财务内部管控篇1
【关键词】内部控制视角高校财务管理
在高校的财务管理过程中,出现了一些与所处的现实环境和整体发展不适应的情况,加强内部控制视角下的财务管理成为了高校财务管理工作的重要内容。进行高校内部控制能够保障教学和科研的平稳进行,能够有效地避免高校在经济上的危机和风险。内部控制能够让财务管理机制良好地运行,这是目前各高校迫切需要做到的,需要各大高校不断加强此方面的研究和分析,取得相应的进展。
一、内部控制视角下高校财务管理存在的问题
(一)高校管理人员对财务风险的防范意识不足
长久以来,高校财务管理受到计划经济的影响,教育经费都是从国家财政拨款或者是学费收入中支出的。这种财务管理方式在一定程度上淡化了学习对财务管理的风险防范意识。随着教育改革的不断深入,高校进行了教育体制改革,在传统的财务管理方式上进行创新,由政府拨款转变成了多渠道的筹资方式。在高校扩大自身办学规模的过程中,难免会出现负债和亏损的现象,容易导致财务管理方面的危机。目前,大部分的高校财务管理人员在高校的运行过程中,没有认识到存在的风险,也没有较好的防范意识,就更别提采取有效的预防措施了。
(二)领导和管理人员对内部控制的认识不充分
内部控制由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五中要素构成,控制环境是其他要素的基础[1]。在控制环境中,管理理念和经营风格十分重要,而在管理理念中,包含着对内部控制的认识。在高校的财务管理过程中,很多高校领导和财务管理人员对内部控制的认识不够充分,认为内部控制只存在于规章制度中,适合运用在企业的生产经营环节中,而财务管理人员仅仅是忙于日常生活中琐碎的工作任务就已经精疲力尽,没有多余的精力学习和了解与内部控制有关的内容。在少部分高校中,高校领导和财务管理人员对内部控制有着一定程度的了解,但是对内部控制的认识不够全面和充分,产生观念上的偏差。
(三)高校的信息与沟通机制不够完善存在问题
在高校的财务管理中,内部控制的信息与沟通机制不够完善,缺少有效的联系渠道。目前,大多数高校都实现了办公系统自动化,但是还缺少一个能够让管理层交流内部控制相关信息的有效机制。财务部门与其他的部门也缺少一个能进行信息传递的平台,导致财务管理方面的信息不能及时的传达,对财务管理工作的工作效率和工作质量产生了消极影响。财务部门的信息过于封],没有和外界进行有效的交流,不利于高校教育事业的发展。
二、内部控制视角下高校财务管理的具体措施
(一)营造良好的内部控制环境
内部控制环境决定了整个内部控制体系的基调,在高校财务内部控制体系的建立与实施中发挥着基础性作用[2]。要完善高校财务管理的内部控制环境,就要健全与财务内部控制有关的制度。虽然我国现在还没有形成高校内部控制的基本规范和相应的指引,但是我国的大多数企业已经形成了比较全面的内部控制体系。虽然高校与企业在形式、内容等方面存在着许多不同和差异,但是高校可以借鉴企业的内部控制体系的内容,根据自身的实际情况展开思考、讨论和分析,制定出符合高校自身和财务管理工作的内部控制制度,并在实际应用过程中不断地改进和完善。为内部控制体系的建立提供理论依据,确保高校财务内部控制工作的正常运行。
(二)建立完善的风险评估机制
风险评估是指高校要及时地发现在高校运营过程中存在的与内部控制有关的风险,并制定相应的预防措施。建立完善的财务风险评估机制需要财务管理人员对财务风险有着充分的认识,能够树立财务风险意识,及时地发现在高校的运行过程中可能出现的财务风险。学校可以让风险评估人员组成专业的团队,让团队按照程序开展风险评估工作。在识别风险的时候,可以从组织层面、业务层面分析可能存在的风险,根据组织层面的内部控制情况。制度完善情况等方面分析可能存在的风险。也就是说,预算控制方面主要存在的风险就是预算计划的制定、实施和测评是否规范,有没有建立相应的预算决策和执行机制,内部批复指标与支出明细是否相符等。
(三)健全内部评价和监督机制
