实验室管理经验总结篇1
国家从2008年起设立专项资金支持国家重点实验室发展,但经过8年的发展,该专项资金的运行依然存在一些问题,制约了资金效能的发挥。本文聚焦研究资金规模较大的科研专项经费,通过分析科研项目资金管理中发现的问题,意在进一步提高科研专项资金控制流程管理,提高资金使用效益。
关键词:
国家重点实验室;专项资金;经费管理
一、引言
为了贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2022年)》,中国科学技术部、财政部自2008年起设立国家重点实验室专项经费,从开放运行、选题研究和科研仪器更新三方面加大对国家重点实验室的支持。专项经费的设立为国家重点实验室营造良好的科研氛围创造了条件,但如何管好用好这笔经费,发挥最大效用,如何建立稳定运行与目标考核相结合的新机制,为国家重点实验室营造宽容失败、摒弃浮躁、潜心研究的科研环境,促进实验室又好又快的发展,是实验室、依托主体单位以及主管部门都值得深思的问题。
二、释义与现状
为规范和加强国家重点实验室专项经费(以下简称专项经费)的管理,提高资金使用效率,财政部、科技部于2008年制定了《国家重点实验室专项经费管理办法》,对资金的使用范围予以了规范,确定了开放运行费、基本科研业务费和仪器设备费三个主要开支范围。目前,中央财政已累计安排专项经费203.75亿元,从2001年投入1.3亿元到2008年投入21.68亿元,再到2014年投入30.45亿元,13年间共计增长了29.15亿元。开放运行费指用于日常运行维护和对外开放共享,重点实验室运行费通常由国家集中划拨、主管单位和实验室依托单位根据情况进行配套。实验室运行费一般用于实验室日常行政和管理支出、开放交流、开放运行的耗材等。基本科研业务费指实验室围绕研究方向和主要任务开展的系统性、研究探索性自主选题研究等支出,实验室的项目经费是实验室经费中占据比例最大的经费,是实验室开展科研活动的重要保证。仪器设备费指实验室按照科研工作需要进行的五年一次的仪器设备更新改造等费用,中央财政建立了仪器设备购置需求与全国科技资源清查结果相衔接的机制,避免重复购置,基本保证了仪器设备经费的使用效率。近年来,国家对重点实验室经费投入逐渐加大,主管单位和依托单位也给予了配套支持,但总量上仍然不足。国家每年投入的专项运行经费对实验室来说只是杯水车薪,因此,实验室的经费大部分都必须依靠各类竞争性科研项目补充。实验室项目经费管理是实验室经费管理工作的核心,加强项目经费管理是提高重点实验室专项经费使用效益的关键。然而,通过财务验收和日常督查发现,科研项目经费的管理和使用依然存在着很多问题,违规情况屡见不鲜。
三、存在的问题
由于重点实验室需要争取尽量多的项目经费,同时,项目数量也是实验室考核、评估以及实验室研究人员晋升的重要指标。因此,在项目阶段阶段,实验室及主管单位均十分重视,给予积极配合和协助。但当科研项目经费到账后,则由项目负责人负责,缺乏必要的监督管理,存在浪费、不合理使用等现象,主要体现在以下几个方面:(一)编制虚假项目预算套取经费。部分项目在申报时,存在编报虚假预算现象,虚列考察调研费、会议费、设备购置费、对外协作费等,待项目完成后又造成大量结余资金,或长期挂账,或用于与项目无关的支出。(二)提供虚假配套承诺或不及时足额提供配套资金。按照有关规定,同一项目的不同渠道获得的经费均应纳入项目预算统一管理和核算,项目承担单位应根据合同约定及时提供配套资金。但有的项目存在配套资金不及时到位、虚列配套或不配套的情况,有的项目承担单位则没有将配套资金与专项资金进行统一管理和核算。(三)挤占挪用项目经费,超预算范围开支,违反规定自行调整项目经费预算。按照规定,经批准的经费预算必须严格执行,一般不做调整。如因特殊情况需要调整的,必须按规定的程序报批后,才能进行预算调整。但有的项目存在自行调整预算的情况,甚至有的调整幅度很大,预算调整后没有按规定程序报批。(四)项目结题不结账。项目必须按规定及时结题,项目验收结题后要及时办理结账手续,清理有关账目,按规定处理结余经费,项目组不得以任何理由继续占用结余经费。但实际上,很多科研专项都普遍存在着结题不结账的问题。部分项目专项资金结余较大,项目结题后不及时进行财务结算,长期挂账报销费用。(五)专项资金预算执行率不高。项目承担单位往往重视实验室经费的申请,忽视取得经费后的资金使用与管理。一方面源于项目预算的随意性和不科学性,另一方面与资金下达时间的不确定性有关。由于使用执行率不理想,有的国家重点实验室曾经面临预算额度被削减的尴尬局面,对科研工作的开展产生了消极影响。
四、思考与建议
