各种信息在企业内部得到有效的传达。积累一定的全面风险管理实施经验以后,应依托企业的信息管理系统建立风险管理数据库,通过实施信息系统自动控制,固化流程操作程序,提高控制活动的效率和效果。

参考A公司已经成功建立的HSE管理信息系统,可在风险管理数据库内建立统计查询模块(用于各级领导查询本单位及下级单位有关风险管理的业务数据)和业务管理模块(用于各单位输入和处理有关风险管理的业务数据)。

(五)监督

ERM是一个动态的、持续改进的管理过程,监督即是对ERM体系有效性进行评估的持续过程。包括持续监督、独立评估和缺陷报告等。企业应以重大风险、重大事件和重大决策、重要管理及业务流程为重点,对ERM体系的有效性实施监督。

建筑企业管理体系篇4

关键词:建筑施工企业;管理体系;合同;成本;质量

中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:

1引言

现今,我国的经济发展越来越快,对更好的环境、更好的办公和居住条件也随着经济的发展,要求越来越高,不再满足于过去,因此建筑市场异常活跃,对于施工单位来说,是一个极好的现象,但竞争也非常激烈,这就要求建筑施工单位不仅要信誉好、水平高、质量优,还要在在激烈的竞争中,取得市场、获得最大的利润。对于一般人来说,看到的是一个建筑的环境是否优美、外观是否漂亮、交通是否便利、施工功能是否完善、办公条件、居住条件是否满足要求,但对于建筑在施工期中的了解可能只限于工地的脏乱差、农民工的素质低,对施工的组织和管理都不了解。建筑行业并不像表面那样粗犷,并不是只在工地上干活那么简单,一个项目从立项、设计、施工到使用,各个环节都需要精心组织和管理。

2建筑施工的施工合同管理

建设工程合同管理是建设项目管理的重要内容之一,是建设项目管理的核心,是保证建设工程项目顺利实施的必要条件。

2.1施工合同中的风险分析

建设施工合同形成的过程分两步:第一步是参与投标取得合同资格;第二步是通过合同谈判进行正式签约。其关键是充分利用有利于自己的因素,力求使双方责权利关系平衡,没有苛刻的单方面约束性条件。

投标前要深入了解业主的资金信用、经营作风和签订合同应当具备的相应条件。了解的主要内容应包括有关设计的施工图,是否有计划部门立项文件、土地、规划、建设许可手续,应拆迁是否已到位,“三通一平”工作是否己到位等。从侧面调查了解业主资信情况,特别是该工程的资金到位率,如果是房地产开发单位最好应充分了解其以往工程招标签订的合同条款。在投标过程中,对招标文件深入研究和全面分析,正确理解招标文件,具体地逐条地确定合同责任,吃透业主意图和要求,全面分析投标人须知,详细勘察施工现场实地,仔细研究审查图纸,认真复核工程量,分析合同条款,并与项目经理部认真确定各个子项的单价和各项技术措施费用并制定投标策略,以减少合同签订后的风险。

施工合同谈判前,承包人应明确专门的合同管理机构如经营处,负责施工合同的审阅,根据发包人提出的要求,逐条进行研究,实施监督、管理、控制。在合同实质性谈判阶段,谈判策略和技巧是极为重要的,应选择有合同谈判能力和有经验的人为主进行合同谈判。通过合同谈判,使合同能体现双方的责权利关系平衡,尽量避免业主单方面苛刻的约束条件,并相应提出对业主的约束条件。

2.2建筑企业合同管理中存在的主要问题

2.2.1合同签订阶段的问题

主要的问题有:合同主体不当、合同文字不严谨、合同条款挂一漏万、只有从合同没有主合同、违反法律法规签订无效合同、境外合同文本的疑问等。

2.2.2合同履约阶段的问题

问题主要有:应变更合同的没有变更、应当发出是书函没有发、应签证确认的没有签证确认、应当追究的动过了诉讼时效、应当行使的权力没有行使、应当重视证据的法律效力却没有重视。