内部监督和评价机制指的是高校对财务内部控制的工作进行监督和评价,通过评价和监督及时地发现内部控制中存在的问题。高校要先对自身的内部监控进行整合,要建立完善的监督和评价机制,可以让监察部门、内部审计部门等单位组成内部监控的协调联动机制。需要注意的是,评价和监督工作要严格按照《行政事业单位内部控制规范》实施,可以结合高校自身的实际情况作出相应的调整,对高校内部控制的设计和运行情况作出全方位的评价,促进高校财务内部控制的发展。
(四)建立内部控制信息化系统
高校在保证财务管理方面的信息能够顺利传递和进行信息化建设的前提下。要将内控理念、控制程序、控制措施等要素通过信息化的手段固化到信息系统中[3]。运用信息化的方式来促进内部控制的发展,建立全面的内部控制信息化系统。信息化系统将“监督、制衡”作为内部控制的设计理念,将财务管理工作作为载体,建立相应的预算、收支等管理系统。通过这样的方式加强高校财务管理方面的建设,还能对各单位的经济活动进行监督,有利于高校管理层对财务管理工作的控制和决策。
三、结论
近几年以来,高校在财政管理方面存在的问题越来越明显,高校财务部门要抛弃传统的财务管理理念,在此基础上进行创新,通过积极地引入内部控制下的财务管理模式,健全内部控制体系等措施,促进在内部控制视角下的高校财务管理的正常运行,使高校的财务管理水平有所提高,为高校教育事业的发展打下殷实的基础。
参考文献
[1]胡静.内部控制视角下的高校财务管理优化措施探讨[J].时代金融,2017,(03):235-236.
[2]陈文川,黄凯颖.内部控制视角下高校财务管理问题研究――以A大学为例[J].财会通讯,2016,(10):59-62.
财务内部管控篇2
【关键词】财务;信息化;内部控制;影响
在信息化技术不断发展的背景之下,很多行业的运营方式、管理方式等都发生了一定程度的变化,同时企业都开始注重运用信息技术来对于生产方式、财务管理进行优化升级,从而提高企业的运行效率,实现现代化管理,这样也可以为企业创造更多的经济效益。财务信息化管理就是在会计信息系统基础之上,把物流与信息结合起来,利用数据信息来对于企业财务进行管理,而内部控制主要是对于企业的内部经营活动进行控制,旨在保障企业的资产安全、财务信息的真实可靠。一个优异的财务信息管理系统可以对于企业的内部控制产生积极的作用,对于内部控制的各个方面进行优化升级,使得企业朝着现代化的方向发展。
一、信息技术发展背景下的企业财务内部控制特点
随着信息技术的不断发展,企业的管理方式也有了很大的变化,同时财务内部控制也在进行着诸多变革,大致概括起来主要有以下几点:
1.内部控制体系变得更加复杂化
由于信息技术的发展,使得企业内部的各种信息资源都通过计算机的形式联系起来,内部体系变得更加多样化,而企业不同部门的管理情况也可以通过信息技术来显示出来,这样也就使得企业内部控制变得更加透明化,有利于管理制度的不断完善。此外,资金的利用情况也是企业所非常关注的,通过信息技术能够让企业的财务管理与企业日常管理很好地结合起来,将企业的资金流动情况进行显示,这也反映了内部控制的主要特点。
2.内部控制监督动态更加及时化
先前的企业管理过程中,由于管理方式比较落后,对于信息技术的运用程度不高,这样当内部资源有所变化时,要经过很长时间才可以传递到企业的所有部门,运行效率极其低下,对于原材料的短缺、产品的积压也无法及时的传递下去。而在运用信息化之后,企业的内部控制就可以实现高效管理,信息资源也能够快速的进行传达,实现了动态化管理。
3.内部控制执行情况更加标准化
由于信息化是通过计算机编程来实现的,而计算机编程遵循一定的格式与规范,因此在此基础上发展起来的内部控制也具有一定的标准,执行情况也更加标准规范。同时在运用信息技术的同时也就排除人为干扰的因素,从而使得数据信息能够更加准确的进行传递与保存,有利于内部控制朝着统一化方向发展。
二、信息化管理对于财务内部控制的影响
1.信息化对于财务内部控制活动的影响