通过以上分析可知,重点实验室项目经费的管理普遍存在重立项、轻管理的问题。如何通过有效管理增加经费使用预警和调控手段,预防和纠正经费使用失控,己经成为实验室经费管理关注的重点问题。实验室在管理实践过程中,要通过建立健全实验室内部监督机制及内部控制程序、加强对实验室项目经费使用的全过程控制等方式来加强对经费的管理。(一)加强项目经费预算管理。许多重点实验室在申请科研项目时,对项目申请书的申请理由、选题意义、创新点等部分比较重视,对经费预算编制却较随意,仅希望能够申请到更多的经费,而对具体经费的使用计划简单安排了事,这样往往在项目执行中任意变更经费使用预算,不按批复的预算计划实行,使得科研项目的预算与决算存在很大的差异,出现了较多不合理或不符合实际的开支情况,影响了科研项目的正常结题。要加强项目经费预算的管理,在项目申报时就要让负责人改变凭经验估计的编制做法,促使项目负责人、实验室管理人员及财务人员共同参与预算,结合项目研究的实际需求合理编制,明确各项开支的范围和标准。由于在预算编制中会有一些经费在人员、设备、场地等方面存在相互交叉、界限不清的现象,因此,还要做好成本核算工作,确保资金效用的最大化。同时,可以结合财务部门信息化建设,将重点实验室项目预算额度在财务系统里面予以控制,减少超支报销和不必要的调账,加强对预算执行率的跟进工作。(二)建立健全管理制度,规范经费使用。在经费的管理上,实验室通过制定出台相关经费管理制度,用制度来约束实验室管理人员的行为,改变传统人治”的管理模式,向法制”管理的方向上靠拢。目前,国家重点实验室的管理办法仍然是2008年财政部、科技部的《国家重点实验室专项经费管理办法》(财教[2008]531号),规定专项经费不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出”,仅允许开支没有工资性收入的人员(如在校研究生)和临时聘用人员等的劳务性费用”。随着科研经费投入的不断增加,对经费预算执行率的逐步重视以及科研任务的加重,继续限制重点实验室专项经费在劳务方面的开支,将不利于提高科研工作者的积极性,不利于实验室吸引和留住科技人才。中央有关部委可以参照对国家科技计划管理办法的调整方案,修订重点实验室专项经费管理办法在绩效支出方面的限制。重点实验室应进一步细化项目科研经费的使用范围、标准等细则,规范项目科研经费报账的流程,保证经费使用严格按照项目申请预算书执行,严禁擅自更改经费用途,扩大开支范围。各项目组指定专人负责项目经费的日常管理和结算,能够单独设立经费银行账户的则单独设立,实行经费独立核算,不能单独设立银行账户的,则由实验室统筹设立分项目会计科目,按照预算编制进行明细分类核算,这样能够防止将不同的项目经费进行混合使用和核算。(三)建立健全管理监督制度,加强对重大项目的全过程控制。高校要完善国家重点实验室监督机制,加强经费的监督管理。项目管理部门、财务部门、审计部门在项目经费的管理和使用上要相互配合、互相监督,确保各项经费使用合理、核算准确。通过定期推送专项资金使用情况,加快预算执行率,明确资金使用状况,加强项目负责人对经费的责任意识。同时,实验室也要根据项目的重要程度,建立内部控制分类管理体系(如图1),来发现项目经费执行过程中的漏洞,及时改进管理,建立风险预警机制,保障经费使用的公平、公开,提高经费使用效益。此外,国家重点实验室应响应教育部对高校进行信息公开的要求,以网站作为信息平台,将实验室年度情况总结、项目总经费年度报表、各项目预算执行率及重大设备购置等情况进行公布,接受实验室成员和学校师生的监督。对项目的申请指南、评议流程、评议结果、验收条件等内容也都可以适时公布,实时更新。(四)加强部门合作,提高管理人员水平。目前依托高校设立的国家重点实验室,基本管理模式是由科技部门主管项目立项,财务部门负责账务核算,实验室主导日常运行事项。由于没有单独设立账套,实验室一般也不会聘请专业财务人员,所以,在预算编制和资金管理中容易出现问题,加之重点实验室专项资金采用零余额”账户的管理模式,对如何合理安排资金使用显得尤为重要。项目负责人与实验室管理员、财务管理员和科技处人员要加强配合、互相协调,通过对当年专项经费预算的分析,及时下拨资金额度,定期统计经费。同时,实验室可以通过组织座谈会、参加财务部门宣讲活动等方式,提高实验室管理人员的综合素质,提升实验室科研经费管理水平。
参考文献:
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实验室管理经验总结篇2
一、工作回顾
一年来在公司领导的大力支持下、在中心领导的正确带领下,海管综合实验室积极进取、努力工作,致力服务于各项目检测技术开发、验证评价工作,顺利完成了本年度实验任务。夯实基础,在细化责任,强化现场监督管理要求下,进行深化隐患排查整改工作,以法制化、标准化、规范化、系统化的方式不断提高实验室安全管理水平,实现安全生产事故为零的目标。
中海油海底管道综合实验室位于3号码头,占地面积20000平方米,主要是为海底管道检测技术、监测技术、维修维护技术、特殊管件适应性提供一个验证评价平台,通过科学合理的方法将关键技术在正式工程化运用前进行验证评价,为达到这一目的,通过对实验室试验系统不断的升级改造,最大化模拟海管实际工况,满足实验需要,得出科学准确的实验数据。
2018年实验室承担总公司级、海油发展级、部级等科研项目实验13项,承担公司内部实验项目2项,实验种类包含漏磁内检测技术、超声波内检测技术、涡流内检测技术、射流清管技术、SIC检测技术、泄漏在线监测,累计实验263次,建设完成海管数据中心,技术成果推广厅接待来访人员137人次,详细介绍了实验室的功能定位、实验能力、发展规划,加大对外宣传力度,提高企业知名度。
二、存在的不足