3建筑施工技术、质量管理和进度控制

在常见的施工工程中技术管理是人们不容忽视的重点。技术管理工作的主要任务是运用管理的职能和科学的方法,去促进技术工作的顺利开展与进行。实践证明,施工技术管理工作是施工企业的重要组成部分。注重技术管理,培养新一代技术人才及合理运用管理职能来进行,提高管理水平对企业经营管理好坏与否具有非常重要的意义。不重视工程技术管理所产生的严重后果,足以证明技术管理在建筑企业中所处的重要地位。施工项目进度控制和质量控制一样,是项目施工中的重点控制之一。它是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。

3.1注重技术管理

a.技术管理工作的好坏,很大程度上决定了企业的经营效益、企业信誉乃至企业存亡的问题。今天的建筑工程施工必须具备一定的技术条件和技术装备,而这些技术条件和技术装备需要企业的技术力量、技术管理水平支撑和实施。

b.建筑施工有其特殊性。众所周知,建筑的类型、样式繁多,规模要求各不相同,施工作业受天气影响较大,而复杂的多工种交叉施工、各项技术综合应用、工序搭接较多,在这些生产过程中都需要我们加强技术管理,进而去保证我们施工正常有序地进行,以便达到预期的质量要求、使用功能要求和降低建筑成本要求的目标。

c.随着建筑业的发展,新工艺、新技术、新材料、新装备不断地出现,同时承担的新工程可能结构更复杂,功能更特殊,装修更新颖,从而促使生产技术水平再提高,技术装备再先进,技术管理要求更高,这也就使得施工技术管理显得更加重要。

3.2施工质量管理

3.2.1建立质量保证体系

为全面系统地把质量工作落到实处,必须建立切实可行的质量保证体系。ISO9001和ISO14000质量认证体系就是社会市场化的产物。施工企业依据质量保证模式,学习、建立自己的质量保证系统,编写质量手册,制定质量方针、技术目标,使之更具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性。

3.2.2人、材、机的控制

a.人是质量的创造者,质量控制应以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增加人的责任感,树立质量第一的观念。

b.材料是构成建筑产品的主体。显然在施工项目中,对材料的质量控制是举足轻重的。

C.施工机械是实现施工机械化的重要标志,是现代化施工项目中必不可少的因素。它对施工项目的进度、质量有着直接的影响。因此选好、用好机械设备至关重要。

3.2.3控制施工环境与施工工序

在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。

因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全创造良好的条件。

3.3影响工程进度的因素分析

对于工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,但国内外的专家认为,人的因素是最主要的干扰因素,常见的有以下两种情况:

建筑企业管理体系篇5

文丁明

公司级层面全面风险管理体系的建设步骤

建立风险库和风险事件库。针对公司层面的风险,需要建立风险库和风险事件库,风险库是对公司可能存在的风险进行系统的整理产生的风险类别,例如某公司把风险设为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险五大类风险及细分为政策调控风险、流动性风险、海外市场经营风险、施工与安全质量风险、合同管理风险等67个具体风险。

针对公司内外发生的风险事件,要进行积累,以便于总结经验,防控风险。(如表1)

进行公司级风险评估。针对公司级各项风险,根据最新的环境和企业发展状况,要每年组织对公司级风险进行评估,按照重要性和发生可能性的程度进行打分,从而确定重大、重要、一般风险类别,画出风险坐标图。针对企业的重大风险,提出控制措施并施行。

编制全面风险管理报告。每年度要回顾总结上一年度风险管控情况,针对风险评估的结果提出防控措施,编制下一年度工作计划,形成《年度全面风险管理报告》。工作流程层面内控与全面风险管理体系的建设步骤

明确三级机构的职能定位,明确职责和权限。集团总部对分子公司、项目采用什么样的管控模式,需要有清晰的定位,这和集团的发展战略、企业规模、管理特点、权力结构、利益结构都有密切的关系。这种职能定位是集团公司、分子公司、项目三级机构之间的职责,权力结构的总体原则。一般有财务管控型、战略管控型、操作管控型。作为大型建筑企业,般其总部属于战略管控型,即对下属公司的战略、财务、安全、生产、人力资源管理中的重大问题进行监管和服务,不直接涉及现场的施工管理。

要对总部机关组织机构中的职能部门的职责和权限进行梳理,确定《组织管理手册》《岗位说明书》等职责性文件。明确做什么,不做什么。

建立流程体系文件。根据职责,建立流程清单。(见表2)编制流程并进行描述。(见图1)