信息化对于企业财务内部控制活动的影响主要有两个方面,一方面是企业的内部控制控制目标变得更加多样化,企业不但要注重股东的利益,同时还要注重其他相关主体的利益,如顾客、原料供应商、员工、合作商等;另一方面是通过建立起信息化的管理平台,有助于促使企业的内部控制方式以及控制活动朝着更加灵活的方向发展,从而便于企业进行管理。
2.信息化对于企业财务风险的影响
在企业内部控制中运用信息化技术,可以有效提高企业的财务管理水平,然而也为企业管理埋下了一些安全隐患,使得企业财务内部控制面临着一定的风险。这主要是由于信息技术的发展,使得财务部门不但要对具体的数据资料进行收集处理,同时还要处理与财务活动相关的业务往来,诸如信息资料查询、网络收账等,从而使得出现漏洞的可能性与环节也大为增加,出现风险的几率也有所增加。所以,企业应该提高自身的财务管理水平,加强风险防范意识,同时借助于一些安全管理手段与技术来降低财务风险,使得财务管理朝着更加健全的方向发展。
3.信息化对于企业内部信息传递的影响
运用信息技术可以非常全面、具体的将企业财务管理所包含的各种信息资料加以管理,这样也就促使企业的财务核算方式有所变化,通过信息化的手段来进行动态核算。这样的电算化方式不但可以降低员工的劳动量,同时也能够极大地提高计算结果的准确性,从而为企业提高准确、可靠的资料依据,也有助于更加精确地显示出企业的实际营业情况。此外,运用信息化管理方式也可以使得企业与客户、供应商、销售商以及政府之间有着更好的交流沟通,节约交流时间,提高运行效率,这样对于企业的长远发展也是有好处的。
4.信息化对于企业财务监督的影响
在先前的财务管理中,对于财务监督、数据核算等都是通过人工进行的,这样的监督方式难免会出现很多漏洞,如监督人员,由于自身水平有限而达不到预期的监督目标等,最终会严重影响到企业的财务管理质量。而运用信息化的管理手段,可以使得整个监督过程通过计算机控制进行,从而避免人为因素的干扰,同时也可以使得监管管理工作顺利地进行下去,出了机器出现故障之外,很少会遇到突况,保障财务监督的整体质量。然而由于这些机械设备是环环相扣的,一旦出现问题,就有可能会产生很严重的后果,甚至可能会使得财务管理系统瘫痪。所以,编程人员在进行信息化软件编程时,一定要注意编程语言的准确性,切不可疏忽大意。
三、结论
总的来说,财务信息化管理会对于企业的内部控制产生非常大的作用,会直接影响到企业的财务管理、经营决策以及竞争力水平的提高,所以企业要对于财务信息化管理给与足够的重视,让信息化技术为企业内部控制所服务,从而提高企业的运行效率与管理水平,使企业得到可持续发展。
参考文献:
[1]林玉玲.信息化管理对财务内部控制的影响研究[J].财经界(学术版),2012,10:153-154.
[2]张佳.财务信息化对财务内部控制影响研究[J].企业导报,2014,09:117-118.
财务内部管控篇3
关键词:内部控制;高校;财务管理
近年来,随着高校的发展,其财务管理工作也不断地发生变化,复杂性和多样性不断的提升,由此一来,当前高校财务管理中存在的问题逐渐的暴露出来,并对高校的部分工作产生了比较大的影响。对此,高校应该对当前存在的问题科学的分析,从而制定科学的对策,提升财务管理水平。
一、当前高校财务管理中存在的问题
(一)重视程度不足
在内部控制体系中,核心为内部环境,通过有效的控制,保证控制对象实现可持续发展。在内部控制视角下,高校的管理层为实施财务管理的重要人员,其对财务管理的重视程度直接决定了财务管理水平及财务管理质量[1]。当前,很大一部分高校管理层并未充分的认识到财务管理对高校发展的重要作用,因此,重视程度不足,管理措施落后,严重的限制了财务管理工作的开展与发展。并且也缺乏对内部控制正确的认识,单纯的认为上级对下级的工作要求及规范既是内部控制,从而在开展内部控制工作时,一味的下达指令,影响了员工工作的积极性。
(二)内部控制制度的可操作性差
内部控制的有效开展有利于提升整个单位的工作效率及工作质量,对于高校的财务管理来说,通过内部控制的作用,提升财务管理的规范性及有效性,提升财务管理的水平。但高校的内部控制制度并不健全,在贯彻与落实时,可操作性比较差,导致财务管理的开展缺乏科学性,频繁的发生各种问题。