海管实验室提供液相实验、气相实验、气液混输三种介质工况,由于缓冲水罐的容积有限,进行气相实验时需要将液位降至三分之一处,既保证水罐的稳定性,又不能让液体在强大气流的吹扫下四处飞溅,做气相验证实验时,必须将水罐内的水通过排污系统排放,造成水资源的浪费,增加实验成本。由于承担的科研项目研发技术、检测设备不同,对实验要求不一,为保证项目研究进度,液相实验与气相实验出现过多次交替进行,缺乏科学合理的实验计划。
海管实验室仪表设备定期检验日期处在每年的5月份,这个时间段正是做实验的黄金季节,仪表设备标定检验、部分设备需要外委检验占据了近20天时间,严重影响科研项目的研究进度,针对这一问题我们利用冬季的窗口期,将所有设备仪表重新进行标定,将大部分仪表设备的法定检验日期转移到每年的12月份,为科研项目的研究留出宝贵时间。
海管实验室建成到现在已运行了近5年时间,动力设备增压水泵、空压机使用频率高,缺少必要的维护保养,出现设备带病运行的情况,在2018年的实验中,空压机出现多次故障,增压水泵目前有两台是待修状态,制定设备维保计划刻不容缓,部分设备如LED屏也出现了不同程度的损坏,虽然不影响实验,但是对来访人员留下的印象不好,对实验设备需要进行全面梳理,制定维修计划,分轻重缓急进行逐步完善。
实验室管理制度体系建设不足,宣贯不到位,实验室没有具体的内部外部委托程序,没有规范的验证评价体系,没有与实验室紧密衔接的物料、设备管理程序,缺少必要的作业指导书,操作规程,各环节记录表格不完善。实验室目前进行的验证实验数据不具有法律效力,随着实验室不断发展壮大,我们需要针对海管实验室建立一套行之有效,符合实验室基本情况的管理制度并形成体系文件,为实验室将来取得验证评价资质做准备。
提高工作效率,目前整体而言各环节都运行良好,但是在研发进度上处于滞后状态,矛盾日益体现在人员工作经验不足,审批流程较长,责任心有待提高,大家有工作多年的老人,也有工作不久的年轻人,还有像我一样处于中间阶段,年龄不一,各种心态不同,定期组织大家进行工作交流,提高士气,建言献策,把我们的整体管理水平提高。比如整体工作梳理,各个环节无缝衔接,每个环节做好接力棒的传递,珍惜每一秒的工作时间。
三、2019年工作计划
就目前的工作形势而言,2019年的实验任务较多,整体实验次数预计达到400次,接待来访人员预计达到200人次,实验压力依然较大,利用冬季实验休眠期,提前梳理各项目的研究进度与实验需求,将时间节点相近,实验工况要求相近的实验安排在同一时间段进行,对有特殊需要的实验,如采用海水做介质,提前做好实验计划,减少对其它项目实验的影响,及时清理实验系统,做好实验设备维保工作,确保设备稳定运行。
2019年的高风险作业较多,主要是在3号码头进行实验环路改造,动火作业、吊装作业、运输作业、试压作业、船坞内部受限空间作业、高空作业,加大施工现场的管控力度,入场施工人员100%进行安全教育,入场设备状态100%检查,人员资质100%审核,安全质量技术交底到每一个人,办理好各项目的开工文件,作业许可,加强现场施工作业监督措施,确保2019年的施工作业零事故。
目前已开始了阀门的维修工作,拆下来的球阀大多问题是内部结构锈蚀,密封件损坏,在所有阀门完全拆解后马上梳理出所需要的备品备件,采办完成后立即进行实验系统的恢复工作。修理阀门的同时将现场仪表、设备检验校准完成。
提高实验室运行管理水平,各项工作做到有章可循,有据可依,完善体系制度建设,补充各环节中的工作记录表格,在规范的路上才能走的长远,向实验室资质申请、管理体系认可的方向迈进。
提高人员素质,加强思想宣传,提高实验操作队伍的整体思想觉悟,2018年装备公司内部进行了改革重组,我于2018年6月到实验室工作,通过近一年的磨合交心,工作作风有了较大提高,接到工作任务后首先想到的是要自己动手解决,而不是有工作就花钱分包,在2018年的所有实验操作中不论严寒酷暑,未雇佣一名外协人员进行协助作业,自己动手能修理的设备不进行外委,积极主动解决问题。响应公司塑造产业能力提质增效的总体目标,深化公司改革与效益、效率提升的有机结合,激发个人活力,增强实验室内生动力和创新能力。
当前实验室发展正迎来前所未有的难得机遇,2018年海油发展审批通过了中试基地项目建设,需要大量高素质人才,公司为大家搭建了可以施展才华的平台,我们来到实验室工作恰逢其时。在工作中最忌急于求成、忌自以为是、忌朝令夕改、忌眼高手低。我们要始终保持一颗平常心,认真学习,不断提高工作能力,要勤于思考,充分发挥自身优势,认真总结工作经验,在工作中磨炼自己、砥砺品格,为实验室发展作出应有贡献。人生一世,草木一秋,在浩瀚的历史长河中如流星一闪而过,我们要做最亮的流星,不负人生,不负好时光。
实验室管理经验总结篇3
第二学期初中物理实验室工作总结
这学学期,在学校领导的关心和指导下,在全体教师的支持和帮助下,本人在本学期的物理实验室管理工作中,努力完善实验室管理,健全实验室基本制度,协助各年级教师开展物理实验教学教研活动,促进物理实验教学质量的提高,现把本学期的物理实验室管理具体工作总结如下:
(1)落实实验室各项规章制度,加强实验室财产和仪器的保管,维护,借出,收回,使用等方面的规范化管理。做到出入有据,每次演示实验和分组实验都能要求有关教师填写好《实验通知单》,《实验情况记录表》等
(2)做好仪器的清理,放置和造册登记,做到整洁,规范,项目清楚。在实验前后对仪器性能进行认真检查,做完实验后及时收回,上架归位