确定关键控制点并制定风险控制措施。(见表3)

编制权限表。内控和风险管理的关键环节是权限的设定,过于放权,则缺乏监督、制约、协作机制,容易滋生腐败和错误;权力收得过紧,大事小事请示汇报,相互扯皮、推诿,造成效率低下,管理成本增加,降低了具体工作人员的积极性、主动性、创造性。如何使控制成本最小、控制效率最高,是摆在内控体系建设者面前的一个难题。

其实在流程编制过程中就要考虑权限设置的合理性,流程图编制完成后,可以汇总编制权限表。

建筑企业管理体系篇6

关键词:建筑施工;全面风险管理;内控体系建设;对策

风险管理和内控体系建设是企业管理工作中的重要内容。建筑企业由于在长时间的发展过程中,忽视了全面风险管理的重要性,导致各项管理工作常会出现严重的失控情况,增加了建筑企业的风险,企业的内控体系建设存在较多的问题,制约着建筑企业的快速发展。内部控制制度对企业经营管理工作效果会产生直接影响,直接影响着企业的风险管理思维,建筑施工企业面临增长持续放慢,投资增速减缓等外部风险,导致企业的规模扩大,存在安全质量风险,建筑施工企业的在发展过程中面临严峻挑战。需要加大风险管理和内控体系建设,正面应对企业在发展过程中存在的问题。

一、建筑施工企业全面风险管理及内控体系建设背景与发展历程

建筑施工企业由于没有做好全面风险管理和内控体系建设管理工作,不利于企业内控体系的完整建立,例如,2001年美国的安然公司倒闭案和2002年的世通公司财务欺诈案等一系列舞弊事件的发生,使全社会加大了对公司内部控制和风险管理的关注力度。美国特针对该项事件,颁布了《萨班斯法案》,对做假账和渎职的企业进行严厉的制裁,要求企业将全面风险管理和内控体系建设作为企业管理工作的重要内容,加大了对上市公司的监管力度,减少了上市公司舞弊事件的出现。中国在2005年,财政部、证监会等部分针对我国企业出现的舞弊案件,出台了《上市公司内部控制指引》等多部法律文件,强调了全面风险管理及内控体系建设对企业发展的重要性,规范了我国企业的行为,对确保我国企业的健康稳定发展具有重要作用。

二、建筑施工企业全面风险管理及内控体系建设对策

(一)构建良好内部环境

1.完善公司治理结构风险管理及内部体系是企业体制的重要内容,要想强化风险管理基本内部体系在企业管理中的效果,需要完善公司治理结构,将内部控制作为企业各项管理工作的基础,明确影响企业内部环境的因素,找出影响企业稳定发展的原因,结合企业的实际发展情况,为了确保监督权和决策权的充分发挥,需要在企业内部建立完善的监事会和董事会。

2.合理设置机构,明确权责分配企业需要强调权责分配和监督权对企业发展的重要性,要求企业员工明确权责分配方法,合理设置内部机构,正确行使职权。在企业内部建立科学的组织机构,确保权责分配体系的合理性,明确权责分配的关系,明确企业的特点,结合企业的实际发展情况,构建完善的企业组织结构合发展体系,充分展现出企业的岗位职能,确保企业内部控制制度的有效落实和发展。

3.充分发挥内部审计作用审计是企业内部控制工作的重要组成部分,有助于降低企业的财务风险,企业需要促进内部审计和外部审计相结合,加大对企业内部经营活动的动态监控。明确企业财务工作的运行情况,确保财务数据的透明性,建立健全的内部控制体系,加大财务风险防控,规避财务人员风险,及时了解财务工作存在的问题,并做好查缺补漏工作,对企业的业务进行控制并进行独立评价,遵循企业的发展方针,严格按照企业管理制度的要求开展各项审计工作,强化企业财务控制能力,降低企业的财务风险。