(三)财务管理工作合理性比较差
目前,高校的经费逐渐由财政拨款转变为自主经营,由于高校缺乏科学的财务管理工作,导致部分高校在自主经营的过程中发生负债,甚至陷入严重的财务危机当中,影响高校的发展。预算是财务管理中的重要环节,通过预算的合理进行,提升财务管理的水平,但高校的财务预算工作更多的是形式化的预算,并没有起到实质性的作用。
二、内部控制视角下高校财务管理措施
(一)建立完善的内部控制制度
现阶段,社会上各个企业内部的内部控制制度已经建立的比较完善,高校在制定内部控制制度时,可充分的借鉴各个企业,结合高校自身的实际情况,制定完善的内部控制制度。制度建立完善之后,还应完善内部控制体系,将高校的所有部门囊括进来,在整个高校的内部实施财务管理,从而有效地提升财务管理的水平,提高资金的利用效率,促进高校的发展。
(二)提升工作人员的综合素质
财务管理及内部控制的实施由人来进行,因此,要提升高校人员对财务管理的重视程度,首先,高校的管理层要正确的认识内部控制的作用,形成内部控制的观念,从而有效地带动员工提升财务管理的重视程度,加强财务管理的力度,充分的发挥财务管理的重要作用[2]。内部控制意识形成之后,还应着重的提升工作人员的综合素质,通过培训,促使工作人员正确的开展内部控制,并具备良好的财务管理能力,了解最新的财会信息,同时,职业道德素质、责任意识都比较强,有效的提高财务管理水平。
(三)重视财务管理的关键点
财务工作包含的内容比较多,在对其进行管理时,要对关键点十分重视,对容易出现错误的环节严格的控制。具体说来,财务管理的关键点主要包含以下几个方面:第一,预算,无论高校的经费来源于何处,在使用之前都需要经过科学的预算,高校开展预算编制工作时,要对各项经济活动的预算进行科学的分配,并在预算执行过程中加强监督,提升预算实施的合理性[3];第二,资金的内部控制,高校在对资金进行管理时,应制定严格的内控制度,保证资金使用的正确性,保障高校的正常运转;第三,报销管理,对于高校日常的财务开销,在进行报销时要进行严格的审核,实行谁签字谁负责的制度;第四,收费管理,收费时,要严格的按照相关的标准来进行,并加强监督,保证收费的合理性;第五,内部审计控制,加强对内部审计的重视程度,做好监督与控制。
尽管在内部控制视角下高校的财务管理工作还存在比较多的问题,但通过相应的改进措施,可以有效地提升财务管理的科学性,提高财务管理水平,充分的发挥财务管理的重要作用,促进高校的发展。
作者:刘琳琳单位:天津医学高等专科学校
参考文献:
[1]毛丽萍.民办高校财务内部控制问题探究[J].现代经济信息,2013,12:248.
财务内部管控篇4
对于企业预算部门而言,在财务管理过程中,积极建立内控制度,不但是对预算部门财务管理过程的监督,同时也是完善企业预算部门财务管理行为的重要措施。基于这一认识,企业预算部门必须对财务管理中的内控制度引起足够重视,并根据企业预算部门的管理特点和现实需要,制定具体的内控制度,保证内控制度得到全面有效实行。结合企业预算部门财务管理内控实际,内控制度的建立应积极实行目标-目标成本预算管理模式,同时还要加强内部控制自我评价和内部审计,最后应加强部门预算控制,保证预算部门财务管理内控制度的科学性和合理性。
二、完善预算部门财务管理内控制度,应实行目标-目标成本预算管理模式
对规模较小或成立初期的公司,可以实行“目标利润-目标成本”预算管理模式。在这一管理模式中,公司应本着统一起跑线的原则,按类别统一核定各类企业的资产回报率和收入、费用等指标,确定各经营部门及二级单位的目标利润。在具体执行中,可以从以下几个方面入手:
1.明确管理模式的作用及其指导性
在完善预算部门财务管理内控制度中,明确目标-目标成本预算管理模式的作用,对提高预算部门财务管理内控制度执行效果,和满足预算部门财务管理内控制度构建需要具有重要作用。为此,应将目标-目标成本预算管理模式作为指导。
2.认真核定财务管理中的各项经济指标