(3)熟悉仪器的基本性能和使用方法,做好仪器的保养和维护,对危险品按照要求进行安全处理。做好防尘,防火,防虫,防毒品挥发等防患措施。
(4)做好易耗品和仪器破损登记。对易耗品及时补充,对仪器破损及时登记,填写好《仪器损坏丢失报废单》并按赔偿规定进行处理。
(5)配合科任教师准备好各个演示实验及学生探究性分组实验,为实验教学提供方便。协助教师进行仪器调配,改进,布置,以适合实验需要,提高课堂实验教学质量。
(6)做好安全,卫生清洁工作,同时强化对学生的安全教育,对发现有问题的学生及时地对进行批评教育,及时关闭电源开关并锁好门窗。以确保实验教学正常进行。
(7)准备好各项待查材料,填写好各项报表,做到有据可查,条理清楚,并接受有关主管部门检查。虚心接受意见和建议,总结经验,改进实验室管理工作。
(8)认真完成好学校分配给我的其它工作。
总之,物理实验教学,是物理学科实施素质教育的重要途径。这一学期,我总是积极热情地对待自己的工作,在今后的工作中我一定会发扬优点,改正缺点,努力为学生学好物理创造好前提条件
第二学期初中物理实验室工作总结
在这学期的工作中,在学校领导的指导下,本人努力完善实验室管理,促进物理实验教学质量的提高,现把本学期的物理实验室管理工作总结如下:
(1)注意安全并加强实验室财产和仪器的保管,维护,借出,收回,使用等方面的规范化管理。
(2)做好所有仪器的清点,上架和造册登记,做到整洁,规范,项目清楚。
(3)熟悉了新增仪器的基本性能和使用方法,做好仪器的保养和维护,对危险品按照要求进行安全处理。对学校购置的新仪器及时安装调试交付使用。
(4)做好防尘,防火,防虫,防毒品挥发等防患措施。
(5)做好易耗品和仪器破损登记。
(6)配合科任教师准备好各个演示实验及学生分组实验,为实验教学提供方便。并常协助教师进行仪器调配,改进,布置,以适合实验需要,提高课堂实验教学质量。
(7)按质按量完成了本学期的各项工作任务,高二年级实验考试合格率为100%,并获得教师的一致好评。
(8)坚持出勤值班,维护教学秩序,为教师学生及学校有关方面使用实验室提供方便。
(9)做好安全,卫生清洁工作,同时强化对学生的安全教育,对发现有问题的学生及时地对进行批评教育。
(10)接受有关主管部门检查。虚心接受意见和建议,总结经验,改进实验室管理工作。
(11)同时我还认真完成了学校分配给我的其它工作。
总之,物理实验教学,是物理学科实施素质教育的重要途径这一学期以来,我积极,主动,热情的为物理教师及学生服务,开展好实验教学,为学生学好物理创造了前提条件。但是,还存在一些不足和缺点,我将在今后的工作中更加努力弥补不足,减少缺点,使自己的工作更上一个新的台阶。
延伸阅读:初中物理实验室工作计划
一、指导思想:
物理实验是学生进行科学探究的重要方式,实验室则是学生学习和进行实验的主要场所,是物理探究学习的主要资源。因此,学校高度重视物理实验室建设,配置必要的仪器和设备,确保每个学生都能进行实验探究活动,为学生开展实验探究活动创造了良好的条件。
中学物理实验教学的目的与任务即是,通过实验,使学生最有效地掌握进一步学习现代科学技术所必需的基础物理知识,培养初步的实践操作技能和创新能力。教学的重点放在培养学生科学实验能力与提高学生科学实验素养,使学生在获取知识的同时提高自学能力、运用知识的综合分析能力、动手能力和设计创新能力。
初中物理是九年义务教育必修的一门基础课程。根据《九年义务教育全日制初级中学物理教学大纲》和新课程标准,其中要求学生具备的能力之一就是初步的观察、实验能力:能有目的地观察,辩明观察对象的主要特征及其变化条件,能了解实验目的,会正确使用仪器,会作必要的记录,会根据实验结果得出结论,会写简单的实验报告。
实验教学作为物理教学中的一个重要内容和重要手段,因此实验室工作直接关系到物理教学工作是否能顺利进行。因此实验室必须建立和健全科学、规范的管理体制,实行规范的管理。
二、具体工作计划:
1、制订规章制度,科学规范管理
2、按照学校各类规章制度,并认真执行。
3、制订学期实验计划表、周历表。
4、开足开齐各类实验,并积极创造条件改演示实验为分组实验,积极服务于教学。
5、充分利用生活中身边的实验器材的作用,结合实验室条件进行分组实验。
6、做好仪器、器材的常规维修和保养工作。
7、做好仪器的借出、归还验收工作。
8、有必要时,可以自制一些教具。
9、做好仪器、器材的补充计划。
10、做好各类台帐的记录工作。结合采用电子档案。
11、结合学校常规管理,保持实验室的常清洁。
三、具体实验安排:
实验室分组实验计划表
周次
实验内容
第一周
科学探究熔点与沸点
第三周
做功改变物体的内能
第四周
比较不同的物质的吸热能力
第九周
让电灯发光
第十周
科学探究:串并联电路的电流
实验室管理经验总结篇4