4.规范企业内控文化良好的企业文化,对确保企业内控制度的建立具有重要作用。企业需要结合自身的实际发展情况,制定出符合企业发展的措施和程序,在企业内部加大企业文化建设,充分展现出企业的诚实守信和开拓创新精神,给员工营造良好的企业文化,将风险管理和提高员工的风险意识作为主要的工作内容,企业全体员工需要积极主动的参与到企业的建设管理工作中来。首先,将环境建设作为企业的一项重要工作,严格按照环境标准化建设内容,优化企业的内部环境建设,为企业员工营造良好的工作环境,确保工作环境的人文性和和谐性。其次,加强内部控制精神文化建设,加大对员工道德素养的培养。最后,强化企业内部的文化建设力度,在企业内部构建件全部的激励约束机制,促进企业经济效益的提升。

(二)建立健全风险评估机制

风险评估是企业风险管理和内控体系建设的要求,需要合理设立风险评估目标,基于已有战略设定目标,并对风险进行识别、分析和应对,开展风险管理工作,将企业的成本风险降到最低。对项目成本,要设定合理目标,并对定量责任成本加以明确,准确的识别成本风险,将项目延伸到每个领域和每个施工节点上,在成本风险识别基础上,对相应分析流程进行建立,实现风险准确分析,对相爱难改观数据进行收集和研究,进而得出风险评估结果。最后,结合项目,制定出相对应的项目方案,做好项目评估工作,确保项目实施的高效开展。

(三)确保控制活动的高效开展

1.建立完善的活动流程

要想确保企业能够顺利完成各项工作,应对项目流程进行优化,针对业务流程控制,建立程序文件和管理规程,结合公司各大项目业务的实际开展情况,对项目循环流程文档进行控制,结合存在的问题,做好文档补充和修订制度。

2.做好活动全过程的控制工作

工程项目在实施控制过程中,需要结合项目风险的评估情况,有效控制整个项目实施阶段,并对项目标准实施体系进行建立。在项目标准中,囊括了物资、劳务、成本、技术、安全等相关问题,项目管理标准则包含了支持性政策文件、流程控制要点、工作任务目标、业务实际风险等。

3.对流程控制情况进行分析

明确企业的控制流程,对各项控制工作做好严格的流程把控,是当前建筑企业在发展过程中需要迫切解决的问题,企业风险部门需要承担起流程控制的责任,严格把握控制流程,明确控制流程中存在的问题,找出控制流程中存在的问题,并做好修改和补充工作。

4.调整控制措施

当前,企业在实际的经营发展过程中,受外部环境和内部管理影响较大,影响着企业各项工作的高效开展。风险评估和控制活动是企业管理工作的重要组成部分,加大风险评估和内控管理,能够明确企业在发展过程中存在得到问题,并及时做好调整,调整控制措施,完善制度文件。

(四)做好企业内部的信息沟通

信息沟通是企业发展的必要条件,有助于增强企业的内部控制能力和风险管理能力,为企业的发展奠定了良好的基础。要求企业员工需要具备及时捕捉信息的能力,能够搜集到更多关于企业内部控制的信息。通过合理把握信息,使信息能够在企业内部实现良性运用,企业工作人员需要加大对企业信息的把控能力,不断的提高企业的内控质量和内控效率。需要将搜集信息作为建筑施工企业的一项重要工作内容,满足企业的信息化发展需求,提升企业的信息化普及程度,充分展现出信息化在企业发展中的重要作用。

(五)做好企业内部监督工作

内部监督对确保企业风险管理和内控制度的有效开展提供了保证。在企业当中,风险管理、内部控制等,都具有动态性的特点,应根据企业具体状况,合理制定企业战略目标,有效应对企业发展当中可能发生的各种风险,进而更为有效的评价与分析企业内部控制有效性,确保企业内部控制能够与企业的发展相适应。同时,企业管理人员需要具备较强的风险辨识和风险管理能力,对企业的风险及时进行查缺补漏和改进。因此,建筑施工企业需要在内部制定相关制度,对职能部门予以相关权限,规范长效监督机制,确保全面风险管理和内部体系建设的合理性,为企业的安全稳健和有效运行提供保障。

三、结论

加大对企业的全面风险管理和内控体系建设,对提高企业的风险防控能力,夯实企业的基础具有重要作用。当前建设施工企业正处于迅猛的发展过程中,需要在企业内部构建完善的内部控制体系,合理构建企业经营战略目标,促进企业的健康持续发展。

财参考文献:

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[2]曹茂柱,忻国社.建筑设计企业构建内控与风险管理体系探讨[J].建筑设计管理,2015,10:10-13+18.