在完善预算部门财务管理内控制度中,核定财务管理中的各项经济指标,对内控制度的建立和实行具有重要的推动作用。基于这一认识,只有按类别统一核定各类企业的资产回报率和收入、费用等指标,才能保证预算部门财务管理内控制度得到有效实行。
3.加强对预算部门财务管理的监督
对预算部门财务管理的监督,是内控制度的建立的主要目的,同时也是内控制度的主要内容。基于对预算部门财务管理的了解,以及内控制度的优势,加强对预算部门财务管理的监督,是满足内控制度构建和执行需要的重要措施。
三、完善预算部门财务管理内控制度,应加强内部控制自我评价和内部审计
内控规范体系要求企业对内部控制进行自我评价,并经内部审计机构审计,明确企业董事会和管理层的责任,保证内部控制的有效性。内部控制体系的过程中,财政和审计部门应当发挥十分重要的作用,建立规范的内审制度,定期对债权债务清理核实。为此,应做好以下几个方面工作:
1.预算部门财务管理内控制度的完善,应加强内部控制自我评价
在预算部门财务管理内控制度的完善过程中,加强内部控制的自我评价,既关系到内控制度的实行,同时也对内控制度提出了新的要求。因此,预算部门财务管理内控制度应对内部控制的自我评价引起足够的重视。
2.预算部门财务管理内控制度的完善,应加强内部审计
加强内部审计,既有利于预算部门财务管理内控制度的建立,同时也能够对预算部门财务管理工作的实效性进行评价。因此,加强内部审计是完善预算部门财务管理内控制度的重要手段,对预算部门财务管理内控制度而言具有重要作用。
3.预算部门财务管理内控制度的完善,应对自我评价和内部审计的结果进行评估
鉴于自我评价和内部审计的必要性及重要作用,预算部门在财务管理内控制度的完善中,应对自我评价和内部审计的结果进行评估,保证预算部门的财务管理内控制度能够真正成熟完善起来,进而满足预算部门财务管理的现实需要。
四、完善预算部门财务管理内控制度,应加强部门预算控制
考虑到完善预算部门财务管理内控制度的现实难度,在预算部门财务管理内控制度的完善过程中,应从部门预算入手,加强部门预算的控制,保证部门的预算能够在合理的范围内,具体应做好以下几个方面工作:
1.做好部门预算控制
在部门预算编制环节,要在实施综合财务预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算。在部门预算控制中,零基预算和细化预算关系到部门预算的整体控制效果,只有做好这两项预算,才能保证部门预算在合理的控制范围内,满足部门预算控制需要。
2.应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生
在完善预算部门财务管理内控制度过程中,要想加强部门预算控制,就要使预算规范化,并且保证预算在可控的范围之内,保证部门预算控制取得实效。
3.建立合理、规范的预算调节机制,赋予主管部门一定的权利
在部门预算控制中,根据预算的执行情况建立合理、规范的预算调节机制,赋予主管部门一定的权利,是提高部门预算控制的重要手段。
五、结论
财务内部管控篇5
关键词:物业公司;内部控制;财务管理
企业的财务内部控制对于企业的内部控制工作来说是一个重要的组成部分,也是企业能够在各方面实行有效管理的重要保证。近年来,我国物业管理公司迅速发展,整个行业也是处在一个快速成长的阶段。但是,较快的发展也会给企业的管理带来一定的挑战,尤其是在财务内部控制问题上,更需要企业的重视。我国房地产企业的迅速发展带动了物业管理公司的发展。由于物业管理公司业务性质的特殊性,其收入呈现出少次多量的特点,支出呈现出零且杂的特点。这就给公司的内部控制带来了极大的难度与挑战。同时,因为物业管理公司的收入只占集团总收入较少的一部分,因此其内部控制更是很难得到重视,从而给企业的财务管理带来巨大的风险。通过对物业管理公司发展中财务内部控制中所存在的问题进行分析,可以考虑建立财务内部控制中需要注意的关键点,才能促进物业公司财务内部控制的发展,保证企业更加稳步的发展。