近几年,我国医学院校实验室安全管理工作得到了很大的发展,许多医学院校通过专门的实验室安全管理机构,启动了实验室安全操作的培训教育工作,通过制定了相应的实验室管理规则,来确保安全技能的掌握、安全意识及安全文明习惯的养成以及实验室的使用者对实验室安全知识的学习,但在具体的执行过程中,尚存在责任人的追溯不力,实验室管理评价体系宏观的管理平台建设不完善等诸多问题,还需高度重视。主要问题如下。1)目前没有适合于医学院校实验室安全管理的风险评价方法。目前,医学院校实验室安全管理的现状为国外关于解决实验环境中风险的资料均集中于风险管理方面。而国内与医学院校实验室风险评估方面有关的资料尚很少。2)在评价体系的建设上,用于安全管理评估的具体安全管理方法不完善。目前,国内关于实验室管理的文献,其研究重点主要在安全管理方法方面。但其管理措施内容常宽泛,操作性很差。在实际应用中,常常会因为管理内容太宏观而难以落实。3)许多医学院校目前实验室安全检查表检查项目不齐全,定量分析不足。大多数医学院校实验室安全管理目前没有专门的安全检查表。而现有的年度实验室工作检查表中所覆盖范围严重不足,评估标准也是以定性为主,存在很大的主观性。
2医学院校实验室安全管理评价体系的建立
2.1安全检查表法在安全评估中的应用
安全检查表法简便、易于掌握,是常用的分析风险的方法之一,目前也有打分的检查表法。可实现半定量评价。该检查方法的计分方法是根据实际检查结果对安全检查表所有的评价项目分别赋予“优秀”“良好”“中等”“较差”等不同的定性等级,同时对相关等级赋予相应的权重,对权重进行累计求和,得到实际评价值。然查询预先设定好的安全级别表,确定评价值在安全级别表中的位置,得到安全等级。检查表的内容在符合相关安全要求的前提下,还应该简明扼要,切合实际,层次分明,重点突出,在实际操作过程中,应依据以下三点制定安全检查表[5]:1)要严格执行国家和地方的相关安全法律法规、规范、标准以及行业、企业的规章制度和标准等。2)要根据以往国内、外相关实验室的安全管理经验来编撰安全检查表。在编撰安全表时要对国内、外的实验室的相关安全检查经验进行总结,详细分析已经发生过的安全事故,总结和罗列出发生原因,力求将尽可能多的因素均列入到安全检查表中。3)在编撰安全检查表时尚需结合各自单位和实验室的实际情况,采纳安全管理相关专家和本单位和实验室从业人员的建议,分析各种内、外部相关条件,在总结实际安全管理经验的基础上,编制出内容完善且切实可行的安全检查表。
2.2安全检查表指标的纳入原则
1)科学性原则:科学性是原则是指标体系可信度和可操作性的基础。实验室安全检查表管理指标的选取、安全权重的设置都必须以安全评价理论为根据,分析国内相关安全检查经验为前提,总结本实验室的安全特征为根本,这样构建的指标体系才客观、可靠而具有评价效果。2)全面性原则:高校实验室安全管理体系应该是力求囊括尽可能多的多指标的评价体系,在制定安全检查表时,为了确保评价指标没有遗漏,一方面,应该全面查阅国内、外相关实验室的安全管理手册,同时,还要参考我国实验室安全管理的有关法律、法规,并结合本实验室具体情况来编撰安全检查表。3)针对性原则:目前的安全检查表多用于工业安全评价方面,在编撰医学院校实验室安全表时,而应该结合医学院校实验室的自身特点编撰,使得评价指标更具有针对性。4)可操作性原则:在编撰安全检查表时,要使其纳入指标具有代表性,且概念清晰便于理解,同时也要考虑到指标的实际可操作性。才能这样,才能确保后续应用中评价过程能顺利进行。5)可比性原则:在编撰安全检查表时要考虑到不同类型的医学院校实验室之间安全风险的差异而使得纳入指标有普遍使用性。
2.3多因素分析方法的选择
由于医学院校实验室的特殊性,安全评价检查表的制定中必须力求尽可能多地囊括那些既相对独立又相互影响的与实验室安全相关的指标,并对这些指标进行综合考虑。这就涉及多因素指标的分析及其方法的遴选,因此,与安全检查表方法结合,选择一种合适的多指标综合评价方法来计算安全检查表各指标权重系数,定性定量地研究实验室安全管理,对提高评价的准确性和客观性就非常重要。目前主要的多因素分析方法主要有以下四种:1)主成分分析法:主成分分析是一种能够保持原指标大多数信息的同时将多个评价指标简化为少数几个综合指标的统计方法[6]。该方法强调了评价的客观性,具备实用性强和全面性、可比性的特点。其缺点为,当对多个主成分指标进行加权综合分析时,其评价函数的有效度将会降低,同时该方法还容易受到指标间的信息重叠的影响。2)人工神经网络法:人工神经网络法是一种应用类似于大脑神经突触联接的结构进行信息处理的数学模型。通过确定网络的局部空间结构以及被评价系统的指标的节点和权重,而建立以权重描述各纳入安全指标之间关系的非线性模型的方法。这种方法具有自适应、自组织和实时学习的特点。但该方法的难点在于学习样本的选择和收集。3)层次分析加权法:所谓层次加权分析法,是指将一个复杂的多目标决策问题作为一个系统,将目标分解为多个目标或准则,进而分解为多指标的若干层次,通过定性指标模糊量化方法算出层次单排序和总排序,以作为目标、多方案优化决策的系统方法。该方法能够理清具有多条件、多指标的复杂系统的层次关系,同时能够把定量和定性分析有机地结合起来,有助于高效地解决指标之间互相干扰和影响的复杂问题。层次加权分析法缺点有,评价的主观臆断性及其过程的随机性,从而使得结果的可信度降低。此外,当判断因素较多时,常常会因为层次分解和赋值的不一致而出现判断矩阵不一致的现象。4)模糊综合评价法:模糊综合评价法是一种基于模糊数学的综合评价方法。该综合评价法根据模糊数学的隶属度理论把定性评价转化为定量评价,即用模糊数学对受到多种因素制约的事物或对象做出一个总体的评价。