一、我国物业管理公司财务管理存在的内部控制问题
(一)财务人员的内部控制意识不足
物业管理公司有两种主要的建立模式,一种是独自成立的公司,与所管理的小区、商场等的所有方没有直接的联系,另一种是由房地产开发企业集团建立的公司,与所属的房地产企业共同归属于集团公司管理。在前一种模式下,物业管理公司的规模一般比较小,因此对于公司的财务管理,管理者并不能够给予足够的重视,这就使得财务管理中存在着诸多漏洞,给公司的财务活动带来风险。后一种模式下,由于物业管理公司是从集团企业的房地产项目中剥离出来的,其财务管理多于房地产企业挂钩。且物业的收入只相当于整个收入的很小的一部分,因此许多企业集团会将整个财务部门中专业技能较为薄弱的财务人员分管物业公司的财务,并且相对于房地产企业的财务管理,对于物业管理公司并不会给予足够的重视,也造成了物业管理公司财务风险的增加。物业管理公司财务人员的内部控制意识不足,一方面是由于企业上层对于财务管理不够重视,另一方面也是由于财务人员本身的内部控制的意识薄弱。
(二)财务管理的内部控制体系不够健全
正是由于物业管理企业的对于财务管理的内部控制不够重视,所以在大多数物业管理企业并不能制定出完善的财务管理的内部控制体系。一方面,传统模式下的房管部门转变为物业管理公司的这一情况,大多公司都难以适应市场的激烈竞争,开发商下所附属的物业管理公司大部分由开发商决定,加上市场竞争的意识薄弱,造成了亏损较为严重的情况;另一方面,自主经营的物业管理公司的经营状况较好一些,但是盈利状况仍然不是很理想。这些问题的出现还是要归于物业管理公司的财务内部控制并不完善,使得企业丧失了进行激烈市场竞争的能力在近年来频发的出纳等财务人员通过各种手段盗窃公司财产的案件来看,归根结底都是由于财务管理的内部控制体系不够健全导致的。对于这些已经发生的问题,许多物业公司并没有引以为戒,仍然执行原有的内部控制体系,更有甚者,甚者完全没有内部控制体系,整个公司的财务仅有一名或两名财务人员负责,而企业股东只会过问企业的利润等综合数据,这些漏洞给财务人员留下了较大的操作空间,给公司的财务安全造成极大的威胁。
(三)内部控制措施执行的有效性不足
在企业现代化的过程中,也有一些物业管理公司认识到了了内部控制对于财务管理的重要性,并且给予重视,编制了本公司较为健全的内部控制体系,这些内部控制措施并没有得到有效的执行。一方面是由于物业管理公司的财务部门的规模较小,而内部控制能够完成存在的一个重要条件就是能够有足够多的层次来实现相互监督。较小的财务部门的规模就导致内部控制层级之间的相互制约难以实现,内部控制的措施难以执行。另一方面是因为财务部门人员并不会严格按照内部控制的措施进行财务管理活动。许多物业管理公司由于规模较小,因此股东具有很大的发言权,公司的大股东向公司借去数额不菲的借款,同时从不偿还等现象时有发生。或者大股东挪用公司的资金为自己或家人添置汽车等物件,导致公司资产的流失。这些都是财务管理的内部控制未能有效执行的表现。仅仅建立内部控制的体系是远远不够的,更为重要的是能够有效的执行内部控制的措施,才能真正实现对公司财务的管理与保护。
二、物业管理公司财务管理的内部控制完善建议
(一)提高财务人员的内部控制意识
财务人员的内部控制意识是企业内部控制能够有效执行的重要因素。提高内部控制意识,物业管理公司主要有两方面需要加强。一是物业管理公司在招聘财务人员时,将其内部控制意识作为考察的一个重要方面,提高财务人员的工作要求。企业不能因为自身的业务较为简单或者其他原因就降低招聘财务人员的要求,而应对财务人员的整体素质进行审核。招聘具有较高专业素养的财务人员,这样从一开始就能够将整个财务部门的内部控制系数保持在较高水平。二是不具备较高专业素养财务人员的物业管理公司,在日常的工作中不断的贯彻内部控制的思想,将内部控制的思想贯彻到企业生产经营的各个方面。同时企业还应经常召开公司内部的内部控制学习交流会,让整个企业的各个部门都参与到内部控制的活动中来,在全公司养成内部控制的风气,在提高整个内部控制水平的同时,一并提高财务部门的内部控制水平。只有将财务人员的内部控制意识常抓不懈,企业才能真正的将内部控制一直贯彻下去。