它具有结果清晰,系统性强的特点,能较好地解决模糊的、难以量化的问题,适合各种非确定性问题的解决。该方法可分为单层和多层次模糊综合评判[7]。基于模糊数学的综合评价法主要是利用诸如人工神经网络法、层次分析加权法等其它方法来获取各指标权重或是模糊评判矩阵。然后再通过模糊综合评价法进行综合评价。基于模糊数学法具有适应性广的特点。通过对以上几种多指标评价方法的介绍及其优、缺点的分析和对比,在实际选择时,我们根据医学院校实验室安全管理的特点,多采用层次分析法和模糊综合评价法结合来对高校实验室安全管理情况进行评价。模糊逻辑理论对重点分析医学院校实验室危险物质或风险非常有用。医学院校实验室引发危险的因素有以下特点,如危险的不确定性,从事实验人员培训的不全面系统性,实验室化学药品等危险物质的多样性和复杂性。这些因素造成的危险程度往往很难量化,不能简单的用一个分数来描述,而需层次加权分析和模糊综合评价分析等语言来表达模糊的概念,进而描述和分析这些因素的危险性。
3统计分析工具的应用
上述遴选的模糊算法在实际运用过程中存在大量的计算过程,出于工作量和计算准确度的考虑,不可能采用手工计算。因此,在实际操作过程中,我们常常借助Matlab和社会科学统计分析软件包(spss)等统计分析软件进行相对繁琐的运算,对于相对简单的计算要求,也可以运用办公软件MicrosoftExcel进行,此软件使用起来相对便捷。综上所述,通过分析目前全国医学院校实验室安全管理硬、软件飞速发展与实验室管理体系落后之间的矛盾日益突出的现状,建议运用安全检查表法建立科学、全面、具有针对的可操作性的医学院校实验室安全管理评价指标体系。同时,通过对主成分分析法、人工神经网络、层次分析加权法和模糊综合评价法等多指标综合评价方法优劣点的比较,提出建立结合应用层次加权分析与模糊综合评价法对高校实验室安全管理情况进行多指标综合评价体系的探索。希望为我国医学院校的实验安全评价体系提供思路。
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[5]刘明礼,李明,周大为.安全评价中安全检查表的编制[J].石油与天然气化工,2003,32(5):323-326.
实验室管理经验总结篇5
关键词:中医实验室管理方法仪器设备实验室安全规则
实验课是使学生巩固和验证所学理论知识、培养创造性思维、接受实验方法训练的重要环节,能培养学生严肃的科学态度、严谨的工作作风,以及正确使用各种仪器、仪表,并获得观察、测量、处理实验数据、分析实验结构、撰写实验报告的能力。为了全面提高实验课的水平,将实验室的建设规范化,科学化尤为重要。
中医包括中医专业和针灸推拿专业,在2012年,我院加大了对这两个专业的经费投入力度,新建了一栋中医楼,将5、6、7层设为实验室,包括针灸实验室4间,推拿实验室3间,中药实验室2间,中医实验室3间,辩证实验室2间,器械练功房1间,实验条件大大改善,达到省内先进水平。我就我院多年来的中医系实验室管理工作中的经验方法进行总结归纳。
1.中医实验室仪器设备管理办法
为了规范中医实验室教学、科研低值耐用品的管理与使用,防止财产流失、积压和浪费,保证教学、科研的正常进行,特制定本办法。
1.1价值不够固定资产标准有不属于材料范围的低值仪器仪表、工具量具、科教器具、文艺、体育和文具用品、医疗器械等均属低值耐用品。
1.2各教学和科研实验可根据教学、科研任务的需要,本着节约的原则,逐级编制年度计划。由分管实验室工作的系(部)负责人签署意见后,报资产管理处汇总,经审定后,按《长沙医学院实验材料、低值品、易耗品管理办法实施细则》进行采购、验收、领用、保管。
1.3实验室购回的低值耐用品必须建立有品名型号规格、数量、单价的明细账(卡)。实行单位内部借用登记制度,并确定专人统一管理,任何人均不得将低值耐用品据为己有。
1.4实验室每学期期末必须对实验室低值耐用品进行认真的清理,并与资产管理处的仪器设备分户账进行详细的核对,学校每年由资产管理处负责组织一次全面清查。
1.5保管和记账人员在接收和开始使用账(卡)时,要在启用页上签字注明开始时间;账(卡)交接必须严格,由经手人、鉴交人三方签字并注明交接日期。低值耐用品的损坏、丢失应按《长沙医学院仪器设备、实验器材损坏丢失赔偿处理办法》执行。
2.中医实验室实验室安全规则
2.1严格遵守操作规程。实验所用仪器电源、导线要经常检查。注意用电安全。加热、加压、烘干过程,需专人看管,禁止对易燃试剂直接加热,以防发生火灾或爆炸事故。
2.2实验室和楼道中要常备灭火设备。如发现电闸、电线和电器漏电短路起火,应先切断电源,再用适宜方法灭火。
2.3防火、防盗,杜绝实验室安全、漏水事故的发生。积极根除事故隐患的发生,常查不懈。
2.4对违规造成重大安全事故者,按学校有关规定处理,赔偿经济损失,直至追究法律责任。
3.中医实验室实验室主任职责
实验室主任在系(部)主任的带领下,全面负责实验室的各项工作。为了提高实验室管理水平,加强实验室的教学,提升科研实验能力,特制定实验室主任职责。
3.1负责本实验室全体工作人员的思想教育工作,领导、安排并检查本实验室工作人员的工作情况。
3.2根据教学大纲、教学计划和科研任务的要求,组织制订学年实验教学和科研计划,不断充实和更新实验内容,介绍和采纳新的科学实验手段,提高实验技术水平。
3.3及时解决实验室工作中遇到的问题,切实保证教学实验顺利进行。虚心听取实验室工作人员的各项建议,认真完成学院、系领导布置的其他工作。
4.中医实验室实验室秘书职责
4.1实验室工作秘书在实验室主任、副主任领导下负责实验室的日常工作。根据教学任务,安排实验室教学工作,并上报系部备案。
4.2在每学期期初负责制定该学期的实验课安排、开课前准备;中期制订实验室开放计划;期末负责本学期的实验课、实习课统计;实验报告.实验实习运行记录、实验室开放记录的统计;安排实验考核,进行效果评定。
4.3负责下学期实验课实验用品、试剂、仪器设备的申请领取工作,以及设备的维修申报工作等。了解学生、代课老师实验实习课的情况,定期向主任汇报;落实实验室课程的每个环节。
4.4合理安排学生实验课、实习课,充分利用实验室现有设备。组织完成好学年或年度实验室及设备方面的信息资料(包括报盘)的搜集、整理、录入、汇总和上报工作。
5.中医实验室学生实验守则
5.1实验前认真预习实验教材和实验指导书,明确实验目的、实验原理、实验内容和基本操作要求。
5.2严格遵守纪律,不准无故迟到、缺席。进入实验室,要注意仪表形象,严禁赤膊或穿背心、裤衩、拖鞋进入实验室;听从实验教师的指导,认真观察老师的示范操作,合理安排时间,按时完成实验,严格遵守各项规章制度。
5.3实验过程中须严格遵守操作规程,正确使用仪器设备,集中精力,仔细观察实验现象,并根据实验要求记录实验原始数据和实验现象,不得擅自离开实验室或串台。
5.4实验结束后,应认真总结实验情况,独立完成实验报告,按时交给实验指导教师批阅。保持实验室整洁,确保实验桌面、地面、水槽、仪器用品的干净。实验完毕,要清洗器皿、整理仪器、清点器材、打扫卫生。
6.中医实验室规则
6.1师生要切实遵守各教研室规定的实验室规则,保证教学工作顺利进行。
6.2上实验课时,不准迟到、早退。要衣着整洁,不准穿背心、拖鞋入室;不准谈笑、会客。关闭通讯设备。上实验课时,一律穿白大褂。
6.3实验课,学生要按照目的、要求,在老师的指导下严格进行操作,认真做好实验记录与报告。实验完毕,学生应按要求将实验器材整理好,主动做好实验室清洁卫生工作,关好水、电、门窗。
6.4要爱护公共财物,对各种仪器、药品、标本、教具、图表、书籍、实验器材及动物等,都要注意爱惜,无故损坏者,按教研室规定赔偿;若带出实验室,除追回或赔偿外,还要视情节轻重给予纪律处分。
实验室管理经验总结篇6
关键词:高校工科办公室实验室用房
高校学院办公室在学校管理体系中起着承上启下、协调平衡的重要作用[1],是学校行政指令的执行部门,对教学、科研目标的实现有着非常大的影响[2],直接关系着学校的整体发展。而工科学院的办公室管理要求、实施方法与文科、理科类学院有着较大的差异。
目前我国在校工科大学生有近700万人,居世界首位。工科学生的数量要多于文科生和理科生,尤其是在以工科为优势学科的高校。工科教学的目标是培养和锻炼在工程领域从事规划、勘探、设计、施工、材料等研究和管理工作的高级工程技术人才,要求高校投入大量的实验室对学生进行动手能力的培养和实际工程应用能力的训练。近年来,随着交叉学科的发展,教学和科研所涉及的实验室种类愈发复杂,对实验室建设和管理提出了更高的要求[3]。如何与时俱进地履行学院行政部门的管理职能,根据工科教师和学生的性格特点对实验室进行安全有效的管理、合理安排教学资源、建设有竞争力的科研基地成为新时代高校基层办公室的新课题。
1.高校工科类院系的实验用房现状
实验室是高校尤其是工科院系实践教育和科学研究的重要基地,实验室用房是实验室建设的基础条件,然而随着高校实验室种类和数量的增加,实验室用房的需求难以得到合理安排。
以江苏省的一所综合性大学为例,该校主要以工科类教学和科研为特点,新校区于2006年建成,该校某工科学院的楼宇兼用于实验室用房和行政办公用房,使用面积共11207.72平方米。在建成之初的分配方案为:行政办公用房及学院公共设施面积2279.76平方米,占总面积的20.3%,主要包括会议室、接待室、报告厅、资料室、储藏室以及行政人员办公室等。教师办公室面积为1545.25平方米,占总面积的13.8%,用于学院97位教师办公、休息;研究生教研室面积为3154.21平方米,占总面积的28.1%,用于硕士、博士研究生科研,室内多以隔断形式划分为多个区域共多名学生使用;实验用房总面积为4085.45平方米,占总面积的36.5%,其中教学实验室926平方米,科研实验室3195.45平方米;其他用房143.05平方米,占总面积的1.3%,主要为卫生间、开水间、强/弱电间、值班室等。
在学院建设初期未对用房进行预留,所有面积均已进行分配使用。但是随着学院的发展,该院平均每年新进青年教师4至5人,每名引进的青年教师需要新增办公面积分别为9平方米,而每年的退休教师人数在2人左右,且退休教师办公用房收回较难,新进青年教师的办公条件和实验条件难以满足。日积月累实验楼宇面积的局限与新型工科实验室的需求矛盾也日益凸显。(新型工科是指为适应高技术发展的需要而在有关理科基础上发展起来的学科)实际每年的实验室用房面积增长需求缺口约为90平方米。
2.实验用房管理制度建议