(二)建立健全内部控制体系
内部控制系统的完善是实现企业内部控制现代化的重要基石。企业内部控制体系的建立对于内部控制的有效性的作用不言而喻。对于企业的内部控制体系的建立,尤其是财务部门的内部控制,国家已经出台了许多的指导文件对我国企业的内部控制给予指导。物业管理公司应当根据国家已经出台的文件,结合本企业经营活动的实际和特点,针对本企业的真实情况与存在的问题,制定适合本企业财务部门的内部控制措施,并且在日常的经营实践中不断的加以完善。同时,物业管理企业还应借鉴其他内部控制体系制作较为完善,贯彻较为彻底类似企业的内部控制的措施,并且加以学习利用,能够将其消化吸收,为己所用。此外,物业管理公司在制定内部控制体系时,应当将财务部门的内部控制与本公司其他部门实现联动,通过加强企业内部的内部控制的综合应用,在企业内部各部门之间形成一个较为完整的内部控制体系,加强各个部门之间的相互监督力度,推动企业财务部门的内部控制迈向一个更高的台阶。
(三)加大内部控制的执行力度
具备了完善的内部控制体系,同时财务部门拥有较高专业素养的财务人员,更为重要的是内部控制的贯彻实施,这样企业的内部控制才能真正的发挥作用。年度预算是企业进行财务管理的内部控制的一个重要方面。首先,物业管理公司在年末制定了下一年度企业的预算,并且确保预算的合理性,符合本企业经营活动东的实际。其次,在新的一年中,企业应当以此年度预算为蓝本,严格执行企业的年度预算。最后,企业在预算的执行过程中,应当及时发现问题,并且对预算适时做出调整,以便于以后年度预算制定的更为合理。除了对于预算的执行中加强内部控制的执行力度,还应当在财务工作的各个方面对企业的内部控制进行贯彻。
三、结语
财务管理的内部控制是公司实现经营活动现代化的重要保障。物业管理公司也应顺应时展的需要与国家政策的要求,制定出适合本企业的财务管理内部控制体系,同时将内部控制能够有效的实现。
作者:崔婧单位:辽宁省大连时代豪庭物业管理有限公司财务部
参考文献:
[1]翁建.试论物业管理企业财务内部控制[J].企业导报,2015(01).
财务内部管控篇6
[关键词]企业;财务内控;创新模式
1财务内控管理创新的重要性
创新,具有重要的作用和意义,它可以使一个企业永葆青春活力。要在整个企业中大力弘扬创新的精神和氛围,鼓励所有的员工敢于创新、乐于创新。在实际工作中,为了增强企业内部控制管理创新意识,必须加强财务内控方面的创新,财务内控管理创新具有以下四个方面的重要性。
1.1完善财务管理制度
当前,我国企业蓬勃发展,但在发展的过程中,存在着诸多问题,针对这些问题,必须结合当前先进的管理理念,制定出一个有针对性的财务内控管理制度。只有这样,才能更好地促进企业内部的团结有序,进而提高企业在经济管理中的实际成效。由此可见,财务内控管理创新有助于建立一个科学完善、高效合理的财务管理制度,这对企业来说是至关重要的。
1.2确保财务信息正确
种类繁多、数量庞大是企业内部信息的一大显著特征,加强财务内控管理的创新,有助于加强对数据的检查与核实,可以提高数据的准确性,进而确保财务信息的正确性。
1.3健全财务管理机制
在一个企业中,制定高效实用的管理机制是企业发展壮大的重要保障。要采取行之有效的方法和手段进行财务内控管理创新,在创新的过程中,要做到“具体问题具体分析”,采用高效、合适、有用的方法,起到最佳的效果和作用,不断健全企业的财务管理机制。
1.4加强财务风险控制
财务状况是一个企业能否良好发展的重要衡量指标之一,而在企业发展的过程中,会面临诸多的挫折和困难,财务风险是其中的一项重要困难。因此,必须进行财务内控创新,进一步加强对企业的财务风险控制。
2财务内控管理存在的问题
当前,在积极参与经济全球化的时代背景下,我国的企业发展面临着诸多的问题,财务内控创新不足是其中的一个重要问题,主要体现在以下几个方面。
2.1财务内控管理理念落后