院系办公室对实验室用房传统的管理方法由于单纯依靠行政调配、无偿使用,导致使用人缺乏自我约束和激励机制,且学校各单位房产需求增加过快,房产利用率不均衡且调控困难,占房现象比较突出。为了提高实验室用房的效益,最初的管理策略是实行资源调节费制度,把实验室用房调节费与实验室绩效评价结合起来,支持实验室的建设和管理。实行使用单位向学校交纳实验室办公用房调节费的办法改革,即制定公用房管理条例,规定实验室用房根据承担实验教学任务等情况核定免费定额面积,超过面积交纳实验室办公用房调节费。高校收取实验室办公用房调节费以来,取得了很好的效果。建立了自我约束机制,实验室用房配置和使用的效率大为提高,促进了实验室的建设和管理。
但单纯依靠经济杠杆调节实验用房仍存在弊端,一是高校在“211工程”和“985工程”经费的支持下,加强了教学科研基础设施以及实验室的建设,实验室用房建设速度加快,使用面积逐渐增多,实验室用房供需矛盾仍然比较大;二是实验室办公用房调节费管理手段随着科研经费收入的增长,其调节力度在不断减弱;三是实验室办公用房调节费“一视同仁”的标准化管理主要是参考用房的“量”,未体现其“质”。没有考虑各实验室建设和管理的成绩、完成实验教学的质量、数量和水平等绩效因素,缺少激励作用,实验室更新动力不足。
院系办公室对实验室办公用房的管理策略应向以下方向转变:
第一,实验用房投入产出效益评价。对以教学为主的实验室主要评价指标是承担实验教学的情况,实验教学成果和水平,实验教学理念、措施与发展思路,队伍建设与管理,实验教学研究,学术交流,设备与环境条件,开放服务和运行管理等;对以科研为主的实验室主要评价科研工作方向、承担科研任务和人才培养任务情况、研究成果和水平、队伍建设和管理、学术交流、设备与环境条件、开放服务和运行管理等。按照投入产出比的计算办法,把公用房作为投入,把实验室进行实验教学和公共服务的数量和质量作为产出,评价实验室的用房效益。
第二,安全评价。根据安全验收结果,将实验室内部管理质量作为次年实验室调整以及收费的重要依据。在合理安排实验室空间面积之后,需结合实验室用房情况将安全责任落实到各实验室负责教师,履行安全第一,水、电、大型设备和具有毒性的试验试剂必须符合国家和学校安全管理条例要求。但是工科类实验室直接使用人以研究生为主,安全意识及防范措施较弱,处理危机的经验欠缺,而安全问题是涉及生命的重大问题,一旦处理失当将可能造成不可挽回的损失。
院系办公室与学校职能部门及相关院系之间要加强广泛、频繁的沟通协作关系,各院系根据自身的教学、科研、管理等方面的特点,汲取其他院系优秀的管理办法,积极与学校职能部门,改进自身的管理策略。例如学校职能部门对院系时时更新消防、试剂管理上的漏洞事故情况,交换总结经验教训,在管理化学试剂时可与化工学院合作针对使用危险试剂实验室人员进行专门的试剂管理和使用培训,管理大型设备时可在对设备的布局进行合理设计及保护方面与土木学院交流配合等。院系办公室可以在其中起到联系、组织、协调、督促的作用,在配合学校每年例行实验室检查之余,更要时时监控实验室的使用和安全。定期面对全院师生举办安全知识讲座和可能出现的突发事故演练。
第三,压缩行政办公面积。配合2014年12月26日中央下发关于整顿行政办公用房的通知,院系严格按照下发标准调整压缩办公用房面积。行政办公室由原来的405.6平方米,压缩至255.84平方米,将整顿清理出的149.76平方米的房间作为教学科研用房。
第四,清退退休人员实验用房。协助即将退休的教师将实验室和办公室内物品和资料整理,将交钥匙环节作为退休前在院系办公室必须办理的环节。同时也需将退休教师在办公室内的国有固定资产划分到负责部门统一管理分配。
第五,培养科学使用实验室用房意识。很多高校中尤其是以工科类为优势学科的高校内部,存在着实验室重复建设的现象,购进相同或相似的实验室设备,造成重复浪费。公共资源中的实验室办公用房资源因此得不到合理运用。教师中仍存在实验室用房“圈地”情况,因担忧未来实验设备得不到用房支持,可能发生的延误项目进度和效果,就事先将大面积实验用房占据,但在短时期内并不作为实验之用,产生一方面实验室办公用房闲置,而整体实验用房紧张的情况时常发生。本质上应从人文精神方面向更科学合理的方向引导工科类院系教师和学生科学合理地自动调控或在院系办公室管理下合理布局实验室的使用。不断完善实验用房制度,以教研组为单位整体布局实验室,打消教师们用房紧缺的不安心理,从被动、清理实验室用房,到主动寻找与相关项目组合作、使用实验室用房,尤其要明确房产资源是国有资产而不是私有财产的产权性质,正确认识和处理好资源“占有”和“使用”之间的关系,明确高校是要充分保障对资源的“使用”而不是“占有”,实现思想意识形态中的本质转变。
3.结语
根据以上实验用房管理制度建议进行管理,通过制度把院系办公室的用房管理与实验室的建设和发展情况联系起来,对实验室的建设和发展产生激励作用,同时也增加了院系办公室的调控能力和导向作用,是实验室用房管理的一种创新。充分发挥实验室办公用房调节费的激励和导向作用。评价高得多奖励,使其交纳的实验室办公用房调节费较少;绩效中等的少奖励,使其与过去所交纳的水平大体相当;评价差的不奖励,使其交纳的实验室办公用房调节费增加,为实验室办公用房资源调配提供了制度依据。
参考文献:
[1]李建新,试论高校院系办公室管理策略[J].管理观察,2013(2).