在当今的财务内控管理中,发挥主要作用的仍然是传统的管理理念,在财务内控管理中,管理者仍然把工作的重心放在了提高经济效益上,对于新的管理模式和思想观念的关注度低,虽然新的理念也有人在倡导,但员工和管理者的认可度却始终不高。这种管理理念在一定程度上扼杀了员工的创造性理念、阻碍了企业经济在创新活动方面工作的开展。
2.2财务内控管理体制不健全
“没有规矩不成方圆”,对于一个企业来说,规则的制定具有十分重要的意义和作用。企业财务内控管理体制健全完善,既可以使管理者明白当下企业发展的实际状况,也可以提升企业的经济效益和质量。目前,财务内控管理体制的不健全具体体现在两个方面:一是未能制定出合理的管理体制;二是缺乏高效科学、执行有力的监督体系和组织机构。
2.3财务内控管理人员创新不足
管理人员是一个企业的关键和核心所在,能够对企业的发展起到积极的引领作用。只有做好企业管理人员工作,才能使企业内部更加高效协调的运转。但是在财务内控创新的实际工作中,管理者未能充分采取创新的措施和对策,也未能采取积极的鼓励性和激励性措施来调动员工的创新。
3财务内控管理创新模式
3.1创新财务内控管理理念
理念的先进性对所要采取的行动和措施具有引导性和决定性的影响。因此,必须引导企业管理人员注意到创新的重要意义和作用,在企业内部营造良好的创新氛围,鼓励所有人员积极创新。首先,管理人员要树立创新意识,允许企业内部出现“不同”的意见和声音;其次,要平等地对待每一位员工,对他们采取激励性和鼓励性措施,允许他们说出自己的想法和见解;最后,要树立与时展和社会进步相适应的创新理念,不仅可以提高经济效益,而且可以促进社会的和谐稳定、国家的繁荣昌盛以及国民经济的可持续发展。
3.2健全财务内控管理体制
良好高效、科学有序的管理体制,为财务内控管理提供了良好的制度保障。因此,必须健全财务内控管理体制,促进企业内部更好地协调发展。一是充分结合企业自身发展的实际状况以及规模速度,制定出合理高效、切实可行的财务内控创新体制;二是真正落实财务内控创新体制的实施,协调与企业内部各部门之间的关系;三是要成立专门的监督考核机构,来保证财务内控创新体制的贯彻执行;四是定期对制度运行过程中发现的问题进行交流总结,对不适应条款及时更新,以促进企业良好发展。
3.3培育财务内控管理人员的创新意识
财务内控管理人员在企业中具有十分重要的地位和作用,也是企业之间竞争的核心因素和关键点。增强财务内控管理人员的创新意识可以从以下三方面来入手:一是要引进一些财务内控管理创新方面的专业人才,要求他们充分掌握企业实际情况,并且带领企业大胆的改革创新;二是加大对财务内控管理创新方面人员的培训力度,多投入一些培训经费,让财务内控管理人员积极参加培训、勇于培训、乐于培训;三是对从事财务内控管理创新的工作人员,科学合理的规定他们的工作量,以工作量作为考核标准,使管理人员的工作效率不断提高。同时,采取激励性的措施,使更多的人加入这一行业,扩大后备人才资源补给。
3.4提高财务内控管理风险控制能力
风险控制是财务内控管理创新的一项重要内容,制约和影响着财务内控管理创新能否进行下去,也对企业的发展存亡起着至关重要的决定性作用。所以,必须在创新的过程中,提高财务内控管理风险控制能力,具体包括以下三个方面的内容:一是设立科学合理的目标,把财务风险控制在可承受范围之内;二是在企业运行和发展的过程中,必须科学合理,采取理性的态度投入资金、资产等;三是要充分进行市场调研,了解市场的动态和需要,从而有效降低自身的风险。
4结语
综上所述,我国企业想要在新的经济形势下取得长足的进步和发展,必须进行内部控制管理的创新,而财务内控作为其重要的内容,亟待进行创新。企业管理人员必须树立创新精神和意识,切实加强财务内控的创新,提升企业的经济效益,为企业的长足发展注入生机和活力,促使企业更好地适应时展、社会进步以及国家繁荣富强的需要,更好地为国民经济的发展贡献自身的一份绵薄之力。
参考文献:
[1]张素会.我国企业内部控制存在的问题及对策研究[J].产业与科技论坛,2011(15):217-219.